Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisen (saneerauksen) sekä Suomen ulkoasiainhallinnon (ulkoasiainministeriö ja Suomen ulkomaanedustustot) muiden neuvottelu-, auditorio ja kokoustilojen AV-esitystekniikan uusimista (saneerauksia), laitetoimituksia ja asennuksia koskeva hankinta

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimet, hankinnat ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana), ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia. Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista.
Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke”.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimittajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus- ja sähkötöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.
Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.
Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-14. Hankinta julkaistiin 2011-09-30.

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-09-30	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2011-09-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Hankinnan (puitesopimuksen) ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskauden aikana on n. 350 000 – 450 000 EUR, mutta riippuen sopimuskauden aikaisista tarpeista se voi olla tässä ilmoitettua myös hieman suurempi tai pienempi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 176
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-10-14 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 190-310141
EUVL-S-numero: 190
Lisätietoja

Osallsitumishakemus pyydetään toimittamaan liitteenä olevilla osallistumishakemuslomakkeilla. Lisätietoja asiassa antaa asmo.kemppainen@formin.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 350 000 💰
450 000 💰
Tehtävien hankintojen tiheys: Tarkempia tietoja liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Lyhyt kuvaus:

Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana), ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia. Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista.

Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke”.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimittajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus- ja sähkötöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.

Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.

Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä joko EU- tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos eh-dokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

Ministeriö voi tarvittaessa tarkastaa / pyytää rekisteröitymisselvityksiä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot 2 edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Ministeriö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toi-mittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

2. Liitteeksi:

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta sekä,

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

3. Liitteeksi:

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta.

Vähimmäistaso(t):

1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luotto-kelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokitukses-sa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaan liikevaihto oli edellisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan vähintään 800 000 EUR.

2. Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

3. Ehdokkaalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan vakuutuksen, jos ehdokas valitaan tämän tarjouskilpailun perusteella. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on vähintään 500 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Liitteeksi:

— Osallistumishakemuksen liitteenä 1 oleva refe-renssilomake täytettynä.

2. Selvitys siitä, minkä osan / mitkä osat hankinnasta ehdokas tuottaa alihankkijalla. Jos ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa ja ilmoitetuista referensseistä tulee selvästi käydä ilmi, mitkä ovat alihankkijan referenssejä.Tilaaja varaa oikeuden pyytää myöhemmin erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

3. Hankintailmoituksen liitteenä 2 oleva CV-lomake täytettynä projektipäälliköstä (tarjoaja saa nimetä vain yhden henkilön)

Vähimmäistaso(t):

1. 1. Ehdokkaalla on vähintään kolme referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta, joiden AV-urakan arvo on yli 80 000 EUR. Myös parhaillaan käynnissä olevat arvoltaan vastaavat referenssit hyväksytään. Urakalla tarkoitetaan AV-teknisiä laitteita ja niihin liittyviä asennus-, ohjelmointi-, muutos- ym. töitä.

1.2. Ehdokas on toiminut vähintään yhdessä näissä kohdassa 1 mainituissa kolmessa referenssikohteessa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja on vastannut joko itse tai alihankintaa käyttäen kohteessa AV-esitystekniikan kannalta tarpeellisista sähkö- ja rakennustöistä.

1.3. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) vähintään kolmessa kohdassa 1 mainitussa referenssikohteessa. Toteutusratkaisut käsittävät logiikkaohjauksen lisäksi kosketusnäytöllä toteutetun käyttöliittymän ja johon on liitetty tilan valaistuksen ohjauksia.

1.4. Ehdokkaalla tai ehdokkaan nimeämällä alihank-kijalla on kokemusta studiovalaistustoteutuksesta vähintään yhdessä referenssikohteessa, joko joissakin näissä kohdassa 1 mainituista kolmessa tai jossakin muussa ehdokkaan erikseen ni-meämässä referenssikohteessa.

1.5. Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja ylläpitopalveluntuottajana vähintään kahdessa referenssikohteessa. Nämä kohteet voivat olla myös muita kuin kohdassa 1 mainittuja referenssikohteita.

Kaikkien referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

Ehdokkaan referensseillä tarkoitetaan yrityksen referenssejä, ei vastuuhenkilöiden henkilökohtaisia referenssejä. 2.

Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo osallistumishakemusvaiheessa.

