RFID-tunnisteiden ja -lukijoiden sekä konvertoinnin tuen hankinta Helsingin yliopiston kirjastoon

Helsingin yliopiston kirjasto

Helsingin yliopiston kirjasto pyytää tarjousta RFID-tunnisteista, -laitteista ja konvertoinnin tuesta. RFID-järjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa Keskustakampuksen kirjastossa alkaen kesäkuussa 2011.
Hankinnan kohteena on:
1. Kirjastokäyttöön soveltuvat RFID-tunnisteet 1 050 000 kpl:
— optio: 500 000 kpl vuonna 2011 ja vuonna 2012 arviolta enintään 100 000 kpl.
2. Konvertointityöasemia 10 kpl:
— sisältäen kokoelmien käsittelyyn tarvittavat konvertointi- ja työasemaohjelmistot,
— liikuteltavien konvertointityöasemien vuokraus/lainaus massakonvertoinnin ajaksi arvio 4 kk, jonka jälkeen 4 laitetta arvio 6 kk.
3. Henkilökunnan työasemiin RFID-lukijoita tasoantennilla 15 kpl:
— sisältäen kokoelmien käsittelyyn tarvittavat konvertointi- ja työasemaohjelmistot,
— RFID-lukijoiden ohjelmistoineen on kyettävä kommunikoimaan Voyager-kirjastojärjestelmän lainaus- ja luettelointimodulien kanssa.
4. Asennus-, koulutus-, käyttöönotto-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
5. Lisälaitteet ja -tuotteet (optio):
— 2–10 kpl langatonta RFID-käsilukijaa kokoelmien inventointiin ja muihin vastaaviin hyllyissä olevien niteiden kokoelmahoidollisiin tehtäviin,
— selkätarrat ja 2–10 kpl selkätarratulostimia.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-04-19. Hankinta julkaistiin 2011-03-09.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-03-09 hankintailmoitus
2011-07-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-03-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tunnistetarvikkeet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tunnistetarvikkeet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: PL 53 (Fabianinkatu 32)
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinki.fi/kirjasto/ 🌏
Sähköposti: ritva.hagelin@helsinki.fi 📧
: pauli.assinen@helsinki.fi 📧
Puhelin: +358 503112622 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-03-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-04-19 📅
Julkaisupäivä: 2011-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 50-081959
EUVL-S-numero: 50
Lisätietoja

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin yliopiston kirjasto pyytää tarjousta RFID-tunnisteista, -laitteista ja konvertoinnin tuesta. RFID-järjestelmä otetaan käyttöön ensimmäisessä vaiheessa Keskustakampuksen kirjastossa alkaen kesäkuussa 2011.
Hankinnan kohteena on:
1. Kirjastokäyttöön soveltuvat RFID-tunnisteet 1 050 000 kpl:
— optio: 500 000 kpl vuonna 2011 ja vuonna 2012 arviolta enintään 100 000 kpl.
2. Konvertointityöasemia 10 kpl:
— sisältäen kokoelmien käsittelyyn tarvittavat konvertointi- ja työasemaohjelmistot,
— liikuteltavien konvertointityöasemien vuokraus/lainaus massakonvertoinnin ajaksi arvio 4 kk, jonka jälkeen 4 laitetta arvio 6 kk.
3. Henkilökunnan työasemiin RFID-lukijoita tasoantennilla 15 kpl:
— RFID-lukijoiden ohjelmistoineen on kyettävä kommunikoimaan Voyager-kirjastojärjestelmän lainaus- ja luettelointimodulien kanssa.
4. Asennus-, koulutus-, käyttöönotto-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut.
5. Lisälaitteet ja -tuotteet (optio):
— 2–10 kpl langatonta RFID-käsilukijaa kokoelmien inventointiin ja muihin vastaaviin hyllyissä olevien niteiden kokoelmahoidollisiin tehtäviin,
— selkätarrat ja 2–10 kpl selkätarratulostimia.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Kirjastokäyttöön soveltuvat RFID-tunnisteet:
— optio: RFID-tunnisteet ilman painatusta 500 000 kpl,
— optio: RFID-tunnisteet painatuksella arviolta enintään 100 000 kpl vuonna 2012.
Lisälaitteet ja -tuotteet (optio):
— 2–10 kpl langatonta RFID-käsilukijaa kokoelmien inventointiin ja muihin vastaaviin hyllyissä olevien niteiden kokoelmahoidollisiin tehtäviin,
— selkätarrat ja 2–10 kpl selkätarratulostimia.
Viitenumero: Helsingin yliopiston kirjasto - RFID-tarjouspyyntö 8.3.2011
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntöaineisto.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Katso tarjouspyyntöaineisto.
Vähimmäistaso(t): Katso tarjouspyyntöaineisto.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Katso tarjouspyyntöaineisto.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Katso tarjouspyyntöaineisto.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Katso tarjouspyyntöaineisto.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Katso tarjouspyyntöaineisto.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. kokonaishinta, maksimi 40 pistettä
2. toiminnallisuus ja yhteensopivuus, maksimi 35 pistettä
3. RFID-tunnisteiden laatu ja pitkäikäisyys, maksimi 15 pistettä
4. tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut, maksimi 10 pistettä
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopiston kirjasto
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Helsingin yliopiston kirjasto, Keskustakampuksen kirjasto
Ritva Hagelin, Pauli Assinen
Nimi: Helsingin yliopisto, Kirjaamo
Postiosoite: PL 33 (Yliopistonkatu 4)

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Helsingin yliopiston kirjasto - RFID-tarjouspyyntö 8.3.2011
Lisätietoja

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 050-081959 (2011-03-09)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-07-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 168 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-18 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 140-231700
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 50-081959
EUVL-S-numero: 140

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: Helsingin yliopiston kirjasto - RFID-hankintasopimus 1.6.2011

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-06-01 📅
Postiosoite: Lohikoskentie 16
Postitoimipaikka: Jyväskylä
Postinumero: 40320
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http:/www.mikro-vayla.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ritva Hagelin
Lähde: OJS 2011/S 140-231700 (2011-07-18)