Supply of audiovisual media consultancy services to the Representation of the European Commission in Finland

Directorate-General for Communication, Representation of the European Commission in Finland

This tender seeks the assistance of suitably qualified service providers and/or individual experts in the field of audiovisual information for the European Commission Representation in Finland.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-01. Hankinta julkaistiin 2011-05-20.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Infor Oy Ltd
• Recommended Finland Oy Ltd

Kuka?

• Directorate-General for Communication, Representation of the European Commission in Finland

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-05-20	hankintailmoitus
2011-12-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-05-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Audiovisuaaliseen mediaan liittyvien konsultointipalveluiden toimittaminen Euroopan komission Suomen-edustustolle
Määrä tai laajuus:

Det vejledende budget for de specifikke kontrakter, der kan blive indgået i løbet af den 4-årige kontraktvarighed, er anslået til mellem 460 000 EUR og 520 000 EUR (eksklusive moms).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tuotantojohdon konsulttipalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Postiosoite: Malminkatu 16
Postinumero: 00100
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://ec.europa.eu/finland 🌏
Sähköposti: comm-rep-hel-acs-tender@ec.europa.eu 📧
Puhelin: +358 96226544 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 105-171116
EUVL-S-numero: 105
Lisätietoja

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud, udbudsmateriale med alle bilag, såvel som et kontraktudkast), inklusive alle yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende websted: http://ec.europa.eu/finland/index_fi.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. De ovenfor beskrevne tjenester udbydes som en multipel rammekontrakt (kaskadesystem). Rammekontrakten vil, for hvert parti, blive tildelt de 3 aktører, der indgiver de bedste tilbud i henhold til dette udbudsmateriale, forudsat et tilstrækkeligt antal bud, der opfylder tildelingskriterierne, er blevet indgivet. Aktørerne vil blive indrangeret i prioriteret rækkefølge baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med udgangspunkt i tildelingskriterierne. Kontrakten vil blive indgået for 4 år. Kommissionen forbeholder sig ret til at annullere kontrakten med enhver/alle kontrahent(er), hvis tjenesteydelser anses for værende af utilstrækkelig kvalitet. I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Formålet med udbuddet er at finde tilstrækkeligt kvalificerede tjenesteydere og/eller individuelle eksperter på området for audiovisuel information til Europa-Kommissionens repræsentation i Finland.

Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: PO/2011-1/HEL.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: i kontrahentens lokaler.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Jf. venligst det specifikke punkt i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Jf. venligst det specifikke punkt i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Jf. venligst det specifikke punkt i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Betalinger i henhold til kontrakten vil blive foretaget i overensstemmelse med artikel II.4 i rammekontrakten. Medmindre andet er angivet i artikel III.3.1 i de specifikke kontrakter for månedlige betalinger, foretages betalinger kun, hvis kontrahenten har opfyldt sine kontraktlige forpligtelser på den dato, hvor fakturaen fremsendes.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 10 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2011-08-16 📅
Avaamispaikka:

Europa-Kommissionens repræsentation i Finland, Malminkatu 16, FI-00100 Helsinki, FINLAND.

Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä:

Repræsentanter for Europa-Kommissionens repræsentation i Finland og 1 person pr. tilbudsgiver.

Kielet
Kieli: espanja 🗣️
tanska 🗣️

+ 21 lisää

saksa 🗣️
kreikka 🗣️
englanti 🗣️
ranska 🗣️
italia 🗣️
hollanti 🗣️
portugali 🗣️
suomi 🗣️
ruotsi 🗣️
tšekki 🗣️
viro 🗣️
unkari 🗣️
liettua 🗣️
latvia 🗣️
malta 🗣️
puola 🗣️
slovakki 🗣️
sloveeni 🗣️
iiri 🗣️
bulgaria 🗣️
romania 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Generaldirektoratet for Kommunikation, Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Yhteystiedot
Yhteyspiste: fr. Marjatta Hautala

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: PO/2011-1/HEL.
Lisätietoja

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren.

De ovenfor beskrevne tjenester udbydes som en multipel rammekontrakt (kaskadesystem). Rammekontrakten vil, for hvert parti, blive tildelt de 3 aktører, der indgiver de bedste tilbud i henhold til dette udbudsmateriale, forudsat et tilstrækkeligt antal bud, der opfylder tildelingskriterierne, er blevet indgivet. Aktørerne vil blive indrangeret i prioriteret rækkefølge baseret på det bedste forhold mellem pris og kvalitet med udgangspunkt i tildelingskriterierne.

Kontrakten vil blive indgået for 4 år. Kommissionen forbeholder sig ret til at annullere kontrakten med enhver/alle kontrahent(er), hvis tjenesteydelser anses for værende af utilstrækkelig kvalitet.

I henhold til Kommissionens forordning (EF, Euratom) nr. 2342/2002 af 23.12.2002 artikel 126, stk. 1, litra f), og 126, stk. 3, der fastlægger detaljerede gennemførselsbestemmelser, kan den ordregivende myndighed anvende en forhandlet procedure for tildeling af nye tjenesteydelser, som indebærer en gentagelse af lignende tjenester, til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige kontrakt. Den procedure kan kun blive anvendt i løbet af de 3 år, der følger efter indgåelsen af den oprindelige kontrakt.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: boulevard Konrad Adenauer
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Lähde: OJS 2011/S 105-171116 (2011-05-20)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 476 120 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation, Europa-Kommissionens repræsentation i Finland
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Sähköposti: comm-rep-hel-avcs-tender@ec.europa.eu 📧
Faksi: +358 962265494 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-19 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 250-406906
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 105-171116
EUVL-S-numero: 250
Lisätietoja

Det samlede årlige beløb for kontrakten er 119 030 EUR. Den samlede beløb for maks. 4 år er 476 120 EUR.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Den foreslåede audiovisuelle handlingsplans relevans, fyldestgørenhed og gennemslagskraft (40.)
2. Kvalitet, klarhed og stil af artiklen om og præsentationen af Facebook-siden (40.)
3. Kvalitet af den foreslåede metodologi til evaluering af indvirkningen af aktiviteter udført af Kommissionen i Finland (20.)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-11-09 📅
Nimi: Recommended Finland Oy Ltd
Postiosoite: Toolonkatu 11A
Postitoimipaikka: Helsingfors
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: salla.halme@recommended.fi 📧
Internetosoite: http://www.recommended.fi 🌏

2️⃣
Nimi: Infor Oy Ltd
Postiosoite: Etelainen Makasiinikatu 4
Postinumero: 00130
Sähköposti: kari.vaisanen@infor.fi 📧
Internetosoite: http://www.infor.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Maria Blassar
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Sama kuin: Arvostelurunko
Lähde: OJS 2011/S 250-406906 (2011-12-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyvät palvelut (13)

Yritysten ja johdon konsulttipalvelut (10)

Tuotantojohdon konsulttipalvelut (1)

Muotoilu-/suunnitteluneuvonta (1)