Muilta osin palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat voidaan nimetä viimeistään varsinaisessa tarjouspyynnössä.

Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

3. Ehdokas nimeää osallistumishakemuksessa projektipäällikön, joka toimisi tiedotustilan saneeraushankkeen projektipäällikkönä ja vastaa hankkeen projektinjohtotehtävistä.

Projektipäällikön kokemusta koskevat vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaan hankkeeseen nimeämällä projektipäälliköllä on kokemusta vastuullisena projektipäällikkönä toimimisesta vähintään kahdesta AV-hankkeesta, joiden AV-urakan arvo oli yli 80 000 EUR, AV-järjestelmä sisälsi logiikkaohjauksen ja kosketusnäy-töllä toteutetun käyttöliittymän ja johon on liitetty tilan valaistuksen ohjauksia, ja AV-järjestelmä sisälsi myös muunneltavan korkealaatuisen ja vaativan esitystilan äänentoistojärjestelmän, jossa on huomioituna yhdistetty manuaali- ja ammattikäyttö.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Perusteena nopeutetulle menettelylle ovat tiedotustilaa koskevan hankinnan kilpailuttamiseen ja toteuttamiseen liittynyt hankintayksiköstä riippumaton muutos, tilan nykyisen teknologian epäluotettavuus, tilan käyttötarve ensi vuoden puolella sekä määrärahasyyt.

Ehdokkaiden arvioitu määrä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Menettelyyn valitaan vähintään 5 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin ulkoasiainministeriö päättää valita tarjoajiksi, ulkoasiainministeriö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat seuraavilla perusteilla:

1. Ehdokkaan referenssit, viimeisen kolmen vuoden ajalta, painoarvo 40 %

Referensseiksi hyväksytään kohteet, joiden AV-urakan arvo on yli 80 000 EUR.

Urakalla tarkoitetaan AV-teknisiä laitteita ja niihin liittyviä asennus-, ohjelmointi-, muutos- ym. töitä. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus (AV-teknisen toteutuksen arvo) UM:n tiedotustilaan nähden. Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä vastaavien referenssien määrästä seuraavasti: 4-5 referenssiä 50 pistettä, 6-7 referenssiä 75 pistettä ja 8 referenssiä 100 pistettä.

2. Ehdokas on toiminut useammassa kuin yhdessä osallistumishakemuslomakkeen kohdassa 5 ja sen referenssit kohdassa 1 mainitut kriteerit täyttävässä referenssikohteessa viimeisen kolmen vuoden aikana päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana) ja on vastannut joko itse tai alihankintaa käyttäen kohteessa AV-esitystekniikan kannalta tarpeellisista sähkö- ja rakennustöistä, painoarvo 20 %.

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 2-3 kohteessa 50 pistettä, 4-5 kohteessa 75 pistettä ja 6 kohteessa 100 pistettä.

3. Ehdokkaalla on kokemusta ammattitason AV-ohjauslogiikan toteutusratkaisuista (hankinta, asennus, ohjelmointi) useammassa kuin kolmessa referenssikohteessa viimeisen kolmen vuoden aikana. Toteutusratkaisut käsittävät logiikkaohjauksen lisäksi kosketusnäytöllä toteutetun käyttöliittymän ja johon on liitetty tilan valaistuksen ohjauksia, painoarvo 20 %

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 4-5 kohteessa 50 pistettä, 6-7 kohteessa 75 pistettä ja 8 kohteessa, 100 pistettä.

4. Ehdokkaalla tai ehdokkaan nimeämällä alihankkijalla on kokemusta studiovalaistustoteu-tuksesta useammassa kuin yhdessä referenssikohteessa viimeisen kolmen vuoden aikana, painoarvo 10 %

5. Ehdokkaalla on kokemusta toimimisesta AV-esitystekniikan käytönaikaisena huolto- ja yl-läpitopalveluntuottajana useammassa kuin kahdessa referenssikohteessa viimeisen kolmen vuoden aikana, painoarvo 10 %

Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä määrästä seuraavasti: 3-4 kohteessa 50 pistettä, 5-6 kohteessa 75 pistettä ja 7 kohteessa 100 pistettä.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoasiainministeriö, kirjaamo
Virastopalveluyksikkö, Asmo Kemppainen
Sähköposti: asmo.kemppainen@formin.fi 📧

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 190-310141 (2011-09-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)