Sitran Jätkäsaaren toimistorakennuksen jatkosuunnittelu

Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra

Sitra rakennuttaa Jätkäsaareen toimistotalon osana "Low2No" kestävän rakentamisen korttelia. Rakennuksen laajuus tulee olemaan noin 8 000 brm² ja sen on suunniteltu olevan puurunkoinen.
Sitra järjesti vuonna 2009 suunnittelukilpailun korttelin konseptisuunnittelusta. Kilpailun voitti kansainvälinen ARUP-ryhmä, joka on alikonsultteineen laatinut toimistotaloa koskevat luonnostasoiset suunnitelmat (L2).
Nyt kilpailutuksen kohteena on toimistotalon jatkosuunnittelu ARUP-ryhmän laatimien L2-luonnossuunnitelmien pohjalta. Voittavan tarjoajan tehtävänä on jatkaa suunnittelua luonnosvaiheesta hankkeen loppuun saakka.
Toimistotalon jatkosuunnittelu alkaisi syksyllä 2011 ja sen rakennustyöt kilpailutetaan erikseen ja niiden on suunniteltu alkavan kesällä 2012. Rakennustöiden on arvioitu kestävän noin 18 kk.
Hanketta varten tarvitaan ainakin pää-, arkkitehti-, rakenne, LVIA-, sprinkleri- ja sähkösuunnittelijat.
Hankintasopimus tulee kattamaan myös kaiken hankinnan kohteen asianmukaiseksi toteuttamiseksi välttämättömän erikoissuunnittelun.
Tarjoajia pyydetään muodostamaan ryhmä, joka vastaa yhdessä tarvittavasta suunnittelupanoksesta. Yksittäinen yritys voi osallistua, mikäli se kykenee tarjoamaan kaikkien tarvittavien suunnittelualojen palvelut. Ryhmänä tarjottaessa osallistumishakemukset tulee tehdä pääsuunnittelusta vastaavan yrityksen nimissä, yksilöiden ryhmään kuuluvat, tarpeelliset suunnittelualat kattavat työn suorittajayritykset.
Tarjoajien tulee huomioida, että luonnossuunnittelun tehnyt kansainvälinen ARUP-ryhmä tulee toimimaan tilaajan asiantuntijana myös hankkeen jatkosuunnittelun ajan, joten yhteistyö heidän kanssaan on osa suunnittelutehtävää.
Tässä ilmoituksessa ryhmällä tarkoitetaan yritystä tai esim. usean yrityksen muodostamaa työyhteenlittymää, joka tarjoaa ilmoituksessa kuvatun palvelun. Tilaaja tekee siis yhden sopimuksen ryhmän kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-27. Hankinta julkaistiin 2011-05-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-05-25 hankintailmoitus
2011-07-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-05-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut
Määrä tai laajuus: Hankinnan arvo tulee ylittämään hankintalain 16 §:n kynnysarvon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Itämerentori 2 / PL 160
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.sitra.fi 🌏
Puhelin: +358 9618991 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-27 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 103-169282
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja
Mikäli tarjoajaehdokkailla herää hankintaan liittyviä täsmentäviä kysymyksiä, ne tulee esittää 8.6.2011 mennessä sähköpostitse osoitteeseen markku.inkeroinen@sitra.fi. Lisätietopyyntöihin ja kysymyksiin tullaan vastaamaan kollektiivisesti, yhtä aikaa kaikille tarjoajaehdokkaille sähköpostitse. Tätä tiedonantoa varten kaikkia tarjoajaehdokkaita pyydetään ilmoittamaan sähköinen kontaktiosoitteensa (esimerkiksi työyhteenliittymää vetävän yrityksen vastuuhenkilön sähköposti) Markku Inkeroiselle, mikäli tarjoajaehdokas haluaa varmistaa mahdollisten lisätietojen saamisen, jos täsmentäviä kysymyksiä tulee. Osallistumishakemukset tulee toimittaa postitse paperiversioina ja kuoreen tulee sisällyttää merkintä "L2N jatkosuunnittelu". Huomautus III-IV jaksoja koskien pyydämme, että osallistumishakemuksessanne viittaatte selkeästi siihen alakohtaan hankintailmoitusta, jota antamanne selvitykset koskevat. Lisätieto kohtaan IV.3.5: Hankkeen tavoiteaikataulu on, että tarjouspyynnöt lähetetetään valituille tarjoaehdokkaille kesäkuun lopussa 2011. Lisätietoja Low2No hankkeesta http://www.sitra.fi/fi/Ohjelmat/energia/hankkeet/Jatkasaari/Jatkasaari.htm ja www.low2no.org.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Sitra rakennuttaa Jätkäsaareen toimistotalon osana "Low2No" kestävän rakentamisen korttelia. Rakennuksen laajuus tulee olemaan noin 8 000 brm² ja sen on suunniteltu olevan puurunkoinen.
