Lainaus- ja palautusautomaattien sekä hävikinestoporttien muodostaman kokonaisuuden hankinta Helsingin yliopiston kirjastoon

Helsingin yliopiston kirjasto

Helsingin yliopiston kirjasto pyytää tarjoustanne lainaus- ja palautusautomaateista sekä hävikinestoporteista, jotka muodostavat keskenään yhteensopivan, itsepalvelua tukevan ja RFID-järjestelmää monipuolisesti hyödyntävän kokonaisuuden. Laitteistot ja ohjelmistot hankitaan keväällä 2012 valmistuvaan Kaisa-taloon (Kaisaniemenkatu 5), jossa keskustakampuksen kirjaston toiminta käynnistyy elo-syyskuussa 2012. Kaisa-talon keskeisenä suunnitteluperi-aatteena on ollut tilojen muunneltavuus ja joustavuus. Näitä periaatteita arvostamme myös tässä hankinnassa.
Keskustakampuksen kirjastossa on käytössä Voyager-kirjastojärjestelmä ja ennen muuttoa elektromagneettinen suojausjärjestelmä. Suurin osa noin 1 500 000 niteen aineistoista on suojattu vuonna 2011 käyttöön otetulla RFID-järjestelmällä. Kaisa-talossa lainaus, palautus ja hävikinesto hoidetaan RFID-järjestelmällä. Kaisa-talon kirjastossa asioi arviolta yli miljoona kävijää, ja lainoja kertyy yli 2 100 000 vuodessa. Suurin osuus lainoista on kurssikirjalai-nausta, joka edellyttää sujuvaa itsepalvelua.
1. Hankinnan kohde.
1.1. Lajitteleva palautusautomaatti kirjavaunuineen.
(21 lajittelusijaintia, 3 palautusliittymää):
— lajittelukalusteena palautusautomaattiin kuuluvat kirjavaunut, jotka on varustettu pyörillä ja korkeussäätyvällä pohjalla. Kirjavaunujen määrä yhteensä 28 kpl, johon sisältyy kirjavaunu kuhunkin 21 lajittelusijaintiin sekä 7 vaihto/varakirjavaunua (vrt. pisteytys kohdassa 7.3.2.),
— asiakkaiden käyttöön kaksi palautusliittymää, joista toinen matalammalla esteettömän asioinnin tarpeisiin, ja yksi palautus-liittymä kirjastohenkilöstölle palautusautomaattitilassa (liitteet 3a ja 3b),
— sisältäen aineiston RFID-tunnistuksen ja viivakooditunnistuksen (liite 4),
— kykenee aktivoimaan RFID-tunnisteen hävikineston,
— kykenee kommunikoimaan Voyager-kirjastojärjestelmän lainausmodulin kanssa (SIP2),
— sisältäen aineistojen palautuksen työasemaohjelmiston mukaan lukien raportointi- ja seurantaohjelmistot (vrt. pisteytys kohdassa 7.3.2.),
— asiakkaiden palautusliittymät sijoitetaan arkkitehdin suunnittelemaan kalusteeseen ja kuittitulostimet vapaasti kalusteen tasolla seisoviksi (liite 5).
1.2. Lainausautomaatteja 14 kpl:
— sisältäen aineiston RFID-tunnistuksen (liite 4) ja pinoluentamahdollisuuden (vrt. liite 2, kohta 3 e),
— kykenee passivoimaan RFID-tunnisteen hävikineston,
— kykenee kommunikoimaan Voyager-kirjastojärjestelmän lainausmodulin kanssa (SIP2) (vrt. vertailutesti kohdassa 7.3.2.),
— sisältäen aineistojen lainauksen työasemaohjelmiston mukaan lukien raportointi- ja seurantaohjelmistot (vrt. pisteytys kohdassa 7.3.2.),
— sisältäen kuittitulostimet ja kirjastokortin lukemiseen tarvittavat viivakoodinlukijat,
— automaateissa on kosketusnäytöllinen näppäimistö PIN-koodin näppäilemiseen,
— lainausautomaatit, kuittitulostimet ja viivakoodinlukijat sijoitetaan arkkitehdin suunnittelemien kalusteiden päälle vapaasti tasolla seisoviksi (liite 5).
1.3. Hävikinestoportit: 3 kpl 1-kaistaisia ja 2 kpl 2-kaistaisia:
— sisältäen työasemaohjelmiston mukaan lukien raportointi- ja seurantaohjelmistot (vrt. pisteytys kohdassa 7.3.2.),
— sisältäen kävijälaskurin,
— porttien oltava etähallittavia,
— portit asennetaan kivilattialle; sähkö- ja dataliitäntöjen tuonti lattian alta (liitteet 3a ja 3b).
1.4. Asennus-, koulutus-, käyttöönotto-, tuki-, huolto- ja ylläpitopalvelut (liite 2).
1.5. Lisälaitteet ja –tuotteet (optio) (liite 2).
1.5.1. Lajittelevaan palautusautomaattiin liittyvät optiot:
a) kirjavaunut maalattuina arkkitehdin määrittelemällä RAL-perusvärisävyllä, joka täsmennetään hankintasopimuksen yhteydessä;
b) lajitteluyksiköiden/lajittelusijaintien lisäys kirjavaunuineen.
1.5.2. Palautusautomaatti ilman lajittelijaa (Fabianinkadun ulkoseinään).
1.5.3. RFID-järjestelmää hyödyntävät hyllyratkaisut.
1.5.4. Mobiili lainaus- ja palautusautomaatti (”kämmentieto-kone”).
1.5.5. Lainausautomaatteja 1-2 kpl (varatun aineiston itsepalvelunouto).
1.5.6. Hävikinestoportti, 1-kaistainen (varatun aineiston itsepalvelunouto).

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-23. Hankinta julkaistiin 2011-12-13.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Mikro-Väylä Oy

Kuka?

• • Helsingin yliopiston kirjasto

Mitä?

• • Tietokoneisiin liittyvät laitteet ja varusteet › Kirjaston atk-laitteet