Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisen (saneerauksen) sekä Suomen ulkoasiainhallinnon (ulkoasiainministeriö ja Suomen ulkomaanedustustot) muiden neuvottelu-, auditorio ja kokoustilojen AV-esitystekniikan uusimista (saneerauksia), laitetoimituksia ja asennuksia koskeva hankinta
Hankinnan pääasiallisena kohteena ovat Suomen ulkoasiainministeriön tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusiminen (saneeraus). Uusiminen käsittää tiedotustilan nykyisen AV-esitystekniikan, valaistuksen sekä AV-saneerauksen kannalta tarpeellisten sähköasennusten purkutyöt, tarvittavat uudet sähköasennukset, uusien AV-esitysteknisten laitteistojen ja komponenttien sekä valaisimien, ml. LED-studiovalaisimet, hankinnat ja niiden asentamisen täyteen käyttö- ja toimintakuntoon saakka. Hankinta sisältää myös tiedotustilan käytönaikaisia huolto- ja ylläpitopalveluja.
Valittava AV-toimittaja toimii tiedotustilaa koskevassa hankinnassa päävastuullisena toimijana (pääurakoitsijana), ja vastaa myös, joko itse tai alihankintaa käyttäen, kohteessa tarvittavista valaistus-, sähkö- ja rakennustöistä. Näiden töiden osuus hankinnassa on huomattavasti vähäisempi kuin AV-esitystekniikan osuus. Hankinnassa tarvittavat rakennustyöt ovat varsin marginaalisia. Hankinnan pääasiallinen arvo muodostuu AV-esitysteknistä laitteista.
Jäljempänä tiedotustilan AV-esitystekniikan ja valaistuksen uusimisesta käytetään myös termiä ”tiedotustilan AV-saneeraushanke”.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden (1) toimittajan kanssa. Sopimuskauden aikana toimittajalta tilataan tarvittavat työt erillisin tilauksin. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus, joka koskee hankinnan pääasiallisen kohteen lisäksi mahdollisia muita Suomen ulkoasiainministeriön neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloissa tarvittavia eri hankkeina toteutettavia AV-esitystekniikkaan liittyviä saneerauksia, hankintoja, asennuksia, huoltoa ja ylläpitoa sekä tarvittaessa esitystekniikan kannalta tarpeellisia valaistus- ja sähkötöitä. Puitesopimus koskee myös Suomen ulkomaanedustustoissa mahdollisesti tarvittavia vastaavia töitä. Arvion mukaan hankinnan pääasiallinen volyymi on kuitenkin Suomen ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä.
Mahdollisissa muissa Suomen ulkoasiainministeriön ja Suomen ulkomaanedustustojen neuvottelu-, auditorio- ja kokoustiloja koskevissa töissä arvioidaan AV-toimittajan rooli aina erikseen. Toimittajan tulee kuitenkin sitoutua suorittamaan myös niissä kohteissa AV-esitystekniikan kannalta tarpeelliset valaistus-, sähkö- ja rakennustyöt, mikäli niiden osuus ei ole merkittävä suhteessa AV-esitystekniikan töihin.
Tarkempi hankinnan kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-14.
Hankinta julkaistiin 2011-09-30.
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2011-09-30
|
hankintailmoitus
|