Salkun- ja projektinhallinnan järjestelmän hankinta

Kansaneläkelaitos

Kelassa tehtävän projektityön hallinnointia varten on välttämätöntä ottaa käyttöön kokonaan uusi, markkinoiden parhaita käytäntöjä edustava projektisalkun, yksittäisten projektien ja resurssien hallinnan järjestelmä. Järjestelmää on tarkoitus käyttää kaikkien Kelan projektisalkkujen ja projektien hallinnoinnissa.
Kela kilpailuttaa syksyllä 2011 salkun- ja projektinhallinnan järjestelmän siten, että arvioitu toimituksen alkuajankohta on vuoden 2012 alkupuolella. Hankittava järjestelmä koostuu salkun- ja projektinhallinnan valmisohjelmistotuotteesta sekä sen integroinnista ja käyttöönotosta Kelan IT-ympäristöön. Hankintaan kuuluvat lisäksi järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut.
Uudella järjestelmällä suunnitellaan, hallitaan ja seurataan projektisalkkuja ja projekteja sekä projekti- ja linjatyöhön liittyviä resursseja. Järjestelmän on integroiduttava Kelassa käytössä olevaan SAP-kokoonpanoon ainakin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä projektien taloushallinnon osalta. Järjestelmän muodostavien projektin-, salkun- ja resurssienhallintaohjelmistojen on oltava saumattomasti toisiinsa integroituja. Ohjelmistojen käyttöliittymän ja toiminnallisuuden on oltava yhdenmukaisia keskenään.
Hankinnan kohteena on Kelan salkun- ja projektinhallinnan järjestelmä. Hankinnan kohde muodostuu:
1. salkun- ja projektinhallinnan valmisohjelmistotuotteesta sekä sen päivitysversioista;
2. edellä mainitun valmisohjelmistotuotteen käyttöönotosta ja siihen liittyvistä palveluista:
— järjestelmän käyttöönottoprojekti,
— valmisohjelmistotuotteen integroinnista ja käyttöönotosta Kelan IT-ympäristöön,
— järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelusta,
— järjestelmän käyttöönotossa ja käytön tukemisessa tarvittavan koulutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta,
— osana järjestelmän käyttöönottoprojektia ja kehittävää ylläpitoa tehtävästä menetelmäkonsultoinnista, jonka avulla varmistetaan, että ohjelmistotuote otetaan Kelassa käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla ja että se tukee Kelan salkun- ja projektinhallinnan prosesseja ja niiden kehittämistä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-30. Hankinta julkaistiin 2011-12-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-12-09 hankintailmoitus
2012-01-24 Lisätietoilmoitus
2013-05-02 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Projektinhallintaohjelmatuotteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Projektinhallintaohjelmatuotteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kansaneläkelaitos
Postiosoite: PL 450
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut@kela.fi 📧
Faksi: +358 206341275 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-30 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 240-389235
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 217-353963
EUVL-S-numero: 240

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kelassa tehtävän projektityön hallinnointia varten on välttämätöntä ottaa käyttöön kokonaan uusi, markkinoiden parhaita käytäntöjä edustava projektisalkun, yksittäisten projektien ja resurssien hallinnan järjestelmä. Järjestelmää on tarkoitus käyttää kaikkien Kelan projektisalkkujen ja projektien hallinnoinnissa.
Näytä lisää
Kela kilpailuttaa syksyllä 2011 salkun- ja projektinhallinnan järjestelmän siten, että arvioitu toimituksen alkuajankohta on vuoden 2012 alkupuolella. Hankittava järjestelmä koostuu salkun- ja projektinhallinnan valmisohjelmistotuotteesta sekä sen integroinnista ja käyttöönotosta Kelan IT-ympäristöön. Hankintaan kuuluvat lisäksi järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelut.
Näytä lisää
Uudella järjestelmällä suunnitellaan, hallitaan ja seurataan projektisalkkuja ja projekteja sekä projekti- ja linjatyöhön liittyviä resursseja. Järjestelmän on integroiduttava Kelassa käytössä olevaan SAP-kokoonpanoon ainakin talous- ja henkilöstöhallinnon sekä projektien taloushallinnon osalta. Järjestelmän muodostavien projektin-, salkun- ja resurssienhallintaohjelmistojen on oltava saumattomasti toisiinsa integroituja. Ohjelmistojen käyttöliittymän ja toiminnallisuuden on oltava yhdenmukaisia keskenään.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on Kelan salkun- ja projektinhallinnan järjestelmä. Hankinnan kohde muodostuu:
1. salkun- ja projektinhallinnan valmisohjelmistotuotteesta sekä sen päivitysversioista;
2. edellä mainitun valmisohjelmistotuotteen käyttöönotosta ja siihen liittyvistä palveluista:
— järjestelmän käyttöönottoprojekti,
— valmisohjelmistotuotteen integroinnista ja käyttöönotosta Kelan IT-ympäristöön,
— järjestelmän ylläpito- ja tukipalvelusta,
— järjestelmän käyttöönotossa ja käytön tukemisessa tarvittavan koulutuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta,
— osana järjestelmän käyttöönottoprojektia ja kehittävää ylläpitoa tehtävästä menetelmäkonsultoinnista, jonka avulla varmistetaan, että ohjelmistotuote otetaan Kelassa käyttöön parhaalla mahdollisella tavalla ja että se tukee Kelan salkun- ja projektinhallinnan prosesseja ja niiden kehittämistä.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Hankintaan varataan lisäksi optiona mahdollisuus ostaa valitulta ohjelmistotoimittajalta tarjotun ohjelmiston tuntikirjauslisenssit koko Kelan henkilöstön käyttöön.
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Kela 37/43/2010

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Vähimmäistaso(t): Ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ilmenevät tarjouspyynnöstä.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenevät tarjouspyynnöstä.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Tarjousasiakirjassa ja yhteydenpidossa on käytettävä suomen kieltä. Tekniset dokumentit voivat olla suomen- tai englanninkielisiä.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Palveluosasto
Tomi Ståhl

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-11-11 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Kela 37/43/2010
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 217-353963

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 240-389235 (2011-12-09)
Lisätietoilmoitus (2012-01-24)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-27 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 18-027674
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 240-389235
EUVL-S-numero: 18
Lähde: OJS 2012/S 018-027674 (2012-01-24)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2013-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 200 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Ei määritelty

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2013-05-02 📅
Julkaisupäivä: 2013-05-04 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2013/S 087-146955
EUVL-S-numero: 87

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Nimi: CA Software Finland Oy

2️⃣
Nimi: Deloitte Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2013/S 087-146955 (2013-05-02)