Lappeenrannan kaupunginteatterin arkkitehtisuunnittelu pääsuunnittelijana

Lappeenrannan kaupunki

Pyydetään osallistumishakemuksia myöhemmin rajoitetulla menettelyllä järjestettävään tarjouskilpailuun.
Hankintamenettelynä on nopeutettu rajoitettu menettely.
Suunnittelutehtävä käsittää Lappeenrannan kaupunginteatterin uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelun pääsuunnittelijana. Teatterin pääsuunnittelija tulee toimimaan yhteistyössä ja alisteisena koko IsoKristiinan kauppakeskuksen laajennushankkeen pääsuunnittelijalle. Kauppakeskuksen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Leena Brooke / Cederqvist & Jäntti Arkkitehdit Oy.
Tarjoajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä.
Lappeenrannan kaupunginteatteri sijoittuu IsoKristiinan kauppakeskuksen laajennuksen yhteyteen, osoitteessa Brahenkatu 3-7, 53100 Lappeenranta.
Lappeenrannan kaupunginteatterin kauppakeskukseen sijoittuva huoneistoala on n. 6 000 m2 ja kustannusarvio n. 17 600 000 EUR.
Hankesuunnitelman tulee olla valmis kustannusarvioineen 15.11.2011 mennessä.
Rakennuslupapiirustukset tulee olla valmiina kesällä 2012. Hankkeen on tarkoitus valmistua kauppakeskuksen osalta marraskuussa 2013 ja teatterin osalta toukokuussa 2014. Teatterin käyttöönotto on marraskuussa 2014.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-08. Hankinta julkaistiin 2011-07-27.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-07-27 hankintailmoitus
2011-12-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-07-27)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut
Määrä tai laajuus:
Huoneistoala noin 6 000 m2 ja kustannusarvio noin 17 600 000 EUR.Hankinta ylittää hankintalain 16 §:n EU kynnysarvon.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehtoniset suunnittelupalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Postiosoite: Villimiehenkatu 1, PL 38
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: jussi.salo@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 405215503 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-27 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 145-241134
EUVL-S-numero: 145

