Markkinointiviestinnän palvelut 2012

Hansel Oy

Puitejärjestelyn kohteena on markkinointiviestinnän palvelujen tuottaminen valtionhallinnon Asiakkaille.
Markkinointiviestinnällä tarkoitetaan tässä kilpailutuksessa organisaation sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin vaikuttamista viestinnän ja mainonnan keinoin ja kanavin.
Markkinointiviestinnän puitejärjestelyn kautta valtionhallinnon Asiakkaat voivat hankkia joko:
1. Viestintään liittyviä palveluja tai
2. Mainontaan liittyviä palveluja tai
3. Viestintään ja mainontaan liittyviä palveluja kootusti (mahdollistaen markkinointiviestinnän integroinnin);
Puitejärjestelyn kautta hankittavat palvelut voivat koskea esimerkiksi:
— Asiakkaan omia medioita (esimerkiksi Asiakkaan verkkosivusto, sosiaalisen median sivu, blogi tai muut sosiaalisen median palvelut),
— Ostettuja medioita (esimerkiksi radio, TV, printtimedia, ulkomainonta, sponsorointi tai muu vastaava, messut ja konferenssit jne.),
— Ansaittuja medioita (esimerkiksi artikkeli lehdessä, TV-ohjelma tai muu vastaava).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-17. Hankinta julkaistiin 2011-12-22.

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-12-22	hankintailmoitus
2011-12-28	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2011-12-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot
Määrä tai laajuus: 5 000 0006 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-17 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 248-404029
EUVL-S-numero: 248
Lisätietoja

Tätä ilmoitusta koskevasta hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus 11.11.2011 ja keskeytysilmoitus 20.12.2011. Tällä ilmoituksella hankinta käynnistetään uudelleen nopeutetulla rajoitetulla menettelyllä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 000 000 💰
6 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitejärjestelyn kohteena on markkinointiviestinnän palvelujen tuottaminen valtionhallinnon Asiakkaille.

Markkinointiviestinnällä tarkoitetaan tässä kilpailutuksessa organisaation sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin vaikuttamista viestinnän ja mainonnan keinoin ja kanavin.

Markkinointiviestinnän puitejärjestelyn kautta valtionhallinnon Asiakkaat voivat hankkia joko:

1. Viestintään liittyviä palveluja tai

2. Mainontaan liittyviä palveluja tai

3. Viestintään ja mainontaan liittyviä palveluja kootusti (mahdollistaen markkinointiviestinnän integroinnin);

Puitejärjestelyn kautta hankittavat palvelut voivat koskea esimerkiksi:

— Asiakkaan omia medioita (esimerkiksi Asiakkaan verkkosivusto, sosiaalisen median sivu, blogi tai muut sosiaalisen median palvelut),

— Ostettuja medioita (esimerkiksi radio, TV, printtimedia, ulkomainonta, sponsorointi tai muu vastaava, messut ja konferenssit jne.),

— Ansaittuja medioita (esimerkiksi artikkeli lehdessä, TV-ohjelma tai muu vastaava).

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus.

Ehdokas on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Selvitys.

Ehdokas sitoutuu pyynnöstä toimittamaan selvitykset rekisterimerkinnöistä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Selvitys.

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä ehdokasta koskevan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä ehdokkaan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava ehdokkaan sijoittumismaassa. Ehdokas sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos ehdokkaan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Ehdokas toimittaa pyynnöstä myyntikatetta koskevat tiedot viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta, jos ehdokas on ne sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan kolmea tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Ehdokas vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos ehdokkaalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, ehdokas on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) ehdokasyritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) osallistumishakemusta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Rajoitettuun menettelyyn valitun ehdokkaan on valinnan jälkeen esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka osallistumishakemuslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Rajoitettuun menettelyyn valitun on valinnan jälkeen vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus.

Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa 1-3. Jos ehdokkaan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, ehdokkaan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Ehdokkaat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.

Ehdokkaan myyntikate markkinointiviestinnän toimialalta on vähintään 1,5 miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin ehdokkaalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Ehdokas on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä ehdokasta koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että osallistumishakemusta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Selvitys.

Ehdokkaan tulee täyttää osallistumishakemusohjeen liitteenä 4 oleva alihankkijoiden käyttämistä koskeva taulukko ja liitettävä se osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseen selvitys referensseistä täyttämällä tiedot osallistumishakemusohjeen liitteenä 3 olevaan referenssiluetteloon ja liitteenä 6 olevaan referenssien pisteytystaulukkoon. Jokaisesta referenssistä on kuvattava liitteessä 3 kysytyt tiedot.

Ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemuslomakkeeseen yleiskuvaus palvelujen tuottamisessa käytettävästä laadunvarmistusmenetelmästä ja sen sisältämistä laadunvarmistustoimenpiteistä.

Laadunvarmistusmenetelmän yleiskuvausta ei pisteytetä. Yleiskuvaus liitetään osaksi puitesopimusta.

Laadunvarmistustoimenpiteiden on oltava auditoitavissa hankinnan toteuttamisen aikana.

Ehdokkaan tulee täyttää osallistumishakemusohjeen liitteenä 5 oleva henkilötietolomake ja liitettävä se osallistumishakemuksensa liitteeksi.

Vähimmäistaso(t):

Ehdokkaalla on käytettävissään osallistumishakemuksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Ehdokas nimeää hankinnan kohteen kuvauksen (palvelukuvauksen) mukaisten palveluiden suunnittelussa ja tuottamisessa käyttämänsä merkittävät alihankkijat, eikä siirrä vastuutaan alihankkijoille, vaan sitoutuu kokonaisvastuulliseksi toimittajaksi. Merkittävät alihankkijat voivat olla esimerkiksi mediatoimistoja, digitaalisen markkinointiviestinnän tuotantoyhtiöitä (koodaus yms.), reproja, elokuvatuotantoyhtiöitä ym.

Ehdokas sitoutuu vastuuseen alihankkijoiden toiminnasta.

Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen ei ole mahdollista nopeutetun rajoitetun menettelyn aikana.

Ehdokkaalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisesta.

Referenssejä koskevat vähimmäisvaatimukset ovat:

— Referenssejä tulee olla vähintään 3,

— Referenssien tulee olla ajalta 1.1.2009 – 30.11.2011 o Referenssitöiden arvo lasketaan 1.1.2009 - 30.11.2011 välisenä aikana lasketuista palveluista (laskutuskausi). Laskutus on saanut alkaa aikaisemminkin ja saa jatkua edelleen,

— Referenssien tulee koskea hankinnan kohteen kuvauksen (palvelukuvauksen) seuraavia osaamisalueita:

—— Osaamisalue 1 Strategia ja vaikuttavuus o Osaamisalue 2.2 Viestintäpalvelut,

—— Osaamisalue 2.3 Visuaalinen suunnittelu ja tekstisuunnittelu o Osaamisalue 2.4 Verkkoviestintä ja digitaalinen markkinointiviestintä,

— Yksittäinen referenssi voi sisältää joko yhden tai useamman yllä olevan osaamisalueen palveluita,

— 3 vähimmäisvaatimuksena olevan referenssin tulee yhdessä kattaa kaikki 4 vaadittua osaamisaluetta ja täyttää pakollisia referenssejä koskevat yleiset vähimmäisvaatimukset sekä osaamisalueita koskevat liitteen 3 kohdassa 2. mainitut osaamisalueittaiset vähimmäisvaatimukset,

— Referenssien laskutusarvon vähimmäisarvona on 30 000 EUR (alv 0 %) per osaamisalue ja per laskutuskausi eli kolmen pakollisen referenssin laskutusarvon tulee yhteensä olla vähintään 120 000 EUR (alv 0 %).

Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, ehdokas alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä. Vähimmäisvaatimuksena olevat referenssit pisteytetään referenssiluettelon (liite 3) kohdassa 4 ilmoitettujen tietojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä. Ehdokkaalla tai sen alihankkijalla (siltä osin kun alihankkija osallistuu tuotteiden toimittamiseen) on käytössään laadunvarmistusmenetelmä, joka kattaa hankinnan kohteena olevat palvelut. Menetelmän ei tarvitse olla sertifioitu.

Ehdokkaan hankinnan kohteen kuvauksen (palvelukuvauksen) mukaisiin tehtäviin osallistuvien henkilöiden lukumäärä on vähintään 11 henkilöä, joiden tulee täyttää henkilötietolomakkeella (liite 5) ilmoitetut henkilöiden ammattitaitoa koskevat vähimmäisvaatimukset sekä lisäksi liitteellä 5 ilmoitetut henkilöjakaumaa koskevat vähimmäisvaatimukset.

Vaatimuksen voi täyttää myös ryhmittymänä tai käyttämällä alihankkijoita.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Tarjouskilpailu käydään nopeutetulla rajoitetulla menettelyllä, koska rajoitetun menettelyn määräaikojen noudattaminen ei kiireen vuoksi ole mahdollista.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:

Tarjouskilpailuun valitaan vähintään 5 ja enintään 10 eniten pisteitä saanutta ehdokasta, jollei soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita ole vähemmän. Mikäli yhteispisteiden perusteella eniten pisteitä saaneiden ehdokkaiden joukossa on enemmän kuin kymmenen ehdokasta, pannaan tasapisteissä olevat ehdokkaat paremmuusjärjestykseen osaamisaluiden ”2.2 Viestintäpalvelut” ja ”2.3 Visuaalinen suunnittelu ja teksti-suunnittelu” saatujen yhteispisteiden perusteella. Mikäli vielä tämän jälkeen eniten pisteitä saaneiden ehdokkaiden joukossa on enemmän kuin kymmenen ehdokasta, pannaan tasapisteissä olevat ehdokkaat paremmuusjärjestykseen julkishallinnon referensseistä saatujen yhteispisteiden perusteella.

Ehdokkaiden määrän rajoittaminen tehdään osallistumishakemusohjeessa, osallistumishakemuslomakkeella ja liitteessä 3 (referenssiluettelo) ilmoitettujen ohjeiden mukaisesti.

Tarjouspyyntö lähetetään vain tarjouskilpailuun valituille ehdokkaille.

Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet ilmoitetaan nopeutettuun rajoitettuun menettelyyn valituille tarjoajille lähetettävässä tarjouspyynnössä.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 248-404029 (2011-12-22)

Lisätietoilmoitus (2011-12-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 251-408897
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 248-404029
EUVL-S-numero: 251
Lähde: OJS 2011/S 251-408897 (2011-12-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)