Kuntien Tiera Oy on kilpailuttamassa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden toteutuksen, käytön ja ylläpidon kannalta välttämättömiä teknologialisenssejä sekä lisensseihin liittyviä tukipalveluita. Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tiera Oy:n käyttöön teknologia, jonka avulla voidaan toteuttaa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus. Teknologiaa on voitava käyttää joustavasti toiminnanohjausjärjestelmä-kokonaisuuden eri vaiheissa ja teknologiakokonaisuuden komponentteja on tarpeen mukaan pystyttävä hyödyntämään myös Kuntien Tiera Oy:n muissa järjestelmäkokonaisuuksissa. Hankittavan teknologian avulla on voitava tarjota toiminnanohjausjärjestelmä koko Kuntien Tiera Oy:n asiakaskunnalle. Kuntien Tiera Oy:n asiakkaina oli 1.6.2011 193 kuntaa sekä 34 kuntayhtymää ja yhtiötä. Tulevaisuudessa asiakaskunta voi kattaa pääosan Suomen kunnista, kuntayhtymistä sekä kunnallisista laitoksista ja yhtiöistä. Toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden kannalta välttämättömiksi järjestelmiksi on tunnistettu: 1. varsinainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka puolestaan koostuu joukosta erillisiä toiminnallisia kokonaisuuksia 2. tietokantaohjelmisto, jota käytetään järjestelmän tietosisällön pitkäaikaiseen säilyttämiseen 3. viestinvälitysohjelmisto, jonka avulla hallinnoidaan yhteyksiä toiminnanohjausjärjestelmästä muihin järjestelmiin 4. raportointijärjestelmä, jonka avulla toiminnanohjausjärjestelmän tietosisällöstä voidaan muodostaa erilaisia yhteenvetoja ja raportteja. Kuntien Tiera Oy:llä ei ole tällä hetkellä käytössään yhtään edellä mainittua järjestelmää, joten kaikki järjestelmälisenssit on hankittava samalla kertaa. Toiminnallisuuksien jakautuminen järjestelmien kesken voi myös poiketa edellä kuvatusta. Järjestelmäkokonaisuuden tulee kuitenkin kattaa edellä kuvattujen järjestelmien sisältämä toiminnallisuus. Järjestelmälisenssien lisäksi hankintaan sisältyy järjestelmiin liittyvää tukipalvelua, esimerkiksi ylläpitoa, teknistä tukea ja käyttäjätukea. Järjestelmätoimittajan edellytetään myös tarjoavan suppean kehitysympäristön (”sandbox”), jossa järjestelmäkokonaisuuden iteratiivinen kehitystyö voidaan aloittaa. Hankintaan ei sisälly järjestelmäkokonaisuuden toteutus- tai integrointityötä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-17.
Hankinta julkaistiin 2011-09-15.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2011-09-15) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:
Tehtävä lisenssisopimus on voimassa toistaiseksi. Lisenssien avulla toteutettavan järjestelmän elinkaari on vähintään kymmenen, mahdollisesti jopa kaksikymmentä vuotta.
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011 klo 14.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Lisätietopyyntö”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen osallistumishakemuksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Ilmoittautuminen”.
Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy myös sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011 klo 14.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Lisätietopyyntö”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen osallistumishakemuksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Ilmoittautuminen”.
Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy myös sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kuntien Tiera Oy on kilpailuttamassa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden toteutuksen, käytön ja ylläpidon kannalta välttämättömiä teknologialisenssejä sekä lisensseihin liittyviä tukipalveluita.
Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tiera Oy:n käyttöön teknologia, jonka avulla voidaan toteuttaa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus. Teknologiaa on voitava käyttää joustavasti toiminnanohjausjärjestelmä-kokonaisuuden eri vaiheissa ja teknologiakokonaisuuden komponentteja on tarpeen mukaan pystyttävä hyödyntämään myös Kuntien Tiera Oy:n muissa järjestelmäkokonaisuuksissa.
Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tiera Oy:n käyttöön teknologia, jonka avulla voidaan toteuttaa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus. Teknologiaa on voitava käyttää joustavasti toiminnanohjausjärjestelmä-kokonaisuuden eri vaiheissa ja teknologiakokonaisuuden komponentteja on tarpeen mukaan pystyttävä hyödyntämään myös Kuntien Tiera Oy:n muissa järjestelmäkokonaisuuksissa.
Hankittavan teknologian avulla on voitava tarjota toiminnanohjausjärjestelmä koko Kuntien Tiera Oy:n asiakaskunnalle. Kuntien Tiera Oy:n asiakkaina oli 1.6.2011 193 kuntaa sekä 34 kuntayhtymää ja yhtiötä. Tulevaisuudessa asiakaskunta voi kattaa pääosan Suomen kunnista, kuntayhtymistä sekä kunnallisista laitoksista ja yhtiöistä.
Hankittavan teknologian avulla on voitava tarjota toiminnanohjausjärjestelmä koko Kuntien Tiera Oy:n asiakaskunnalle. Kuntien Tiera Oy:n asiakkaina oli 1.6.2011 193 kuntaa sekä 34 kuntayhtymää ja yhtiötä. Tulevaisuudessa asiakaskunta voi kattaa pääosan Suomen kunnista, kuntayhtymistä sekä kunnallisista laitoksista ja yhtiöistä.
Toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden kannalta välttämättömiksi järjestelmiksi on tunnistettu:
1. varsinainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka puolestaan koostuu joukosta erillisiä toiminnallisia kokonaisuuksia
2. tietokantaohjelmisto, jota käytetään järjestelmän tietosisällön pitkäaikaiseen säilyttämiseen
3. viestinvälitysohjelmisto, jonka avulla hallinnoidaan yhteyksiä toiminnanohjausjärjestelmästä muihin järjestelmiin
4. raportointijärjestelmä, jonka avulla toiminnanohjausjärjestelmän tietosisällöstä voidaan muodostaa erilaisia yhteenvetoja ja raportteja.
Kuntien Tiera Oy:llä ei ole tällä hetkellä käytössään yhtään edellä mainittua järjestelmää, joten kaikki järjestelmälisenssit on hankittava samalla kertaa.
Toiminnallisuuksien jakautuminen järjestelmien kesken voi myös poiketa edellä kuvatusta. Järjestelmäkokonaisuuden tulee kuitenkin kattaa edellä kuvattujen järjestelmien sisältämä toiminnallisuus.
Järjestelmälisenssien lisäksi hankintaan sisältyy järjestelmiin liittyvää tukipalvelua, esimerkiksi ylläpitoa, teknistä tukea ja käyttäjätukea.
Järjestelmätoimittajan edellytetään myös tarjoavan suppean kehitysympäristön (”sandbox”), jossa järjestelmäkokonaisuuden iteratiivinen kehitystyö voidaan aloittaa.
Hankintaan ei sisälly järjestelmäkokonaisuuden toteutus- tai integrointityötä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuksen avulla voidaan hankkia myös muita toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden toteuttamisen, käyttönoton, jatkokehityksen tai ylläpidon kannalta tarpeellisia ohjelmistoja, palveluita tai laitteistoja.
Viitenumero: Kuntien toiminnanohjausjärjestelmähankkeen teknologiahankinta
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
1.1 Osallistumishakemuksen tekijä täyttää hankintailmoituksen liitteessä 2 (tarjoajan antama vakuutus) kuvatut lainsäädännölliset vaatimukset ja on liittänyt osallistumishakemukseensa liitteen 2 vakuutuksen allekirjoitettuna.
Tarjouskilpailun voittajan on esitettävä ne todistukset, jotka hankintailmoituksen liite 2 (tarjoajan antama vakuutus) korvaa, ennen sopimusneuvotteluiden aloittamista.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan tulee palauttaa hankintailmoituksen liitteet 1 (vaatimuksien täyttyminen) ja 4 (alihankkijat) täytettyinä.