Sitra järjesti vuonna 2009 suunnittelukilpailun korttelin konseptisuunnittelusta. Kilpailun voitti kansainvälinen ARUP-ryhmä, joka on alikonsultteineen laatinut toimistotaloa koskevat luonnostasoiset suunnitelmat (L2).
Nyt kilpailutuksen kohteena on toimistotalon jatkosuunnittelu ARUP-ryhmän laatimien L2-luonnossuunnitelmien pohjalta. Voittavan tarjoajan tehtävänä on jatkaa suunnittelua luonnosvaiheesta hankkeen loppuun saakka.
Toimistotalon jatkosuunnittelu alkaisi syksyllä 2011 ja sen rakennustyöt kilpailutetaan erikseen ja niiden on suunniteltu alkavan kesällä 2012. Rakennustöiden on arvioitu kestävän noin 18 kk.
Hanketta varten tarvitaan ainakin pää-, arkkitehti-, rakenne, LVIA-, sprinkleri- ja sähkösuunnittelijat.
Hankintasopimus tulee kattamaan myös kaiken hankinnan kohteen asianmukaiseksi toteuttamiseksi välttämättömän erikoissuunnittelun.
Tarjoajia pyydetään muodostamaan ryhmä, joka vastaa yhdessä tarvittavasta suunnittelupanoksesta. Yksittäinen yritys voi osallistua, mikäli se kykenee tarjoamaan kaikkien tarvittavien suunnittelualojen palvelut. Ryhmänä tarjottaessa osallistumishakemukset tulee tehdä pääsuunnittelusta vastaavan yrityksen nimissä, yksilöiden ryhmään kuuluvat, tarpeelliset suunnittelualat kattavat työn suorittajayritykset.
Näytä lisää
Tarjoajien tulee huomioida, että luonnossuunnittelun tehnyt kansainvälinen ARUP-ryhmä tulee toimimaan tilaajan asiantuntijana myös hankkeen jatkosuunnittelun ajan, joten yhteistyö heidän kanssaan on osa suunnittelutehtävää.
Tässä ilmoituksessa ryhmällä tarkoitetaan yritystä tai esim. usean yrityksen muodostamaa työyhteenlittymää, joka tarjoaa ilmoituksessa kuvatun palvelun. Tilaaja tekee siis yhden sopimuksen ryhmän kanssa.
Kesto: 36 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimuksena on, että tarjoajaehdokkaana toimivan ryhmän jäsenyritykset täyttävät alla viitatut velvollisuudet. Vaatimusten täyttyminen todennetaan voittaneen tarjouksen antaneen ryhmän jäsenten osalta ennen sopimuksentekoa. Vaatimusten täyttymisen todentamiseksi tarvittavat todistukset/asiakirjat eivät tällöin saa olla kolmea kuukautta vanhempia tilaajalle esityspäivästä lukien.
Näytä lisää
Osallistumishakemusvaiheessa ehdokkaiden tulee vakuuttaa (kunkin ryhmään kuuluvan yrityksen osalta), että:
1) se on sijoittumismaassaan merkitty kauppa-, ammatti- ja elinkeinorekisteriin;
2) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamahsut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaali-turvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
Näytä lisää
3) yritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
4) yritys on ottanut osallistumishakemusta laatiessaan huomioon verotusta, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Yllä kohdassa III.2.1) esitetyn vakuutuksen lisäksi selvitys kolmen edellisen vuoden liikevaihdosta kunkin ryhmän jäsenyrityksen osalta.
Vähimmäistaso(t):
Tarjouskilpailuun valittavilta ryhmiltä edellytetään, että niihin kuuluvilla yrityksillä on riittävä taloudellinen kantokyky hankinnan kohteena olevan suunnittelutyön toteuttamiseen ja yhteiskunnalliset ja työnantajan velvoitteet on hoidettu.
