Hankinnan kohde on leasingrahoituspalvelut, jotka kilpailutetaan niin, että ne ovat laajennettavissa koko TIERAn käyttöön. Kilpailutuksen sisällä osatarjouksia ei saa tehdä. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa TIERA tekee erillisen sopimuksen. Leasingrahoituksen kohteena olevien tuotteiden vuokrakaudet vaihtelevat pääsääntöisesti 36 kk ja 48 kk välillä tuoteryhmästä riippuen. TIERA haluaa määritellä itse tuotemerkit ja hankintapaikat. Seuraavassa taulukossa (Taulukko 1) esitetyt luvut ovat arvioita hankittavien tuotteiden määristä. TIERA ei kuitenkaan sitoudu näihin määräarvioihin tai viitteellisiin hintoihin, vaan laitteita hankitaan tarpeen ja budjettien mukaan joko alle tai yli annettujen arvioiden. Laiteryhmä Arvio vuosittaisista hankintamääristä. n. määrä (kpl) yks.hinta (EUR) Yht. (EUR) Pöytätyöasemat 1000 500 500.000. Näytöt 1000 100 100.000. Kannettavat työasemat1400 1000 1.400.000. Tulostimet 500 200 100.000. Palvelimet 4 2500 10.000. Monitoimikopiokoneet 70 300 21.000. Matkapuhelimet 70 300 21.000. Kalusteet - - 50.000. Hankinnat yht. 2.202.000 EUR. Taulukko 1. Arviot vuosittaisista hankintamääristä. Hankittavat laitteet ovat pääosin TIERA-konsernin asiakkaiden käytössä. Hankintaan sisältyy vapaaehtoisena optiona rahoitusyhtiön laitteille ja/tai kalusteille tarjoama vakuutus. Vakuutuksen hintaa ei saa sisällyttää peruskuukausivuokrakertoimeen. Hankintaan sisältyy vapaaehtoisena optiona työsuhdeautoihin liittyvä leasingpalvelu.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-31.
Hankinta julkaistiin 2011-09-20.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-09-20) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitus- ja vakuutuspalvelut📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Toinen Linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tiera.fi🌏
Sähköposti: info@tiera.fi📧
Puhelin: +358 961899567📞
Vastaanotettuanne tarjouspyynnön pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella info@tiera.fi.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteesta info@tiera.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 9.10.2011 kello 12.00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet yhteyshenkilönsä sähköpostiosoitteen TIERAlle. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen ”Rahoitusleasingpalvelut”.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.
Vastaanotettuanne tarjouspyynnön pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella info@tiera.fi.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteesta info@tiera.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 9.10.2011 kello 12.00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet yhteyshenkilönsä sähköpostiosoitteen TIERAlle. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen ”Rahoitusleasingpalvelut”.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.
Kohde Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys: Tehtävien sopimuksien aikavälit ja arvo on kuvattu kohdassa II.1.5.
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde on leasingrahoituspalvelut, jotka kilpailutetaan niin, että ne ovat laajennettavissa koko TIERAn käyttöön.
Kilpailutuksen sisällä osatarjouksia ei saa tehdä. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.
Tarjousten perusteella valitaan yksi (1) toimittaja, jonka kanssa TIERA tekee erillisen sopimuksen.
Leasingrahoituksen kohteena olevien tuotteiden vuokrakaudet vaihtelevat pääsääntöisesti 36 kk ja 48 kk välillä tuoteryhmästä riippuen. TIERA haluaa määritellä itse tuotemerkit ja hankintapaikat.
Seuraavassa taulukossa (Taulukko 1) esitetyt luvut ovat arvioita hankittavien tuotteiden määristä. TIERA ei kuitenkaan sitoudu näihin määräarvioihin tai viitteellisiin hintoihin, vaan laitteita hankitaan tarpeen ja budjettien mukaan joko alle tai yli annettujen arvioiden.
Seuraavassa taulukossa (Taulukko 1) esitetyt luvut ovat arvioita hankittavien tuotteiden määristä. TIERA ei kuitenkaan sitoudu näihin määräarvioihin tai viitteellisiin hintoihin, vaan laitteita hankitaan tarpeen ja budjettien mukaan joko alle tai yli annettujen arvioiden.
Hankittavat laitteet ovat pääosin TIERA-konsernin asiakkaiden käytössä.
Hankintaan sisältyy vapaaehtoisena optiona rahoitusyhtiön laitteille ja/tai kalusteille tarjoama vakuutus. Vakuutuksen hintaa ei saa sisällyttää peruskuukausivuokrakertoimeen.
Hankintaan sisältyy vapaaehtoisena optiona työsuhdeautoihin liittyvä leasingpalvelu.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksen avulla voidaan hankkia myös muita rahoitusleasingpalveluun liittyviä palveluja.
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: Rahoitusleasingpalvelun hankinta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tiera tarkastaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Tieran pyynnöstä ja määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tiera tarkastaa tarjoajien rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan toimitettava Tieran pyynnöstä ja määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Tarkistamme myös kaupparekisteriotteen merkinnät.
Tiera pyytää tarjouskilpailun voittanutta toimittamaan ennen sopimuksen solmimista seuraavat selvitykset:
— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus,
— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja lakisääteisten maksujen suorittamisesta.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan tulee palauttaa tarjouspyynnön liitteet 2 (tarjoajaa koskevat vaatimukset) ja 5 (alihankkijat) täytettyinä.
Tarjoajan tulee tarvittaessa toimittaa riskiluokitus tai vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
Tarjoajan tulee tarvittaessa toimittaa tarjoavan yrityksen tilinpäätöstiedot kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantaja-rekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantaja-rekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.
Tarjoajalla on oltava riittävä kapasiteetti hankinnan kohteena olevien palvelujen toteuttamiseen asiakkaille. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi tarjoavan yrityksen liikevaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessään täytynyt olla vähintään kaksikymmentä miljoonaa (20 000 000)EUR.
Tarjoajalla on oltava riittävä kapasiteetti hankinnan kohteena olevien palvelujen toteuttamiseen asiakkaille. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi tarjoavan yrityksen liikevaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessään täytynyt olla vähintään kaksikymmentä miljoonaa (20 000 000)EUR.
Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.
Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden rating-luokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Tarjoajaa tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä luetelluista rikoksista.
Tarjoaja tai sen johtohenkilö taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole saanut ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta lainvoimaista tuomiota.
Tarjoaja on liittänyt mukaan tarjoukseensa selvityksen alihankkijoiden käytöstä. Selvitys on tehty täyttämällä tarjouspyynnön liite 5. Liite 5 tulee palauttaa täytettynä riippumatta siitä, käytetäänkö palvelun tuottamiseen alihankkijoita.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset kuin tarjoajalta edellytetään.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee palauttaa tarjouspyynnön liitteet 2 (tarjoajaa koskevat vaatimukset) ja 4 (referenssit) täytettyinä.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla tulee olla vaaditut referenssit. Referenssit tulee ilmoittaa palauttamalla tarjouspyynnön liite 4 asianmukaisesti täytettynä.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-01-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kuntien Tiera Oy
Nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tammasaarenkatu 3, HTC-Pinta
Postinumero: 00180
Yhteyspiste: Ilkka Heinänen
Puhelin: +358 405335330📞
Osallistumisen URL-osoite: http://www.tiera.fi🌏
Vastaanotettuanne tarjouspyynnön pyydämme ilmoittamaan yhteyshenkilönne nimen ja sähköpostiosoitteen sähköpostitse osoitteella info@tiera.fi.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteesta info@tiera.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 9.10.2011 kello 12.00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet yhteyshenkilönsä sähköpostiosoitteen TIERAlle. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Voitte tarjousaikana pyytää lisätietoja ja tehdä kysymyksiä sähköpostilla osoitteesta info@tiera.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään 9.10.2011 kello 12.00. Vastaukset kysymyksiin lähetämme samansisältöisinä kaikille tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet yhteyshenkilönsä sähköpostiosoitteen TIERAlle. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin emme voi vastata.
Pyydämme merkitsemään sähköpostiviestienne otsikkokenttään tarjouspyynnön nimen ”Rahoitusleasingpalvelut”.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.