Tarjoajan tulee toimittaa riskiluokitus tai vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
Tarjoajan tulee tarvittaessa toimittaa tarjoavan yrityksen tilinpäätöstiedot kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
Vähimmäistaso(t):
2.1 Ohjelmistotoimittajalla on oltava riittävä kapasiteetti hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen tukipalveluiden ja jatkokehityksen turvaamiseksi ohjelmistokokonaisuuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi tarjottavan toiminnanohjausjärjestelmän teknologian ylläpidosta ja jatkokehityksestä vas-taavan yrityksen liikevaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpää-töksessään täytynyt olla vähintään sataviisikymmentä miljoonaa (150 000 000) EUR.
2.1 Ohjelmistotoimittajalla on oltava riittävä kapasiteetti hankinnan kohteena olevien ohjelmistojen tukipalveluiden ja jatkokehityksen turvaamiseksi ohjelmistokokonaisuuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi tarjottavan toiminnanohjausjärjestelmän teknologian ylläpidosta ja jatkokehityksestä vas-taavan yrityksen liikevaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpää-töksessään täytynyt olla vähintään sataviisikymmentä miljoonaa (150 000 000) EUR.
Vaatimus koskee nimenomaan toiminnanohjausjärjestelmän teknologian jatkokehityksestä vastaavaa yritystä, vaikka tämä yritys olisi eri kuin osallistumishakemuksen jättänyt yritys.
2.2 Osallistumishakemuksen tekijällä oltava riittävä kapasiteetti hankinnan läpiviemiseen ja hankintaan kuuluvien tukipalveluiden toimittamiseen ohjelmistokokonai-suuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi osallistumishakemuksen tehneen yrityksen liike-vaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessään täytynyt olla vähintään kymmenen miljoonaa (10.000.000) euroa.
2.2 Osallistumishakemuksen tekijällä oltava riittävä kapasiteetti hankinnan läpiviemiseen ja hankintaan kuuluvien tukipalveluiden toimittamiseen ohjelmistokokonai-suuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen kantokyvyn osoittamiseksi osallistumishakemuksen tehneen yrityksen liike-vaihdon on viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessään täytynyt olla vähintään kymmenen miljoonaa (10.000.000) euroa.
Vaatimus koskee tilannetta, jossa tarjotun toiminnanoh-jausjärjestelmän teknologian jatkokehityksestä vastaava yritys on eri kuin osallistumishakemuksen tehnyt yritys. Mikäli nämä ovat samoja yrityksiä, tähän kohtaan ei tarvitse vastata vaan kohdassa 2.1 ilmoitetut tiedot riittävät.
Vaatimus koskee tilannetta, jossa tarjotun toiminnanoh-jausjärjestelmän teknologian jatkokehityksestä vastaava yritys on eri kuin osallistumishakemuksen tehnyt yritys. Mikäli nämä ovat samoja yrityksiä, tähän kohtaan ei tarvitse vastata vaan kohdassa 2.1 ilmoitetut tiedot riittävät.
2.3 Osallistumishakemuksen jättäneen yrityksen taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Osallistumishakemuksen jättäneen tulee esittää selvitys taloudellisesta edellytyksistä liittämällä osallistumishakemukseen tarjoajan riskiluokitus tai vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
2.3 Osallistumishakemuksen jättäneen yrityksen taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Osallistumishakemuksen jättäneen tulee esittää selvitys taloudellisesta edellytyksistä liittämällä osallistumishakemukseen tarjoajan riskiluokitus tai vastaava luottokelpoisuusanalyysi.
Osallistumishakemuksen jättäneen taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakas-tieto Oy:n rating luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riski-luokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaa-van selvityksen mukaan olevan vastaava.
Osallistumishakemuksen jättäneen taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakas-tieto Oy:n rating luokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riski-luokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaa-van selvityksen mukaan olevan vastaava.