Kokonaissuunnittelua tarjoavan ryhmän (siihen kuuluvien yritysten) yhteenlaskettu viimeisimmän tilikauden liikevaihto on oltava vähintään 2 000 000 EUR. Tästä on liitettävä selvitys, mikäli ryhmä koostuu useasta juridisesta yrityksestä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Ryhmän tulee esittää kattavat ja eritellyt tiedot esitettyjen vaatimusten täyttymisestä:
— Kunkin ryhmään kuuluvan yrityksen merkittävimmät, hankinnan kohdetta vastaavat referenssit, enintään 10 kpl. Vähimmäisvaatimukset ylittävältä osin (mikäli ehdokkaiden määrää joudutaan rajoittamaan) referenssejä arvioitaessa otetaan kohdan IV.1.2 perusteiden 1 ja 2 osalta huomioon kustakin ryhmää kohti enintään viisi kappaletta ehdokkaan osoittamaa referenssiä (pituus 1-2 A4/referenssi) viimeisen viiden (5) vuoden aikana toteutetuista suunnittelukohteista. Tarjoajaehdokkaita pyydetään antamaan referenssikohteista mahdollisimman kattava kuvaus ja ilmoittamaan työn suorittamisajankohta ja ko. kohteessa omaksuttu rooli (suunnitteluala ja vastuuasema),
Näytä lisää
— Hankkeeseen esitettävien (pää-, arkkitehti, rakenne-, lvia- ja sähkösuunnittelijoiden) projektipäällikköjen CV:t (pituus max 2 A4 liuskaa/projektipäällikkö) ja referenssiluettelot (pituus max 2 A4/projektipäällikkö). Referenssejä arvioitaessa otetaan huomioon enintään viisi tarjoajan osoittamaa, soveltuvaa referenssikohdetta,
Näytä lisää
— laatujärjestelmän yleiskuvaus ja erittely mahdollisista sertifikaateista,
— selvitys ryhmän jäsenyritysten eri suunnittelualueiden projektipäälliköiden Suomen rakentamismääräysten ja viranomaisvaatimusten tuntemuksesta (pituus 1-2 A4/projektipäällikkö),
— selvitys ryhmän jäsenyritysten tietomalliosaamisesta.
Kuvaus tason 3 (katso RT10-10992) mukaisista hankkeista. Selostus voi olla korkeintaan kolmesta tähän soveltuvasta hankkeesta.
— selvitys ryhmän jäsenyritysten projektipäälliköiden englanninkielen taidosta (kommunikointi ja ammattisanasto). Vapaa itsearviointi (pituus 1-2 A4),
— selvitys ryhmän jäsenyritysten projektipäälliköiden kokemuksesta mukanaolosta kansainvälisissä hankkeissa (pituus 1-2 A4).
Vähimmäistaso(t):
Tarjouskilpailuun valittavilta ryhmiltä edellytetään, että heillä on riittävät tekniset resurssit hankinnan kohteena olevan suunnittelutyön toteuttamiseen.
Hankkeeseen esitettävällä pääsuunnittelijalla sekä ARK-, RAK-, LVIA- ja sähköalueiden projektipäälliköillä tulee olla korkeakoulututkinto ja valmistumisen jälkeistä työkokemusta vähintään 10 vuotta, sekä referenssinä uudisrakennuksen suunnittelukokemusta ainakin yhdestä vähintään samaa kokoluokkaa olevasta toimistorakennushankkeesta viimeisten viiden (5) vuoden ajalta.
Näytä lisää
Ryhmään kuuluvilla yrityksillä tulee olla voimassa oleva laatujärjestelmä ja viimeisten viiden vuoden ajalta ainakin yksi vähintään samaa suuruusluokkaa oleva uudisrakennushanke (toimistohanke).
Ryhmän jäsenten projektipäälliköillä tulee olla hyvä tuntemus Suomen rakentamismääräyksistä ja viranomaisvaatimuksista oman suunnittelualansa osalta.
Sopimuksen toteuttaminen
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Ryhmältä ei vaadita erityistä oikeudellista muotoa, mutta hankintayksikölle on ilmoitettava kaikki ryhmään kuuluvat yritykset, näiden suunnittelualat ja se, kuka yrityksistä toimii ns. ensisijaisena edustajana kilpailutuksen aikana ja sopimusasioissa.
Näytä lisää
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Maankäyttö- ja rakennuslaki.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
Ehdokkaita valitaan tarjouskilpailuun riittävän suuri määrä kilpailun takaamiseksi. Toisaalta ehdokkaita valitaan rajattu määrä, koska hankinnan kohteena olevan työn toteuttamisessa on painotettava asiantuntemustasoa ja muita laaduntuottokykyyn vaikuttavia tekijöitä, ja viiden soveltuvuudeltaan parhaan tarjoajaehdokkaan joukosta uskotaan löytyvän tehokkaimmalla tavalla kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekijä.
Näytä lisää
Perusteet, joilla valitaan enintään viisi suunnitteluryhmää, jos kelpoisuusvaatimukset täyttävien tarjoajaehdokkaiden määrä ylittää tarjouskilpailuun valittavien enimmäismäärän: 1. Ryhmän kokemus vastaavan kokoisten toimistorakennusten (uudisrakennukset) suunnittelussa 5 viimeisen vuoden aikana. Ryhmän jäsenyritysten referenssejä tulkitaan kokonaisuutena eli ne muodostavat ryhmän referenssit. Ryhmä voi esittää yhteensä korkeintaan viisi soveltuvaa referenssiä (pituus 1-2 A4/referenssi). (Maksimi 5 pistettä).
Näytä lisää
2. Ryhmän kokemus puurakentamisen suunnittelussa, toimisto- tai julkiset rakennukset. Ryhmän jäsenyritysten referenssejä tulkitaan kokonaisuutena eli ne muodostavat ryhmän referenssit. Ryhmä voi esittää yhteensä korkeintaan viisi soveltuvaa referenssiä (pituus 1-2 A4/referenssi). (Maksimi 5 pistettä).
Näytä lisää
3. Ryhmän kokemus keskinäisestä yhteistyöstä aiemmissa hankkeissa viimeiseltä viideltä vuodelta. Ryhmä voi esittää korkeintaan viisi hanketta (pituus max 1 A4/hanke). Ryhmän tulee selvittää, mitä hanketta yhteistyö on koskenut ja keiden osapuolten välillä. (maksimi 3 pistettä).
Näytä lisää
4. Ryhmään kuuluvien projektipäälliköiden englanninkielen taito (kommunikointi ja ammattisanasto) ja kokemus kansainvälisistä hankkeista (joko Suomessa tai ulkomailla), joissa mukana myös muita kuin suomalaisia sunnitteluosapuolia. Selvityksen pituus 1-2 A4/projektipäällikkö. (maksimi 3 pistettä).
Näytä lisää
5. Ryhmään kuuluvien yritysten tietomalliosaaminen. (maksimi 2 pistettä).
Kutakin ryhmää tullaan arvioimaan kaikkien yllä esitettyjen perusteiden osalta ja kokonaisarvioinnin tuloksena viisi korkeimman pistemäärän saanutta ryhmää valitaan jatkoon.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra
Yhteystiedot
Internetosoite: www.sitra.fi 🌏
Yhteyspiste: Markku Inkeroinen
Sähköposti: markku.inkeroinen@sitra.fi 📧
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra
Yhteyspiste: Osallistumishakemukset hyväksytään vain paperiversiona postitse. Kuoressa tulee olla merkintä "L2N jatkosuunnittelu".
Janika Skaffari

Viite
Lisätietoja
Mikäli tarjoajaehdokkailla herää hankintaan liittyviä täsmentäviä kysymyksiä, ne tulee esittää 8.6.2011 mennessä sähköpostitse osoitteeseen markku.inkeroinen@sitra.fi.
Lisätietopyyntöihin ja kysymyksiin tullaan vastaamaan kollektiivisesti, yhtä aikaa kaikille tarjoajaehdokkaille sähköpostitse. Tätä tiedonantoa varten kaikkia tarjoajaehdokkaita pyydetään ilmoittamaan sähköinen kontaktiosoitteensa (esimerkiksi työyhteenliittymää vetävän yrityksen vastuuhenkilön sähköposti) Markku Inkeroiselle, mikäli tarjoajaehdokas haluaa varmistaa mahdollisten lisätietojen saamisen, jos täsmentäviä kysymyksiä tulee.
Näytä lisää
Osallistumishakemukset tulee toimittaa postitse paperiversioina ja kuoreen tulee sisällyttää merkintä "L2N jatkosuunnittelu".
Huomautus
III-IV jaksoja koskien pyydämme, että osallistumishakemuksessanne viittaatte selkeästi siihen alakohtaan hankintailmoitusta, jota antamanne selvitykset koskevat.
Lisätieto kohtaan IV.3.5:
Hankkeen tavoiteaikataulu on, että tarjouspyynnöt lähetetetään valituille tarjoaehdokkaille kesäkuun lopussa 2011.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 103-169282 (2011-05-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Hankinnan kokonaisarvo: 0 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Itämerentori 2/ PL 160

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-01 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 127-210386
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 103-169282
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja
Viite HILMA ilmoitus nro 2011-013845 / 25.5.2011. Syynä keskeytykseen on kaikkien kilpailuun ilmoittautuneiden tarjoajaehdokkaiden osallistumishakemuksissa ilmenneet puutteet kelpoisuuden vähimmäisvaatimusten, tarkemmin sanottuna tarjottavien henkilöiden ammatillista pätevyyttä koskevien vaatimusten (koulutus, valmistumisen jälkeinen työkokemus, referenssit) täyttämisessä. Hanketta koskeva uusi hankintailmoitus julkaistaan lähipäivinä HILMAssa.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Suomen itsenäisyyden juhlarahasto Sitra
Postiosoite: Itämerentori 2/ PL 160
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00181
Puhelin: +358 9618991 📞
Lähde: OJS 2011/S 127-210386 (2011-07-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja... Arkkitehtipalvelut Arkkitehti-, insinööri- ja suunnittelupalvelut