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Pyydetään osallistumishakemuksia myöhemmin rajoitetulla menettelyllä järjestettävään tarjouskilpailuun.
Hankintamenettelynä on nopeutettu rajoitettu menettely.
Suunnittelutehtävä käsittää Lappeenrannan kaupunginteatterin uudisrakennuksen arkkitehtisuunnittelun pääsuunnittelijana. Teatterin pääsuunnittelija tulee toimimaan yhteistyössä ja alisteisena koko IsoKristiinan kauppakeskuksen laajennushankkeen pääsuunnittelijalle. Kauppakeskuksen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti Leena Brooke / Cederqvist & Jäntti Arkkitehdit Oy.
Näytä lisää
Tarjoajalta edellytetään hyvää yhteistyökykyä.
Lappeenrannan kaupunginteatteri sijoittuu IsoKristiinan kauppakeskuksen laajennuksen yhteyteen, osoitteessa Brahenkatu 3-7, 53100 Lappeenranta.
Lappeenrannan kaupunginteatterin kauppakeskukseen sijoittuva huoneistoala on n. 6 000 m2 ja kustannusarvio n. 17 600 000 EUR.
Hankesuunnitelman tulee olla valmis kustannusarvioineen 15.11.2011 mennessä.
Rakennuslupapiirustukset tulee olla valmiina kesällä 2012. Hankkeen on tarkoitus valmistua kauppakeskuksen osalta marraskuussa 2013 ja teatterin osalta toukokuussa 2014. Teatterin käyttöönotto on marraskuussa 2014.
Määrä tai laajuus:
Huoneistoala noin 6 000 m2 ja kustannusarvio noin 17 600 000 EUR.
Hankinta ylittää hankintalain 16 §:n EU kynnysarvon.
Kesto: 42 kuukautta
Viitenumero: Lappeenrannan kaupunginteatteri
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lappeenranta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tiedot siitä, että toimija on sijoittautumismaassaan merkitty asianmukaiseen ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote).
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjouskyselyyn valituilta ehdokkailta tullaan tarjousten liitteenä edellyttämään enintään 2 kk vanhat todistukset siitä, ettei yrityksellä ole maksamattomia veroja, sosiaali- eikä työeläkemaksuja. Lisäksi vaaditaan todistus konsulttivastuuvakuutuksen voimassaolosta, selvitykset ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin kuulumisesta.
Näytä lisää
Mikäli ehdokas ei anna pyydettyjä selvityksiä tai ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset eivät täyty, on tilaajalla oikeus sulkea ehdokas pois tarjouskilpailusta.
Vähimmäistaso(t):
Tilaajalla on oikeus olla ottamatta huomioon sellaisia yrityksiä, joilla on puutteita tai laiminlyöntejä edellä kuvatuissa vaatimuksissa tai joilla on Suomen Asiakastieto Oy:n ylläpitämässä rekisterissä ilmoitettuja maksuhäiriöitä tai joiden riskiluokka on ao. rekisterissä suurempi kuin 3.
Näytä lisää
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Pääsuunnittelijan kokemus teattereiden tai vastaavien esitystilojen suunnittelusta.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa yhden referenssikohteen. Referenssikohteen tulee antaa paras mahdollinen käsitys tilaajalle tarjoajan suunnitteluosaamisesta huomioiden hankinnan kohde.
— Vähimmäisvaatimuksena on kokemus yhdestä, suunnittelulaajuudeltaan Lappeenrannan kaupunginteatteria vastaavasta suunnittelukohteesta,
— Ehdokas kirjaa kohteen nimen, hankkeen toteutusvaiheen /-vuoden, laajuuden (brm²), rakennuttajan, kohteen osoitteen / paikkakunnan sekä tarvittavan havainnemateriaalin, yhteensä enintään 6 A4-sivua.
Mikäli osallistumisilmoitus liitteineen jätetään sähköpostilla, saa sähköpostin koko olla enintään 10 Mt.
Yrityksen osaaminen Suomen rakentamiseen liittyvistä laeista, asetuksista ja määräyksistä sekä tuntemus työkohteen ilmasto-olosuhteiden vaatimuksista.
Yrityksen osaaminen suunnittelutekniikoista sekä käytettävissä olevat laitteet sekä suunnitteluohjelmistot.
Asiointikieli Suomi.
Esitetty kokemus tullaan arvioimaan tilaajan asettaman arviointiryhmän toimesta. Ehdokkaat asetetaan arvioinnin mukaiseen paremmuusjärjestykseen.
Vähimmäistaso(t):
Yrityksen/työyhteenliittymän taloustiedot ja henkilöstömäärä.
— kolmen viimeisen tilikauden tilinpäätöstiedot, minimiliikevaihto 700 000 EUR/kolmen viimeisen vuoden keskiarvo. Yrityksen tulee osoittaa työlle AA-vaatimustasoon soveltuva pää- ja rakennussuunnittelija, joille yrityksen / työyhteenliittymän tulee pystyä varaamaan riittävät aikaresurssit.
Näytä lisää
Pääsuunnittelijan tulee täyttää rakennusvalvontaviranomaisen asettamat vaatimukset hankkeen vaatimasta suunnittelijan pätevyydestä sekä osoittaa pätevyys Suomessa vaadittavalla tavalla.
Tarjouskilpailuun valittavat yritykset arvioidaan yllä olevat kelpoisuusehdot täyttävistä yrityksistä, joista valitaan tarjouskilpailuun 5 - 8.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:
Kelpoisuuden ehtona on, että ehdokas on suorittanut lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa ja työnantajamaksunsa käsittäen verot, sosiaali- ja työeläkemaksut ja ehdokkaan tulee kuulua ennakkoperintä- ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisävelvollisten rekisteriin. Ilmoittautuessaan ehdokas sitoutuu omalla vakuutuksellaan täyttämään edellä mainitut ehdot.
Näytä lisää
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:
Normaalien konsulttikäytäntöjen mukaiset. Tarkemmat ehdot ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, avoin yhtiö tai työyhteenliittymä.
Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammatille: Maankäyttö- ja rakennuslaki.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:
Hankinta toteutetaan nopeutettua rajoitettua menettelyä käyttäen, koska määräaikojen noudattaminen on julkisista hankinnoista annetun lain 37 §:n tarkoittamalla tavalla kiireen vuoksi mahdotonta. Teatteri on tarkoitus sijoittaa jo valmistelussa olevaan kauppakeskuksen laajennushankkeeseen.
Näytä lisää
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:
Suunnittelutehtävä toteutetaan erittäin vaativaan ympäristöön keskusta-alueelle. Suunnittelutehtävälle asetetaan erittäin vaativa toiminnallinen ja arkkitehtoninen tavoitetaso.
Tarjousten avauspäivä: 2011-08-08 📅
Avaamispaikka: Lappeenrannan kaupungintalo.
Paikka: Lappeenrannan kaupungintalo.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tekninen toimi
Jussi Salo
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, teknisen toimen kirjaamo
Yhteyspiste: Teknisen toimen kirjaamo
Puhelin: +358 56161 📞
Sähköposti: katja.olkkonen@lappeenranta.fi 📧
Osallistumisen URL-osoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Lappeenrannan kaupunginteatteri

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Lappeenrannan kaupunki, tekninen toimi
Postiosoite: Villimiehenkatu 1, PL 38
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Postinumero: 53101
Sähköposti: jussi.salo@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 405215503 📞
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 145-241134 (2011-07-27)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 489 900 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki, tekninen toimi
Postiosoite: PL 38

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 241-390558
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 145-241134
EUVL-S-numero: 241

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esiteyt perusteet.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-10-24 📅
Nimi: Arkkitehtitoimisto Ala Oy
Postiosoite: Tehtaankatu 40 B 17
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00150
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2011/S 241-390558 (2011-12-12)