Osallistumishakemuksen jättäneet, joiden luokitus Suomen Asiakastie-to Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Osallistu-mishakemuksen jättäneet, joiden ratingluokitus on B taikka riski-luokitus on 4, voidaan sulkea tar-jouskilpailusta, jos osallistumis-hakemuksen jättänyt ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Osallistumishakemuksen jättäneet, joiden luokitus Suomen Asiakastie-to Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Osallistu-mishakemuksen jättäneet, joiden ratingluokitus on B taikka riski-luokitus on 4, voidaan sulkea tar-jouskilpailusta, jos osallistumis-hakemuksen jättänyt ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
7.1 Osallistumishakemuksen tekijä on liittänyt mukaan hakemukseensa selvityksen alihankkijoiden käytöstä. Selvitys on tehty täyttämällä hankintailmoituksen liite 4. Liite 4 tulee palauttaa täytettynä riippumatta siitä, käytetäänkö ohjelmistojen toimittamiseen alihankkijoita.
7.1 Osallistumishakemuksen tekijä on liittänyt mukaan hakemukseensa selvityksen alihankkijoiden käytöstä. Selvitys on tehty täyttämällä hankintailmoituksen liite 4. Liite 4 tulee palauttaa täytettynä riippumatta siitä, käytetäänkö ohjelmistojen toimittamiseen alihankkijoita.
Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset kuin tarjoajalta edellytetään.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjoajan tulee palauttaa hankintailmoituksen liitteet 1 (vaatimuksien täyttäminen) ja 3 (referenssit) täytettyinä.
Esitettävä selvitys laadunvarmistusmenetelmästä, joka voi olla kuvaus laatujärjes-telmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin joka kattaa hankinnan kohteena olevat ohjelmistot. Näytöksi käy ISO 9000 laatusertifikaatti tai vastaava, mikäli laadunvarmistusmenetelmää ei ole sertifioitu tulee selvityksestä ilmetä laadunvarmistuksen menettelytavat, laadunvarmistusta koskevan ohjeistuksen raken-ne ja johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan.
Esitettävä selvitys laadunvarmistusmenetelmästä, joka voi olla kuvaus laatujärjes-telmästä tai viittaus olemassa olevaan laatusertifikaattiin joka kattaa hankinnan kohteena olevat ohjelmistot. Näytöksi käy ISO 9000 laatusertifikaatti tai vastaava, mikäli laadunvarmistusmenetelmää ei ole sertifioitu tulee selvityksestä ilmetä laadunvarmistuksen menettelytavat, laadunvarmistusta koskevan ohjeistuksen raken-ne ja johdon sitoutuminen laatupolitiikkaan.
Tarjoajan tulee tarvittaessa toimittaa tarjoavan yrityksen tilinpäätöstiedot kolmelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.
Vähimmäistaso(t):
3.1 Ohjelmistotoimittajan tuotekehityspanoksen on oltava riittävä tarjotun toiminnanohjausjärjestelmän jatkokehityksen turvaami-seksi ohjelmistokokonaisuuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen tuotekehityspanoksen osoittamiseksi on ohjelmiston jat-kokehityksestä vastaavan yrityksen tuotekehityskustannuksien täytynyt viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä olla vähintään viisi miljoonaa (5 000 000) EUR.
3.1 Ohjelmistotoimittajan tuotekehityspanoksen on oltava riittävä tarjotun toiminnanohjausjärjestelmän jatkokehityksen turvaami-seksi ohjelmistokokonaisuuden koko elinkaaren ajan. Riittävän taloudellisen tuotekehityspanoksen osoittamiseksi on ohjelmiston jat-kokehityksestä vastaavan yrityksen tuotekehityskustannuksien täytynyt viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä olla vähintään viisi miljoonaa (5 000 000) EUR.
Vaatimus koskee nimenomaan toiminnanohjausjärjestelmän jatkokehityksestä vastaavaa yritystä, vaikka tämä yritys olisi eri kuin osallistumishakemuksen jättänyt yritys.
