Siivouspalvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö

Hankinnan kohteena on siivouspalvelujen järjestäminen Aalto-yliopiston toimitiloihin. Palvelu sisältää yliopiston pääkaupunkiseudun kampusten (Otaniemessä, Töölössä ja Arabiassa) ylläpitosiivouksen. Siivoukseen sisältyy myös saniteettitilojen tarvikkeiden jakelu käyttökohteisiin sekä keräyspaperitoiminta (valkoinen paperi, kotikeräyspaperi, pahvi) huoneista käytävillä oleviin välikeräysastioihin ja niistä edelleen ulkona oleviin keräyspisteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-17. Hankinta julkaistiin 2011-07-01.

Kuka?

• Aalto-korkeakoulusäätiö

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-07-01	hankintailmoitus
2011-08-08	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2011-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Pääkaupunkiseudun kampusten toimitilat käsittävät kesäkuussa 2011 yhteensä 294.318 huoneistoneliötä.Neliömäärät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1B, josta käy ilmi kohdetiedot, määrät ja materiaalit.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: PL17800
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 127-211087
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

Tarjousasiakirjat lähetetään sähköpostitse niitä pyytäville. Tarjousasiakirjoja voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kirjaamo@aalto.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Määrä tai laajuus:

Pääkaupunkiseudun kampusten toimitilat käsittävät kesäkuussa 2011 yhteensä 294.318 huoneistoneliötä.

Neliömäärät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1B, josta käy ilmi kohdetiedot, määrät ja materiaalit.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2012.

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden kolmen (3) vuoden mittaiseen optiokauteen.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Mahdollisten uudistusten määrä: 1
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: Dnro:566/00.03.01/2011
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki, Espoo.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Rekisterit

Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaup-parekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennak-koperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä ar-vonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset erikseen pyydettäessä:

— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Verot ja maksut

— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.

— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

2. Luottotiedot ja taloudellinne tilanne

— Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Vähimmäistaso(t):

1. Verot ja maksut

Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lain-säädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosi-aaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

2. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne

Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluoki-tuksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Referenssit

Selvitys referensseistä. Referenssit pyydetään ilmoittamaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella (liite 2A). Selvityksestä tulee ilmetä vähintään seuraavat tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa.

HUOM: Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.

2. Vastuuhenkilö

Vastuuhenkilön CV, josta ilmenee vaadittu koulutus ja kokemustiedot.

3. Työnjohto

Selvitys kohteessa käytettävästä työnjohdon organisointitavasta kokonaispalvelutilanteessa. Yksittäisten työnjohtohenkilöiden CV:tä ei tarvitse toimittaa. Yleiskuvaus on riittävä.

4. Henkilöstöä koskevat selvitykset

Yleiskuvaus tilaajalle hankinnan kohteena olevaan palvelutehtävään osoitettavan henkilökunnan kou-lutuksesta ja rekrytoinnista sekä sijaisjärjestelyistä.

Vähimmäistaso(t):

1. Referenssit

Tarjoajalla on referenssejä vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Vaatimuksena on vähintään kaksi referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssejä saa ilmoittaa enintään viisi (5).

Vastaavana referenssinä pidetään kokemusta suurten toimijoiden suurten, eri tyyppisiä tiloja sisäl-tävien tilakokonaisuuksien siivoamisesta tietyllä maantieteellisesti pienellä alueella (tilojen ala yli 30.000m2; tiloihin tulee kuulua vähintään kahta eri tilatyyppiä, joista toinen on toimistotilaa ja toinen esim. opetustilaa, tutkimustilaa tai tuotantotilaa. Eri tyyppisiä tiloja on oltava merkittävissä määrin; maantieteellisesti pieni alue vrt. Otaniemi). Lisäksi edellytetään, että referenssinä käytettävällä asiak-kaalla on ollut samalla alueella useampia yksittäisiä siivottavia kohteita (erillisiä rakennuksia), josta tar-joaja on saanut kokemusta alueellisen palvelun järjestämisestä.

2. Vastuuhenkilö

Toimittaja nimeää tilaajalle vastuuhenkilön. Henkilö vastaa mm. töiden organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä siivouspalveluiden kehittämisestä. Henkilö osallistuu säännöllisiin palavereihin tilaajan kanssa.

Nimetyllä vastuuhenkilöllä on riittävä ammattitaito ja kokemusta siivouspalveluiden tuottamisesta. Riittävänä pidetään sitä, että henkilöllä on erikoisammattitutkinto tai vastaava sekä vähintään viiden (5) vuoden työjohtokokemus siivousalan työnjohtotehtävistä.

3. Työnjohto

Työnjohtohenkilöstöllä tulee olla erikoisammattitutkinto tai ammatillinen perustutkinto. Lisäksi työnjohdolla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden siivousalan työkokemus, josta vähintään 2 vuotta siivousalan työnjohtotehtävistä.

Työnjohdolla tulee olla riittävä suomen kielen taito sekä lisäksi vähintään auttava englannin kielen suullinen taito.

Työnjohtohenkilöiden tulee osallistua ja olla tavoitettavissa palvelutilanteissa riittävän nopeasti.

4. Henkilöstöä koskevat vaatimukset

Tarjoajan henkilöstön tulee täyttää liitteessä 1A esitetyt vaatimukset, kuten.

a)Toimittaja osoittaa tilaajalle hankinnan kohteeseen nähden riittävästi henkilöstöä. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen varalta (esim. lomat, äkilliset sairaus-poissaolot). Henkilöstö on asiakaspalvelutaitoista.

b)Toimittajan tilaajan kohteissa käytettävä henkilöstö on ammattitaitoista ja pääsääntöisesti vaki-tuisissa työsuhteissa:

c) Henkilöillä on ammatillinen perustutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden siivousalan työkokemus.

d)Siivouspalvelussa käytetään ainoastaan tilaajan kulloinkin erikseen hyväksymää, ammattitaitoista ja suomen kielen taitoista henkilökuntaa:

e) Toimittaja vastaa jokaisen uuden työntekijän perehdyttämisestä ja jo työssä olevien työntekijöiden työtapojen asianmukaisesta kehittämisestä;

f) Toimittaja huolehtii henkilöstön ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä mm. järjestämällä säännöllisesti täydennyskoulutusta.

5. Alihankinta

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: 4 miljoonan euron määräinen toiminnan vastuuvakuutus
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-10-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aalto Korkeakoulusäätiö
kirjaamo@aalto.fi

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro:
566/00.03.01/2011

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 127-211087 (2011-07-01)

Lisätietoilmoitus (2011-08-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 155-256665
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 127-211087
EUVL-S-numero: 155
Lähde: OJS 2011/S 155-256665 (2011-08-08)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (11)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (6)