Lapland – North of Finland imagomarkkinointihankkeen mainostoimistopalveluiden hankinta

Lapin liitto

Hankinnan kohteena ovat Lapin liiton Lapland – North of Finland matkailun imagomarkkinointihankkeen mainostoimistopalvelut.
Lapin liiton Lapland – North of Finland matkailun imagomarkkinointihanke toteutetaan ylimaakunnallisena hankkeena Lapin ja Koillismaan kuntien ja matkailualueiden, Pohjois-Pohjanmaan liiton sekä Matkailun edistämiskeskuksen (MEK) kanssa. Tärkeänä yhteistyökumppanina on myös Finavia.
Imagomarkkinointihankkeen päätehtävänä on Lapland – North of Finland imagon vahvistaminen valituilla markkina-alueilla ja sitä kautta kansainvälisen matkailun kasvattaminen Lapin ja Koillismaan alueella. Painotukset ovat talvessa ja kesässä tavoitteena laajentaa ja pidentää nykyisiä sesonkeja sekä kesän osalta luoda vahvaa kesämatkailuimagoa. Pitkällä tähtäimellä tavoitteena on matkailun ympärivuotisuuden kehittäminen. Markkina-alueet ovat: Talvi: Iso-Britannia, Alan-komaat ja Venäjä. Nousevat markkinat: Japani ja Ranska. Kesä: Alankomaat ja Saksa. Nousevat markkinat: Italia ja Sveitsi. Kohderyhmä ovat loppukuluttajat. Kohderyhmät tullaan tarkentamaan ja segmentoimaan markkinakohtaisesti markkinointisuunnitelmaa laadittaessa.
Lapland – North of Finland on yhteinen markkinointiviesti, jolla Lapin ja Koillismaan matkailuimagoa vahvistetaan osana Visit Finland maabrändiviestintää. Yhteistyön tiivistämisellä pyritään aikaisempaa parempiin synergiaetuihin kampanjoissa ja sitä kautta Lapland – North of Finland näkyvyyden maksimointiin. Lisäksi yhteistyötä tehdään Finavian Lapland Airports –konseptin puitteissa. Tavoitteena matkailullisia vetovoimatekijöitä markkinoimalla kehittää saavutettavuutta ja edesauttaa reitti- ja charterlentoliikenteen kasvua kaikille alueen kuudelle lentokentälle.
Markkinointisuunnitelma täsmentyy kampanjasuunnitelmilla ja varsinaisilla toimenpiteillä. Suunnitelmat tehdään yhteistyössä valitun toimiston, markkinointiryhmän, Mekin, matkanjärjestäjien sekä alueiden kanssa.
Lapin liitto / Lapland – North of Finland –hankkeen hankinnan kohteena ovat mainos- ja viestintätoimistopalvelut hankkeen ajalle. Kyseessä on matkailun imagomarkkinoinnin suunnittelu ja toteutus valituilla markkina-alueilla. Hankkeen kokonaisbudjetti kaikkien ostopalvelujen (sis. markkinointikampanjat, suunnittelu ja toteutus myös alihankinnat, esim. mediatilan osto) osalta on noin 1 800 000 EUR/vuodessa. Budjetti ilmoitetaan arviomääräisenä ja se täsmennetään suunnitteluvaiheessa valitun toimittajan kanssa. Budjetti jakaantuu markkina-alueittain.
Mainos/viestintätoimistolla tulee olla kokemusta kansainvälisestä imagomarkkinoinnista sekä viestinnästä ja mielellään myös kokemusta matkailun/matkailualueen kansainvälisestä imago-markkinoinnista. Mainos/viestintätoimistolla tulee olla alihankkijaverkostossaan tai konsernissaan mainostoimistopalvelut, viestintätoimistopalvelut sekä digi- ja mediatoimistopalvelut. Palvelut koostuvat suunnittelusta ja toteutuksesta mukaan lukien mahdolliset kampanjatestaukset sekä seurannat. Toteutuksen osalta edellytetään mahdollisimman laajaa kansainvälistä alihankkijaverkostoa tai muuta vastaavaa. Toimittaja kilpailuttaa mahdolliset alihankinnat.
Sopimuskausi on noin kolme (3) vuotta, hanke loppuu 30.6.2014. Sopimus tulee voimaan allekirjoituksesta. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla koko sopimuskauden ajan.
Tilaaja varaa option jatkaa sopimuskautta vuoden ajan perussopimuskauden päättymisen jälkeen, mikäli hankinnassa ilmenee lisäpalveluille tarvetta. Tällöin hanke jatkuu vielä 30.6.2014 jälkeen.
Osatarjouksia ei sallita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita.
Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus liitteenä olevassa osallistumishakemuslomakkeessa.

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-12. Hankinta julkaistiin 2011-09-28.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • SEK&GREY Oy

Kuka?

• • Lapin liitto

Mitä?

• • Mainontapalvelut › Mainoskampanjapalvelut