Puitejärjestelyn kohteena on matkapuhelimien sekä niihin liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille. Puitejärjestely sisältää seuraavat tuoteryhmät: Matkapuhelimet ja niiden lisätarvikkeet: — perusmatkapuhelimet, — äly/sovellus/yritysmatkapuhelimet, — pöytä-GSM-puhelimet ja GSM-neuvottelupuhelimet, — lisätarvikkeet. Palvelut: — sähköinen kauppapaikka ja asiakaspalvelu, — takuu- ja huoltopalvelut, — kierrätys- ja tietoturvallinen tuhoamispalvelu, — esiasennuspalvelut, — muut toimittajan mahdollisesti tuottamat palvelut. Mahdolliset lisätuotteet: — mobiilipäätelaitteet (esim. tabletit/sormitietokoneet/padit), — USB-modeemit.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-29.
Hankinta julkaistiin 2011-10-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-10-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Matkapuhelimet
Määrä tai laajuus: 7 500 0009 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Matkapuhelimet📦
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi📧
Puhelin: +358 207444200📞
Kohde Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 7 500 000 💰
9 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:
Puitejärjestelyn kohteena on matkapuhelimien sekä niihin liittyvien palvelujen toimittaminen asiakkaille. Puitejärjestely sisältää seuraavat tuoteryhmät:
Matkapuhelimet ja niiden lisätarvikkeet:
— perusmatkapuhelimet,
— äly/sovellus/yritysmatkapuhelimet,
— pöytä-GSM-puhelimet ja GSM-neuvottelupuhelimet,
— lisätarvikkeet.
Palvelut:
— sähköinen kauppapaikka ja asiakaspalvelu,
— takuu- ja huoltopalvelut,
— kierrätys- ja tietoturvallinen tuhoamispalvelu,
— esiasennuspalvelut,
— muut toimittajan mahdollisesti tuottamat palvelut.
Mahdolliset lisätuotteet:
— mobiilipäätelaitteet (esim. tabletit/sormitietokoneet/padit),
— USB-modeemit.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Puitesopimus on voimassa kaksi vuotta, jolloin puitesopimus päättyy ilman irtisanomista, ellei Hansel ilmoita vähintään 2 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä kirjallisesti, että se jatkaa sopimuksen voimassaoloa yhdellä vuodella.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 12 kuukautta
Kesto: 24 kuukautta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vaatimus.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Selvitys.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä rekisteröitymistä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvityksen rekisterimerkinnöistä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Selvitys.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä koskevan vaatimuksen ja sitoutuu pyynnöstä toimittamaan tilinpäätöstiedot ja/tai muun selvityksen.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä Tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä liikevaihtoa koskevan vaatimuksen ja toimittaa pyynnöstä selvityksen.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kahta tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.
Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta, jos tarjoaja on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos tarjoajalla ei ole takanaan kahta tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.
Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä vastuuvakuutusta koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa pyynnöstä selvityksen.
Tarjoaja, vakuuttaa, että:
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;
2) Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;
3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.
Vähimmäistaso(t):
Vaatimus.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.
Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 2 000 000 EUR vuodessa kahdelta viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään 2 000 000 EUR vuodessa kahdelta viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.
Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vähintään 200 000 EUR sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitys.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.
Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä alihankkijoiden käyttöä koskevan vaatimuksen. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä selvityksen alihankkijoista sekä pyynnöstä selvityksen alihankkijoiden kanssa tehdyistä sopimuksista ja sitoumuksista.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä.
Selvityksessä tulee kuvata merkittävimmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen. Selvitys on annettava vähintään seuraavien tuotteiden/palveluiden osalta:
— Tuotteiden toimittaminen ja jakelukanavat,
— takuu ja huoltopalvelut,
— esiasennuspalvelut,
— kierrätys ja tietoturvallinen tuhoamispalvelu.
Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina.
Selvityksessä alihankkijasta tulee ilmoittaa seuraavat tiedot:
— Yritys,
— Y-tunnus,
— yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,
— paikkakunnat, joilla yritys toimii,
— lyhyt selvitys siitä, miten alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja/tai palvelujen tuottamiseen.
Tarjoajalla on vaadittu kokemus hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja palvelujen tuottamisesta ja Tarjoaja on liittänyt tarjoukseensa selvityksen referensseistään.
Tarjoajan tulee antaa vaatimukset täyttävistä 3 referenssistä vähintään seuraavat tiedot:
— Yrityksen nimi ja Y-tunnus,
— organisaation koko,
— lyhyt kuvaus toimitusten sisällöstä, ajankohdista ja arvosta.
Tarjoaja vakuuttaa, että hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä ja tarjoukseen on liitetty selvitys laadunvarmistustoimenpiteistä.
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yleiskuvaus tuotteiden toimittamisessa ja palveluiden tuottamisessa käytettävistä laadunvarmistustoimenpiteistä. Selvityksessä on annettava seuraavat tiedot:
— kuinka huoltopalveluiden laadun hoito ja valvonta toteutetaan,
— kuinka kierrätyksen ja tietoturvallisen tuhoamispalveluiden laadun hoito ja valvonta toteutetaan,
— mitkä ovat toimittajan tietoturvamenettelyt ja kuinka toimittaja varmistaa tietoturva-asiat,
— kuinka sovitut palvelutasot saavutetaan,
— raporttiesimerkki palvelutasojen seurannasta.
Selvitys annetaan myös niistä laadunvarmistustoimenpiteistä, joita tarjottu alihankkija noudattaa siltä osin, kuin alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen tai palveluiden tuottamiseen.
Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.
Vähimmäistaso(t):
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4A olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 4A olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja palvelujen tuottamisesta vähintään 3:lle yli 500 hengen organisaatiolle, joista vähintään yhdelle on toimitettu myös matkapuhelinten esiasennuspalveluita. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palvelujen arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kahden vuoden aikana tullut olla yhteensä vähintään 50 000 EUR.
Tarjoajalla on oltava kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisesta ja palvelujen tuottamisesta vähintään 3:lle yli 500 hengen organisaatiolle, joista vähintään yhdelle on toimitettu myös matkapuhelinten esiasennuspalveluita. Hankinnan kohteena olevien tuotteiden/palvelujen arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kahden vuoden aikana tullut olla yhteensä vähintään 50 000 EUR.
Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos Tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen tai palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä.
Hankinnan kohteena olevien tuotteiden toimittamisessa ja palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Tarjoajalla ja sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen tai palveluiden tuottamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä.
Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 2
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-03-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy