Liikenneturvan mainospalveluiden puitejärjestelyn kilpailutus

Liikenneturva

Hankinnan kuvaus.
Hankinnan kohteena on puitesopimus koskien mainospalveluiden toimittamista Liikenneturvalle. Hankinnan kohde koostuu palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TV:hen ja radioon.
Liikenneturvalle on suunniteltu graafiset ohjeet, jotka tällä kilpailutuksella valitun palveluntuottajan tulee sopimuskaudella huomioida mainonnan suunnittelussa ja toteutuksessa.
Hankinnan tarkoituksena on osaltaan edistää Liikenneturvan toimintasuunnitelmien tavoitteiden toteuttamista visuaalisen viestinnän ja radiomainonnan keinoin sekä vahvistaa Liikenneturvan viestinnällistä identiteettiä.
Mainonta on osa Liikenneturvan viestinnän kokonaisuutta. Viestintämme avulla haluamme lisätä ihmisten tietoisuutta siitä, mikä on oikea ja turvallinen tapa liikkua (liikenteessä) ja edistää sitä, että ihmisten asenteet ja käyttäytyminen muuttuvat heille itselleen ja samalla muille tienkäyttäjille turvallisempaan suuntaan.
Palvelu toteutetaan suomen kielellä.
Sopimuskausi.
Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään puitesopimus hankinnan kohteena olevista palveluista.
Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamispäivästä lukien. Tilaajan tavoitteena on, että mainospalveluita koskeva puitesopimus tehtäisiin vuoden 2012 alkupuolella.
Varsinaisen puitesopimuskauden jälkeen tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa puitesopimusta 3 optiovuoden ajan, 1 optiovuoden kerrallaan, siten, että puitejärjestelyn kokonaiskesto on enintään 4 vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisesta lukien.
Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti kunkin optiokauden käyttämisestä viimeistään 2 kuukautta ennen kunkin puitesopimuskauden päättymistä. Viimeinen optiokausi on kuitenkin otettava käyttöön enintään 3 vuoden kuluessa alkuperäisen puitesopimuksen tekemisestä.
Optiovuosien käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.
Kilpailun perusteella solmittava puitesopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin palveluihin. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.
Muuta tietoa tarjouskilpailusta.
Ehdokasta pyydetään huomioimaan tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistushakemus, jonka ehdokas palauttaa siinä pyydettyine liitteineen ilmoittautuessaan tarjouskilpailuun. Mikäli liitteen avaamisessa on ongelmia, ehdokasta pyydetään ottamaan yhteyttä Liikenneturvaan, kirjaamo@liikenneturva.fi.
Tarjouskilpailun asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Ehdokkaan halutessa tarjouskilpailun asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan itsensä vastattavina.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-09. Hankinta julkaistiin 2011-12-09.

Kuka?

• Liikenneturva

Mitä?

• Mainonta- ja markkinointipalvelut › Mainontapalvelut

Missä?

• Etelä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-12-09	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2011-12-09)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Mainontapalvelut
Määrä tai laajuus:

Koko sopimuskaudella (1 + 3) hankinnan kokonaisarvo ylittää EU- kynnysarvon. Varsinainen sopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoituspäivästä lukien. Tilaajan tavoitteena on, että mainospalveluita koskeva puitesopimus tehtäisiin vuoden 2012 alkupuolella.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Mainontapalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: Liikenneturva
Postiosoite: Sitratie 7, PL 29
Postinumero: 00421
Postitoimipaikka: Helsinki

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-09 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-09 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 240-389460
EUVL-S-numero: 240

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys: Hankinnan kokonaisarvo ylittää EU- kynnysarvon.
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kuvaus.

Hankinnan kohteena on puitesopimus koskien mainospalveluiden toimittamista Liikenneturvalle. Hankinnan kohde koostuu palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TV:hen ja radioon.

Liikenneturvalle on suunniteltu graafiset ohjeet, jotka tällä kilpailutuksella valitun palveluntuottajan tulee sopimuskaudella huomioida mainonnan suunnittelussa ja toteutuksessa.

Hankinnan tarkoituksena on osaltaan edistää Liikenneturvan toimintasuunnitelmien tavoitteiden toteuttamista visuaalisen viestinnän ja radiomainonnan keinoin sekä vahvistaa Liikenneturvan viestinnällistä identiteettiä.

Mainonta on osa Liikenneturvan viestinnän kokonaisuutta. Viestintämme avulla haluamme lisätä ihmisten tietoisuutta siitä, mikä on oikea ja turvallinen tapa liikkua (liikenteessä) ja edistää sitä, että ihmisten asenteet ja käyttäytyminen muuttuvat heille itselleen ja samalla muille tienkäyttäjille turvallisempaan suuntaan.

Palvelu toteutetaan suomen kielellä.

Sopimuskausi.

Puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään puitesopimus hankinnan kohteena olevista palveluista.

Varsinainen puitesopimuskausi alkaa puitesopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamispäivästä lukien. Tilaajan tavoitteena on, että mainospalveluita koskeva puitesopimus tehtäisiin vuoden 2012 alkupuolella.

Varsinaisen puitesopimuskauden jälkeen tilaaja pidättää itsellään oikeuden jatkaa puitesopimusta 3 optiovuoden ajan, 1 optiovuoden kerrallaan, siten, että puitejärjestelyn kokonaiskesto on enintään 4 vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisesta lukien.

Tilaaja ilmoittaa kirjallisesti kunkin optiokauden käyttämisestä viimeistään 2 kuukautta ennen kunkin puitesopimuskauden päättymistä. Viimeinen optiokausi on kuitenkin otettava käyttöön enintään 3 vuoden kuluessa alkuperäisen puitesopimuksen tekemisestä.

Optiovuosien käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Kilpailun perusteella solmittava puitesopimus ei tuota toimittajalle yksinoikeutta sopimuksissa määriteltäviin palveluihin. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta.

Muuta tietoa tarjouskilpailusta.

Ehdokasta pyydetään huomioimaan tämän hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistushakemus, jonka ehdokas palauttaa siinä pyydettyine liitteineen ilmoittautuessaan tarjouskilpailuun. Mikäli liitteen avaamisessa on ongelmia, ehdokasta pyydetään ottamaan yhteyttä Liikenneturvaan, kirjaamo@liikenneturva.fi.

Tarjouskilpailun asiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Ehdokkaan halutessa tarjouskilpailun asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat ehdokkaan itsensä vastattavina.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Kyllä.

Optiovuosien käyttäminen on yksinomaan tilaajan harkinnassa.

Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 36 kuukautta
Viitenumero: Dnro 250/2011

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1. Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaiden rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ). Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on ehdokkaan toimitettava Liikenneturvan pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ja merkittävä se osallistumishakemuksen liitteeksi. Ks. hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Ehdokkaan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä seuraavat selvitykset:

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä,

— todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkemaksujen maksamisesta.

Ks. hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksensa liitteenä luottoluokitusraportin (esim. Riskiluokitus tai Rating Alfa –raportti).

Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä 3 viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli ehdokkaalla on takanaan kolme tilikautta.

Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 3 tilikautta, tulee ehdokkaan toimittaa kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla Liikenneturvan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

Vähimmäistaso(t):

2. Ehdokkaan tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa.

3. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ks. hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

4. Tarjottavan tiimin vastuuhenkilöillä (copy ja ad) on riittävää työkokemusta suomenkielisen mainonnan suunnittelusta sekä referenssejä vastaavantyyppisten mainospalveluiden toimittamisesta.

Riittävän työkokemuksen osalta vaatimuksena on molempien (copy ja ad) osalta, että heillä molemmilla on vähintään 5 vuotta suomenkielisen mainonnan suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyvää työkokemusta sekä referenssien osalta, että molemmilla (copy ja ad) on vähintään 1 vastaavanlainen referenssi palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TV:hen viimeisen 3 vuoden ajalta ja vähintään 1 vastaavanlainen referenssi palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta radioon viimeisen 3 vuoden ajalta. Referenssejä saa kuitenkin ilmoittaa enintään 6.

Ehdokkaan huomiota kiinnitetään siihen, että vastaavana referenssinä pidetään referenssejä palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TV:hen ja/tai radioon (eikä esimerkiksi referenssejä tuotemainonnan suunnittelusta ja toteutuksesta).

Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksensa liitteinä copyn ja ad:n henkilötietolomakkeet (täytetään tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuksen liitelomakkeet 1 ja 2).

Ks. hankintailmoituksen liittenä oleva osallistumishakemus.

5. Ehdokkaalla on riittävät henkilöresurssit hankinnan suorittamiseksi ja sen varmistamiseksi, että asiakkaalle suoritettavat palvelut kyetään suorittamaan keskeytyksittä.

Mikäli ehdokkaan tässä osallistumishakemuksessa nimeämät henkilöt (copy ja ad) eivät ehdokkaasta riippumattomasta syystä pysty osallistumaan hankinnan suorittamiseen, ehdokas pystyy nimeämään heidän tilalleen tässä osallistumishakemuslomakkeessa asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävät henkilöt.

Ks. hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus.

Vähimmäistaso(t):

4. Riittävän työkokemuksen osalta vaatimuksena on molempien (copy ja ad) osalta, että heillä molemmilla on vähintään 5 vuotta suomenkielisen mainonnan suunnitteluun ja toteuttamiseen liittyvää työkokemusta sekä referenssien osalta, että molemmilla (copy ja ad) on vähintään 1 vastaavanlainen referenssi palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta TV:hen viimeisen 3 vuoden ajalta ja vähintään 1 vastaavanlainen referenssi palvelujen mainonnan suunnittelusta ja toteuttamisesta radioon viimeisen 3 vuoden ajalta.

5. Ehdokkaalla on riittävät henkilöresurssit hankinnan suorittamiseksi ja sen varmistamiseksi, että asiakkaalle suoritettavat palvelut kyetään suorittamaan keskeytyksittä.

Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. tarjouspyyntö.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 12
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta tullaan pyytämään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee/karsii parhaat yritykset tarjoajiksi mainospalveluiden puitejärjestelyn kilpailutukseen. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.

Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan tarjottavien copyn:n ja ad:n referenssejä (tämän hankintailmoituksen liitteenä olevan osallistumishakemuksen liitteinä 1 ja 2 olevilla lomakkeilla CV- lomake Copy ja CV- lomake AD ilmoitettujen tietojen perusteella) sekä ehdokkaiden taloudellista tilannetta (riskiluokitusraportin perusteella).

Ks. hankintailmoituksen liitteenä oleva osallistumishakemus.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Liikenneturva, kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@liikenneturva.fi 📧

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 250/2011

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 240-389460 (2011-12-09)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Markkina- ja taloustutkimuspalvelut; mielipidetutkimukset ja tilastot (6)

Mainonta- ja markkinointipalvelut (5)

Mainontapalvelut