Pesula- ja tekstiilivuokrauspalvelut 44/2010

Kainuun maakunta -kuntayhtymä

Pesulapalvelut ja tekstiilinvuokrauspalvelut Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan toimialueille ajalle 1.3.2011–31.12.2014. Optiomahdollisuus varataan 31.12.2016 saakka.
Pesulapalveluiden osalta sopimuskausi alkaa 1.7.2011 ja jatkuu 31.12.2014 saakka samoin optiomahdollisuuksin.
Tekstiilivuokrauspalveluiden sopimuskausi 1.3.2011–31.12.2014 samoin optiomahdollissuuksin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-02-02. Hankinta julkaistiin 2011-01-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-01-12 hankintailmoitus
2011-09-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Pesu- ja kuivapesupalvelut
Määrä tai laajuus: 4 500 0005 200 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Pesu- ja kuivapesupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Sotkamontie 13
Postinumero: 87140
Postitoimipaikka: Kajaani
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kainuu.fi 🌏
Sähköposti: hankintatoimisto@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 861562076 📞
Faksi: +358 861562071 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-02-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-01-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 9-013576
Viittaa ilmoitukseen: 2010/S 127-194430
EUVL-S-numero: 9

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pesulapalvelut ja tekstiilinvuokrauspalvelut Kainuun maakunta -kuntayhtymän ja Kainuun hankintarenkaan toimialueille ajalle 1.3.2011–31.12.2014. Optiomahdollisuus varataan 31.12.2016 saakka.
Pesulapalveluiden osalta sopimuskausi alkaa 1.7.2011 ja jatkuu 31.12.2014 saakka samoin optiomahdollisuuksin.
Tekstiilivuokrauspalveluiden sopimuskausi 1.3.2011–31.12.2014 samoin optiomahdollissuuksin.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 500 000 💰
5 200 000 💰
Viitenumero: 44/2010 Pesula- ja tekstiilinvuokrauspalvelut
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Kainuu.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Liite 2 mukaan.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Kaikki liitteen liitteen 6 vaatimukset on voitava arvioida tarjousten perusteella ja kaikkien laatuvaatimuksten on täytyyyävä.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoukset tulee laatia kokonaisuudessaan suomenkielellä.
Osatarjoukset hyväksytään vuokravaatetoimituksiin määritettyihin toimipisteisiin erillisen hintaliitteen mukaisesti.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida.
Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
Tarjousta ei saa miltään osin sitoa muihin käynnissä oleviin tarjouskilpailuihin tai hankintasopimuksiin.
Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta.
Tarjoajaa koskevat ehdottomat vaatimukset
8.1. Laatu
Laadun tulee vastata hygieniastandardia SFS-EN 14065 kaikilta toiminnoiltaan.
Tarjoajan tulee itse vastata pesulapalvelusta. Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä muun osan palvelusta alihankintana.
Tarjoaja sitoutuu noutamaan pestävän pyykin tilaajan ilmoittamista toimipaikoista ja toimittamaan takaisin sovitun aikataulun mukaisesti pestynä, tahrat poistettuna sekä sopimuksen mukaisesti viimeisteltynä niin, että puhdas pyykki tulee voida ottaa suoraan käyttöön. Jos puhdasta pyykkiä ei voida ottaa suoraan käyttöön sen likaisuuden tai ryppyisyyden takia, niin pesulapalvelujen tuottaja on velvollinen huolehtimaan pyykin uudelleen käsittelystä omalla kustannuksellaan.
Näytä lisää
Tarjoukseen on liitettävä selvitys hygieniaosaamisesta pesuprosessissa.
8.2. Toimitus
Tarjoaja sitoutuu vastaamaan toimitusten ja noutojen logistisesta organisoinnista ja järjestämisestä.
Tarjoaja vastaa siitä, että toimitukset hoidetaan tarjouspyynnön kohdissa 10.1.4.2 ja 12.2 (toimitusehdot) esitetyllä tavalla.
8.3. Laatujärjestelmä/-järjestely
Tarjoajalla tulee olla käytössään ISO 9001 laatujärjestelmä tai vastaava järjstelmä, jonka pohjalta se arvioi ja kehittää palvelun laatua. Tarjoukseen on liitettävä kuvaus laatujärjestelmästä/-järjestelystä. Kuvaukseen tulee myös sisältyä selvitys reklamaatioiden käsittelystä sekä asiakaspalautteiden keruusta, arvioinnista ja hyödyntämisestä kehittämisessä.
Näytä lisää
8.4. Ympäristöohjelma
Tarjoajalla tulee olla ISO14001 tai vastaava ympäristöohjelma. Tarjoukseen on liitettävä selvitys pesulatoiminnan ympäristöohjelmasta.
8.5. Hankintasopimus
Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti sopimusehtoihin (liite 5) joihin tarjoaja sitoutuu tarjouksen allekirjoituksella. Yleisenä sopimusehtona käytetään JYSE 2009 palvelut ja tavarat -sopimusehtoja, joita käytetään oheisen sopimuksen lisänsä ja täydentäjänä. Hankintasopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi.
Näytä lisää
8.6. Raportointi
Tarjoaja sitoutuu raportoimaan tilaajille pestyjen tekstiilien määrät kuukausittain kappelina eriteltynä toimitusositteittain ja tulosyksiköittäin jokaiselle sopimuksen tilaaja- organisaatiolle. Vuokratekstiilien määrät ja vuokra-ajat raportoidaan myös säännöllisesti. Toimitusten määrät ja poikkeamat on raportoitava kuukausittain.
Näytä lisää
Raportointitarkkuuden ja aikavälin määrittelevät tilaajat erikseen tehtävässä sopimuksessa.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Tarjouspyynnön mukaan.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Osto ja tekstiilivuokraus.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava:
Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 §:ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jolla ei ole teknisiä, taloudellisia ja muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi.
Näytä lisää
Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) tai joita koskee muu hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Näytä lisää
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 1
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 2
Puolueettomat valintaperusteet: Oasatarjoukset hyväksytään tarjouspyynnön mukaisesti.
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-09-30 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kainuun maakunta -kuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintatoimisto
Internetosoite: www.kainuu.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://maakunta.kainuu.fi/tarjouspyynnot 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2011-07-01 📅
Loppupäivä: 2014-12-31 📅
Julkaisupäivä: 2010-06-30 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 44/2010 Pesula- ja tekstiilinvuokrauspalvelut
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2010/S 127-194430

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Kainuun maakunta -kuntayhtymä
Postiosoite: PL 400 /Kirjaamo
Postitoimipaikka: Kainuu
Postinumero: 87070
Sähköposti: kirjaamo@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 8615611 📞
Internetosoite: www.kainuu.fi 🌏
Faksi: +358 861562071 📠
Lähde: OJS 2011/S 009-013576 (2011-01-12)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-09-05)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://maakunta.kainuu.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-05 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 174-284911
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 9-013576
EUVL-S-numero: 174

Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 44/2010 diaarinumero 37/2011

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. laatu (30)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-07-01 📅
Postiosoite: Tehdaskatu 12 P 2
Postitoimipaikka: Kajaani
Postinumero: 87100
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.ptpalvelu.fi 🌏

2️⃣
Postiosoite: Pl 29
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00581
Internetosoite: www.lindstrom.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Postiosoite: PL 400
Sähköposti: hankintatoimisto@kainuu.fi 📧
Puhelin: +358 8615661 📞
Internetosoite: http://maakunta.kainuu.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 174-284911 (2011-09-05)