Provision of IT services for the IT applications of the European Chemicals Agency (3 lots)

European Chemicals Agency (ECHA)

The foreseen services include development/enhancement, implementation and support in production of some of the existing ECHA IT systems (REACH-IT, Iuclid, Odyssey, Chesar, RIPE, Dissemination, eChemPortal) as well as the new IT systems foreseen to be built (PIC, biocides).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-16. Hankinta julkaistiin 2011-11-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-11-03 hankintailmoitus
2012-01-11 Lisätietoilmoitus
2012-08-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2012-09-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2012-09-10 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2014-07-03 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2014-10-31 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
2016-06-22 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
2016-08-17 Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
hankintailmoitus (2011-11-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietoteknisten palvelujen toimittaminen Euroopan kemikaaliviraston tietoteknisiä sovelluksia varten (kolme erää)
Määrä tai laajuus: 12 900 00028 300 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen organisaatio
Hankintaviranomaisen nimi: Det Europæiske Kemikalieagentur (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18, postboks 400
Postinumero: 00121
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.echa.europa.eu 🌏
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Puhelin: +358 9686180 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-11-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-16 📅
Julkaisupäivä: 2011-11-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 219-355769
EUVL-S-numero: 219
Lisätietoja
Specifikationerne og udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på ECHA's websted http://echa.europa.eu/opportunities/procurement_en.asp

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 12 900 000 💰
28 300 000 💰
Lyhyt kuvaus:
De planlagte tjenesteydelser omfatter udvikling/forbedring, implementering og støtte i forbindelse med drift af nogle af de eksisterende it-systemer ved ECHA (REACH-IT, Iuclid, Odyssey, Chesar, RIPE, Dissemination, eChemPortal) samt i forbindelse med de nye it-systemer, der påtænkes at blive oprettet (PIC, biocider).
Näytä lisää
Osan numero: 1
Osan nimi: Parti 1 — Udførelse af it-tjenester i forbindelse med REACH-IT og it-systemer med relation til forordninger vedrørende biocider og PIC
Lyhyt kuvaus:
Udvikling, forbedring, implementering og støtte i forbindelse med drift af it-systemer.
Määrä tai laajuus: 6 700 000 EUR for den indledende varighed på 2 år.4 000 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år.3 400 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
6 700 000 EUR for den indledende varighed på 2 år.
4 000 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år.
3 400 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 6 700 000 💰
14 100 000 💰
Osan numero: 2
Osan nimi: Parti 2 — Udførelse af it-tjenester i forbindelse med RIPE, Dissemination og eChemPortal
Määrä tai laajuus: 1 700 000 EUR for den indledende varighed på 2 år. 800 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år. 600 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
1 700 000 EUR for den indledende varighed på 2 år.
800 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år.
600 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 700 000 💰
3 100 000 💰
Osan numero: 3
Osan nimi: Parti 3 — Udførelse af it-tjenester i forbindelse med Iuclid, Odyssey og Chesar
Määrä tai laajuus: 4 500 000 EUR for den indledende varighed på 2 år.3 400 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år.3 200 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
4 500 000 EUR for den indledende varighed på 2 år.
3 400 000 EUR for den første (mulige) forlængelse på 2 år.
3 200 000 EUR for den anden (mulige) forlængelse på 2 år.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 💰
11 100 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Rammekontraktens indledende varighed er 24 måneder, med mulighed for forlængelse yderligere 2 gange a 24 måneder.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Myöhempien hankintojen aikataulu: 24 kuukautta
Kesto: 72 kuukautta
Viitenumero: ECHA/2011/103.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: kontrahentens lokaler og/eller ECHA's lokaler

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Som angivet i udbudsmaterialet.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Som angivet i udbudsmaterialet.
Vähimmäistaso(t): Som angivet i udbudsmaterialet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Som angivet i udbudsmaterialet.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Som angivet i udbudsmaterialet.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Som angivet i udbudsmaterialet.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Som angivet i udbudsmaterialet.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 6
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:
Rammekontrakternes varighed (6 år) sikrer kontinuiteten i leveringen af tjenesteydelserne til ECHA med henblik på at gennemføre de it-projekter, der kræves for at opfylde agenturets retlige forpligtelser inden for rammerne af REACH-forordningen, der vedrører de vigtigste tidsfrister for registrering af kemikalier i 2013 og 2018.
Näytä lisää
Tarjouksen voimassaoloaika: 9 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2012-01-23 📅
Avaamispaikka: Det Europæiske Kemikalieagenturs lokaler.
Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avausmenettelystä: Bemyndigede repræsentanter for tilbudsgivere.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: finansafdelingen
Tuula Hakala
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/opportunities/procurement_en.asp 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: ECHA/2011/103.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Den Europæiske Unions Ret
Postiosoite: rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 2925
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Puhelin: +352 4303-1 📞
Internetosoite: http://curia.europa.eu 🌏
Faksi: +352 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2011/S 219-355769 (2011-11-03)
Lisätietoilmoitus (2012-01-11)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-01-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-23 📅
Julkaisupäivä: 2012-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 9-012573
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 219-355769
EUVL-S-numero: 9
Lähde: OJS 2012/S 009-012573 (2012-01-11)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-08-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniikkaan liittyvien konsultointipalvelujen toimittaminen REACH-IT-portaalia, eliöntorjunta-aineisiin ja ilmoitettua ennakkosuostumusta (PIC) koskeviin määräyksiin liittyviä tietoteknisiä järjestelmiä sekä muita Euroopan kemikaaliviraston uusia tietoteknisiä järjestelmiä varten
Hankinnan kokonaisarvo: 14 100 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postitoimipaikka: Helsingfors
Yhteystiedot
Faksi: +358 968618931 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-08-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 160-266447
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2011/103. Parti 1.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: kontrahentens lokaler og/eller ECHA's lokaler.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet og fuldstændighed af den projektplan, der foreslås for scenariet (50.)
2. Kvalitet af forslaget til udførelse af tjenesteydelserne, hvad angår tjeneste, medarbejdere og kontraktstyring henset til målene for udbuddet (30.)
3. Buddets læsbarhed og fuldstændighed (20.)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-06-06 📅
Nimi: Tratos Consortium, der udgøres af Trasys SA (sammenslutningens leder) og Atos Belgium SA
Postiosoite: avenue Ariane 7
Postitoimipaikka: Bruxelles
Postinumero: 1200
Maa: Belgia 🇧🇪
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2012/S 160-266447 (2012-08-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 28 300 000 💰

