Siivouspalvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö

Hankinnan kohteena on siivouspalvelujen järjestäminen Aalto-yliopiston toimitiloihin. Palvelu sisältää yliopiston pääkaupunkiseudun kampusten (Otaniemessä, Töölössä ja Arabiassa) ylläpitosiivouksen. Siivoukseen sisältyy myös saniteettitilojen tarvikkeiden jakelu käyttökohteisiin sekä keräyspaperitoiminta (valkoinen paperi, kotikeräyspaperi, pahvi) huoneista käytävillä oleviin välikeräysastioihin ja niistä edelleen ulkona oleviin keräyspisteisiin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-17. Hankinta julkaistiin 2011-07-01.

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-07-01 hankintailmoitus
2011-08-08 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2011-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Määrä tai laajuus:
“Pääkaupunkiseudun kampusten toimitilat käsittävät kesäkuussa 2011 yhteensä 294.318 huoneistoneliötä.Neliömäärät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: PL17800
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Aalto

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 127-211087
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja

“Tarjousasiakirjat lähetetään sähköpostitse niitä pyytäville. Tarjousasiakirjoja voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kirjaamo@aalto.fi.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on siivouspalvelujen järjestäminen Aalto-yliopiston toimitiloihin. Palvelu sisältää yliopiston pääkaupunkiseudun kampusten (Otaniemessä,...”    Näytä lisää
Määrä tai laajuus:
“Pääkaupunkiseudun kampusten toimitilat käsittävät kesäkuussa 2011 yhteensä 294.318 huoneistoneliötä.”

“Neliömäärät on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1B, josta käy ilmi kohdetiedot, määrät ja materiaalit.”
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Varsinainen sopimuskausi on 3 vuotta ja sen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2012.”

“Varsinaisen sopimuskauden jälkeen tilaaja varaa oikeuden kolmen (3) vuoden mittaiseen optiokauteen.”
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Number of possible renewals: 1
Kesto: 36 kuukautta
Viitenumero: Dnro:566/00.03.01/2011
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
“Helsinki, Espoo.”

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“1. Rekisterit”

“Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaup-parekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennak-koperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (2)
“Selvitykset erikseen pyydettäessä:”

“— Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä.”
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
“1. Verot ja maksut”

“— Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista.”
Näytä lisää (6)
“— Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.”    Näytä lisää

“2. Luottotiedot ja taloudellinne tilanne”

“— Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen.”

“— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.”

“— Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.”

“Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden...”    Näytä lisää
Vähimmäistaso(t):
“1. Verot ja maksut”

“Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lain-säädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja...”    Näytä lisää
Näytä lisää (3)
“2. Luottotiedot ja taloudellinen tilanne”

“Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta,...”    Näytä lisää

“Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluoki-tuksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on...”    Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
“1. Referenssit”

“Selvitys referensseistä. Referenssit pyydetään ilmoittamaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla referenssilomakkeella (liite 2A). Selvityksestä tulee ilmetä...”    Näytä lisää
Näytä lisää (7)
“HUOM: Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida.”

“2. Vastuuhenkilö”

“Vastuuhenkilön CV, josta ilmenee vaadittu koulutus ja kokemustiedot.”

“3. Työnjohto”

“Selvitys kohteessa käytettävästä työnjohdon organisointitavasta kokonaispalvelutilanteessa. Yksittäisten työnjohtohenkilöiden CV:tä ei tarvitse toimittaa....”    Näytä lisää

“4. Henkilöstöä koskevat selvitykset”

“Yleiskuvaus tilaajalle hankinnan kohteena olevaan palvelutehtävään osoitettavan henkilökunnan kou-lutuksesta ja rekrytoinnista sekä sijaisjärjestelyistä.”
Vähimmäistaso(t):
“1. Referenssit”

“Tarjoajalla on referenssejä vastaavien siivouspalveluiden tuottamisesta. Vaatimuksena on vähintään kaksi referenssiä viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta....”    Näytä lisää
Näytä lisää (18)
“Vastaavana referenssinä pidetään kokemusta suurten toimijoiden suurten, eri tyyppisiä tiloja sisäl-tävien tilakokonaisuuksien siivoamisesta tietyllä...”    Näytä lisää

“2. Vastuuhenkilö”

“Toimittaja nimeää tilaajalle vastuuhenkilön. Henkilö vastaa mm. töiden organisoinnista, työntekijöiden perehdyttämisestä ja laadunvalvonnasta sekä...”    Näytä lisää

“Nimetyllä vastuuhenkilöllä on riittävä ammattitaito ja kokemusta siivouspalveluiden tuottamisesta. Riittävänä pidetään sitä, että henkilöllä on...”    Näytä lisää

“3. Työnjohto”

“Työnjohtohenkilöstöllä tulee olla erikoisammattitutkinto tai ammatillinen perustutkinto. Lisäksi työnjohdolla tulee olla vähintään viiden (5) vuoden...”    Näytä lisää

“Työnjohdolla tulee olla riittävä suomen kielen taito sekä lisäksi vähintään auttava englannin kielen suullinen taito.”

“Työnjohtohenkilöiden tulee osallistua ja olla tavoitettavissa palvelutilanteissa riittävän nopeasti.”

“4. Henkilöstöä koskevat vaatimukset”

“Tarjoajan henkilöstön tulee täyttää liitteessä 1A esitetyt vaatimukset, kuten.”

“a)Toimittaja osoittaa tilaajalle hankinnan kohteeseen nähden riittävästi henkilöstöä. Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestely henkilöstön poissaolojen...”    Näytä lisää

“b)Toimittajan tilaajan kohteissa käytettävä henkilöstö on ammattitaitoista ja pääsääntöisesti vaki-tuisissa työsuhteissa:”

“c) Henkilöillä on ammatillinen perustutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden siivousalan työkokemus.”

“d)Siivouspalvelussa käytetään ainoastaan tilaajan kulloinkin erikseen hyväksymää, ammattitaitoista ja suomen kielen taitoista henkilökuntaa:”

“e) Toimittaja vastaa jokaisen uuden työntekijän perehdyttämisestä ja jo työssä olevien työntekijöiden työtapojen asianmukaisesta kehittämisestä;”

“f) Toimittaja huolehtii henkilöstön ammattitaidon säilymisestä ja kehittämisestä mm. järjestämällä säännöllisesti täydennyskoulutusta.”

“5. Alihankinta”

“Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat on mainittu tarjouksessa.”
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
“4 miljoonan euron määräinen toiminnan vastuuvakuutus”
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-10-30 📅
Languages
Language: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aalto Korkeakoulusäätiö
kirjaamo@aalto.fi

Viite
Tunnisteet
Reference number attributed by the contracting authority: Dnro:
566/00.03.01/2011

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 127-211087 (2011-07-01)
Lisätietoilmoitus (2011-08-08)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-08-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-31 📅
Julkaisupäivä: 2011-08-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 155-256665
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 127-211087
EUVL-S-numero: 155
Lähde: OJS 2011/S 155-256665 (2011-08-08)