Suun terveydenhuollon tietojärjestelmä - SUHETO

Keravan kaupunki

Hankinnan kohteena on tilaajan tuotantokäytössä oleva suun terveydenhuollon tietojärjestelmä. Hankintaa koskeva toimintaympäristö ja hankintaa koskevat vaatimukset on kuvattu liitteissä 1a ja 1b. Hankittavalla tietojärjestelmällä korvataan nykyisin käytössä oleva järjestelmä. Tavoitteena on saada uusi järjestelmä käyttöön mahdollisimman pian, viimeistään kuuden kuukauden kuluessa sopimuksen tekemisestä.
Hankintaan sisältyy myös tietojärjestelmän käyttöpalvelut, tuki- ja ylläpitopalvelut, järjestelmän käyttöönotto, sekä pääkäyttäjien koulutus ja suun terveydenhuollon henkilökunnan kouluttaminen järjestelmän käyttöön.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-02. Hankinta julkaistiin 2011-07-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Logica Suomi Oy

Kuka?

• Keravan kaupunki

Mitä?

• Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet › Lääketieteelliset ohjelmatuotteet

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-07-08	hankintailmoitus
2011-08-22	Lisätietoilmoitus
2012-01-16	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-07-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Postiosoite: Metsolantie 2A
Postinumero: 04200
Postitoimipaikka: Kerava
Yhteystiedot
Sähköposti: soster@kerava.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 132-219419
EUVL-S-numero: 132
Lisätietoja

Vaihtoehdot hyväksytään seuraavasti: Tarjoaja voi tarjota lisenssipohjaisen ratkaisuvaihtoehdon sijasta myös ns. vuokralisenssiä (SaaS – palvelua), joka sisältää myös tuki-, ylläpito- ja käyttöpalvelut. Mikäli tarjoaja tarjoaa vaihtoehtoina sekä Saas – palvelua että eriteltyä palvelua, vaihtoehdot on annettava kahdella eri tarjouksella. Molemmat vaihtoehdot huomioidaan vertailussa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy myös tietojärjestelmän käyttöpalvelut, tuki- ja ylläpitopalvelut, järjestelmän käyttöönotto, sekä pääkäyttäjien koulutus ja suun terveydenhuollon henkilökunnan kouluttaminen järjestelmän käyttöön.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:

Järjestelmän jatkokehittäminen sopimuskaudella, kuvantamisosion (sisältää röntgenkuvauksen ja valokuvauksen) toteuttaminen järjestelmään, myöhemmin jatkuvien palveluiden voimassaollessa.

Viitenumero: Soster 890/2011
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kerava.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Verot ja maksut:

— veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista,

— eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen,

— tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Vähimmäistaso(t):

Verot ja maksut:

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

Luottotiedot ja taloudellinen tilanne:

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Referenssit:

— Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 6 olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

Henkilöstöresurssit:

— Selvitys henkilöstöresursseista ja 4 CV-lomaketta.

Vähimmäistaso(t):

Referenssit:

A) Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavista (sisällöltään ja laajuudeltaan) palvelutoimituksista julkiselle hankintayksikölle viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssiasiakkaan tulee olla vähintään 20 000 hengen väestöpohjaa palveleva hammashuollon organisaatio,

B) Tarjoajalla on vähintään 1 referenssi Denting -järjestelmän tietojen hyväksikäytön järjestelyistä tarjottavassa järjestelmässä.

Henkilöstöresurssit:

Tarjoajalla on riittävä määrä henkilöstöä, jotta palvelut saadaan tuotettua keskeytyksettä. Tilaajan näkemyksen mukaan hankkeen laajuuden vuoksi vähimmäisedellytys hanketiimin kokoonpanolle on hankkeen vastuuhenkilön/projektipäällikön lisäksi 3-4 henkilöä, joista on toimitettava CV-tiedot.

Lisäksi tarjoajan tulee antaa vapaamuotoinen selvitys muusta hankkeeseen sopivasta suomenkielisestä henkilöstöstä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-12-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Keravan kaupunki
Yhteystiedot
Nimi: Keravan kaupungin sosiaali- ja terveysviraston kirjaamo
Postiosoite: PL 7
Postinumero: 04201

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2007-01-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Soster 890/2011
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2007/S 123-012345

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 132-219419 (2011-07-08)

Lisätietoilmoitus (2011-08-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-22 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 164-269995
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 132-219419
EUVL-S-numero: 164
Lähde: OJS 2011/S 164-269995 (2011-08-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-01-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: 00420

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 13-019896
EUVL-S-numero: 13

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 490 000 💰
510 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Logica Suomi Oy
Postitoimipaikka: Helsinki
Maa: Suomi 🇫🇮

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 013-019896 (2012-01-16)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)