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: postboks 400

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-09-10 📅
Julkaisupäivä: 2012-09-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 181-296711
EUVL-S-numero: 181

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-07-06 📅
Nimi: Konsortiet Atosys dannet af Atos Belgium SA (gruppeleder) and Trasys SA (Belgien)
Postiosoite: Da Vincilaan 5, Zaventem
Postinumero: 1930
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 8
Lähde: OJS 2012/S 181-296711 (2012-09-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-09-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 28 300 000 💰

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 181-296712

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Konsortium dannet af European Dynamics Luxembourg SA (gruppeleder) and European Dynamics SA (Grækenland)
Postiosoite: avenue J.F. Kennedy
Postitoimipaikka: Ettelbruck
Postinumero: 9053
Maa: Luxemburg 🇱🇺
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 9
Lähde: OJS 2012/S 181-296712 (2012-09-10)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-07-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Uudet tietotekniset palvelut Euroopan kemikaaliviraston tietoteknisiä sovelluksia varten
Hankinnan kokonaisarvo: 4 650 000 💰

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely ilman edeltävää tarjouskilpailukutsua

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Puhelin: +358 968618352 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-07-03 📅
Julkaisupäivä: 2014-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 133-237727
EUVL-S-numero: 133

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2011/103.Lot 2.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Kvalitet og fuldstændighed af den projektplan, der foreslås for scenariet (50)
2. Kvalitet af forslaget til udførelse af tjenesteydelserne (30)
3. Buddets læsbarhed og fuldstændighed (20)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-07-02 📅
Nimi: konsortiet European Dynamics
Postiosoite: 12, rue Jean Engling
Postitoimipaikka: Luxembourg
Postinumero: 1466
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 1

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jaime Martin-Granizo

Viite
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2012/S 160-266447

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Retten ved EU
Lähde: OJS 2014/S 133-237727 (2014-07-03)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2014-10-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 810 000 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2014-10-31 📅
Julkaisupäivä: 2014-11-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2014/S 216-381643
EUVL-S-numero: 216

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2014-10-30 📅

Viite
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2014/S 133-237727
Lähde: OJS 2014/S 216-381643 (2014-10-31)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2016-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: ECHA/2011/103. Lot 1
Hankinnan kokonaisarvo: 14 100 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Myöntämisperusteet
Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 121-215591
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 160-266447
EUVL-S-numero: 121
Lisätietoja
The initial duration of the framework contracts is 24 months, with the possibility of automatic renewal for 2 additional periods of 24 months each. The possibility of increase of budget ceiling was foreseen in the procurement documents.

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Provision of IT consulting services for REACH-IT, IT systems related to Biocides and PIC Regulations and other
Lyhyt kuvaus:
The foreseen services include development/enhancement, implementation and support in production of ECHA's IT system to manage the registration of chemicals (REACH-IT), as well as of new IT systems foreseen to be built (PIC, biocides).
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Contractor's premises and/or ECHA premises.

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Finance Unit
Internetosoite: www.echa.europa.eu 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://echa.europa.eu/about-us/procurement 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: General Court
Postiosoite: Rue du Fort Niedergrünewald
Puhelin: +358 4303-1 📞
Sähköposti: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Faksi: +358 4303-2100 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Within 2 months of the notification to the plaintiff, or, in absence thereof, of the day on which it came to the knowledge. A complaint to the European Ombudsman does not have as an effect either to suspend this period or to open a new period for lodging appeals.
Näytä lisää
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: European Chemicals Agency (ECHA)
Postiosoite: Annankatu 18
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00121
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 9686180 📞
Sähköposti: procurement@echa.europa.eu 📧
Internetosoite: http://echa.europa.eu/web/guest/about-us/procurement 🌏
Lähde: OJS 2016/S 121-215591 (2016-06-22)
Hankintasopimuksen/käyttöoikeussopimuksen muuttaminen sen voimassaoloaikana (2016-08-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: ECHA/2011/103.Lot 3
Hankinnan kokonaisarvo: 11 100 000 EUR 💰

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-17 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 159-287853
Viittaa ilmoitukseen: 2012/S 181-296711
EUVL-S-numero: 159

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: IT consulting services for IUCLID, Odyssey, CHESAR and other new IT systems of ECHA
Lyhyt kuvaus:
The services include development, enhancement, implementation and support in production of some of the existing ECHA IT systems (IUCLID, Odyssey, Chesar), as well as of new IT systems foreseen to be built.
Lähde: OJS 2016/S 159-287853 (2016-08-17)