Suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalvelut

Hansel Oy

Hankinnan kohteena ovat suurtalouksien kulutustuotteet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.
Tuotealueet.
Puitejärjestely sisältää seuraavat tuotealueet:
— Ylläpito- ja perussiivouksen siivousaineet sekä desinfiointiaineet,
— Keittiö- ja sairaalahygienia sekä henkilökohtaisen hygienian tuotteet,
— Saniteettipaperit ja muut pehmopaperit sekä kattauksen tuotteet,
— Siivousvälineet, jätesäkit, roskapussit ja roska-astiat,
— Suojakäsineet,
— Keittiön pakkaustarvikkeet, ateriankuljetusvälineet, keittiöpaperit ja –pussit,
— Taloustavarat, ruokailu- ja tarjoiluvälineet,
— Kertakäyttöastiat ja -rasiat.
Puitejärjestely voi sisältää lisätuotteina:
— Liinavaatteet ja pyyhkeet.
Tuotteisiin liittyvät palvelut.
Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:
— Logistiikkapalvelut (yhdistelypalvelu ja suuret kertatoimitukset),
— Muut tukipalvelut: o Asiakaspalvelu o Tuoteneuvontapalvelut o Pesuaineiden annostelujärjestelmiin ja pesukoneisiin liittyvä tekninen tuki ja huoltopalvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-22. Hankinta julkaistiin 2011-08-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Meira Nova Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-08-11	hankintailmoitus
2011-12-27	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-08-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Määrä tai laajuus: 12 000 00022 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 155-258148
EUVL-S-numero: 155
Lisätietoja

Hankinta toteutetaan julkisista hankinnoista annetun lain 37 §:n mukaisena nopeutettuna rajoitettuna menettelynä. Nopeutetussa rajoitetussa menettelyssä osallistumishakemusten jättämiselle on varattava vähintään 10 päivää, jos hankintailmoitus lähetetään sähköisesti. Tarjousajan on oltava nopeutetussa rajoitetussa menettelyssä vähintään 10 päivää.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 000 000 💰
22 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat suurtalouksien kulutustuotteet ja niihin liittyvät logistiikkapalvelut.

Tuotealueet.

Puitejärjestely sisältää seuraavat tuotealueet:

— Ylläpito- ja perussiivouksen siivousaineet sekä desinfiointiaineet,

— Keittiö- ja sairaalahygienia sekä henkilökohtaisen hygienian tuotteet,

— Saniteettipaperit ja muut pehmopaperit sekä kattauksen tuotteet,

— Siivousvälineet, jätesäkit, roskapussit ja roska-astiat,

— Suojakäsineet,

— Keittiön pakkaustarvikkeet, ateriankuljetusvälineet, keittiöpaperit ja –pussit,

— Taloustavarat, ruokailu- ja tarjoiluvälineet,

— Kertakäyttöastiat ja -rasiat.

Puitejärjestely voi sisältää lisätuotteina:

— Liinavaatteet ja pyyhkeet.

Tuotteisiin liittyvät palvelut.

Tuotteisiin ja tuotteiden toimittamiseen liittyy seuraavat palvelut:

— Logistiikkapalvelut (yhdistelypalvelu ja suuret kertatoimitukset),

— Muut tukipalvelut: o Asiakaspalvelu o Tuoteneuvontapalvelut o Pesuaineiden annostelujärjestelmiin ja pesukoneisiin liittyvä tekninen tuki ja huoltopalvelut.

Viitenumero: Tarjouspyyntö suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalveluiden puitejärjestelystä

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus.

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskavan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys.

Ehdokas vakuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokkaan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toi-mittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Ehdokas vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen.

Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Ehdokas, vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus.

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1-4. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Ehdokkaan liikevaihto on vähintään 6 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakmus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys.

Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen.

Ehdokkaan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.

Selvityksessä tulee kuvata ne alihankkijat, jotka osallistuvat logistiikkapalvelun tuottamiseen.

Selvitykyksessä tulee kuvata alihankkijoiden tiedot:

— Yrityksen nimi,

— Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja kuinka laajasti alihankkija välittömästi osallistuu logistiikkapalvelun tuottamiseen.

Ehdokkaalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys referensseistä.

Selvityksessä tulee kuvata:

— asiakas, jolle tuote on toimitettu, yhteyshenkilö ja yhteystiedot,

— kuvaus toimitetuista tuotteista,

— sopimuskausi,

— toimitusten koko ja arvo,

— mille AVI-alueille tuotteita on toimitettu.

Ehdokas vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden logistiikkapalveluissa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys logistiikkapalvelujen laadunvarmistustoimenpiteistä.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen yleiskuvaus logistiikkapalveluissa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:

— kuinka toimittaja varmistaa, että tuotteet ovat asiakkaan tilauksen mukaisia,

— kuinka varastoinnin laadun hallinta ja valvonta toteutetaan,

— millaisia toimenpiteitä tehdään tilausten vastaanottamissa ja käsittelyssä laadun varmistamiseksi,

— kuinka asiakkaiden reklamaatiot käsitellään (dokumentointi, korjaavat toimenpiteet).

Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu logistiikkapalvelujen tuottamiseen.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ehdokas vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien logistiikkapalveluiden tuottamisessa noudatetaan ympäristönhoitotoimenpiteitä.

Ehdokkaan tulee liittää tarjoukseen selvitys logistiikkapalvelujen ympäristönhoitotoimenpiteistä.

Ehdokkaan tulee liittää tarjouslomakkeeseen selvitys logistiikkapalvelun tuottamisessa toteutettavista ympäristönhoitotoimenpiteistä. Selvityksessä tulee kuvata:

— kuinka toimittaja pyrkii minimoimaan kuljetuksen aikaisia CO²-päästöjä.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 5 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Osallistumishakemuksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista.

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.

Vaatimuksena on,

— että ehdokkaalla on ollut vähintään kolme asiakasta, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita jokaiselle 500 000 eurolla vuodessa. Yhden edellä mainituista asiakkaista tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudelle Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsi- ja Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais-Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (aluehallintovirastot).

TAI.

— että ehdokkaalla on ollut vähintään yksi asiakas, jolle se on toimittanut hankinnan kohteena olevien tuoteryhmien mukaisia tuotteita yhdellä miljoonalla eurolla vuodessa. Asiakkaan tulee olla sellainen, että sille on toimitettu tuotteita jokaiselle kuudella Manner-Suomen (Lappi, Pohjois-Suomi, Länsi- ja Sisä-Suomi, Itä-Suomi, Lounais-Suomi, Etelä-Suomi) AVI-alueelle (alue-hallintovirastot).

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut.

Ehdokas tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat hankinnan kohteena olevat logistiikkapalvelut.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Määräaikojen noudattaminen on kiireen vuoksi mahdotonta. Hankinta on jouduttu keskeyttämään oikaisuvaatimuksen vuoksi.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Kutsujen lähetyspäivä: 2011-08-29 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2011-10-22 📅
Loppupäivä: 2015-09-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Tarjouspyyntö suurtalouksien kulutustuotteiden logistiikkapalveluiden puitejärjestelystä

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: kts. kohta I. 1
Lähde: OJS 2011/S 155-258148 (2011-08-11)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-27)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-27 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 250-407459
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 155-258148
EUVL-S-numero: 250

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Meira Nova Oy
Postiosoite: Palkkitie 10
Postitoimipaikka: Tuusula
Postinumero: 04300
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2011/S 250-407459 (2011-12-27)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (15 uudet hankinnat)