4.1 Osallistumishakemuksen tekijällä on vaaditut referenssit ja osallis-tumishakemuksen tekijä on liittänyt osallistumishakemukseensa hankintailmoituksen liitteen 3 täytettynä.
Referensseihin liittyvät vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 3.
5.1 Osallistumishakemuksen tehneellä yrityksellä on riittävä määrä implementointipartnereita ja implementointipartnerit on yksilöity käyttäen hankintailmoituksen liitettä 3.
Implementointipartnereihin liittyvät vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 3.
5.2 Tarjottavaan ohjelmistokokonaisuuden toteutukseen ja ylläpitoon on saatavilla riittävästi ammattitaitoista työvoimaa. Osallistumishakemuksen tekijän tulee arvioida saatavilla olevan työvoiman määrä ja esitettävä arvionsa käyttäen hankintailmoituksen liitettä 3.
5.2 Tarjottavaan ohjelmistokokonaisuuden toteutukseen ja ylläpitoon on saatavilla riittävästi ammattitaitoista työvoimaa. Osallistumishakemuksen tekijän tulee arvioida saatavilla olevan työvoiman määrä ja esitettävä arvionsa käyttäen hankintailmoituksen liitettä 3.
Saatavilla olevaan ammattitaitoiseen työvoimaan liittyvät vaatimukset on kuvattu hankintailmoituksen liitteessä 3.
6.1 Tarjoajalla tulee olla käytössään säännöllinen dokumentoitu laadunvarmistusmenetelmä.
Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:
10.1 Osallistumishakemuksien käsittely
Neuvottelumenettelyyn voidaan ottaa vain Tarjoajia, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt minimivaatimukset. Neuvottelumenettelyyn valitaan osallistumishakemusten perusteella vähintään kolme Tarjoajaa, ellei soveltuvia Tarjoajia ole vähemmän. Jos soveltuvia Tarjoajia on enemmän kuin kolme, Tarjoajat asetetaan paremmuusjärjestykseen alla kohdassa 10.2 kuvatulla tavalla. Tällöin neuvotteluun ja tarjouskilpailuun otetaan vähintään kolme ja enintään viisi parasta Tarjoajaa.
Neuvottelumenettelyyn voidaan ottaa vain Tarjoajia, jotka täyttävät tässä hankintailmoituksessa ja sen liitteissä määritellyt minimivaatimukset. Neuvottelumenettelyyn valitaan osallistumishakemusten perusteella vähintään kolme Tarjoajaa, ellei soveltuvia Tarjoajia ole vähemmän. Jos soveltuvia Tarjoajia on enemmän kuin kolme, Tarjoajat asetetaan paremmuusjärjestykseen alla kohdassa 10.2 kuvatulla tavalla. Tällöin neuvotteluun ja tarjouskilpailuun otetaan vähintään kolme ja enintään viisi parasta Tarjoajaa.
10.2 Osallistumishakemuksien vertailu
Osallistumishakemukset vertaillaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen tarjoajan ilmoittamien referenssien perusteella. Pisteitä annetaan tarjoajan liitteen 4 välilehdellä 3 ilmoittamista pisteytettävistä referensseistä. Pisteytysperusteet on kuvattu liitteessä 4.
Osallistumishakemukset vertaillaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen tarjoajan ilmoittamien referenssien perusteella. Pisteitä annetaan tarjoajan liitteen 4 välilehdellä 3 ilmoittamista pisteytettävistä referensseistä. Pisteytysperusteet on kuvattu liitteessä 4.
Mikäli yllä kuvattu vertailu johtaa tasapistetilanteeseen, kaikki tasapisteissä olevat Tarjoajat otetaan mukaan neuvotteluihin jos yksikin näistä on neuvotteluihin otettavien tarjoajien joukossa.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Kuntien Tiera Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kuntien Tiera Oy
Nimi: Kuntien Tiera Oy
Postiosoite: Tarjousten vastaanotto / Kuntaliiton kirjaamo, Toinen Linja 14
Yhteyspiste: Kuntaliiton Kirjaamo
Puhelin: +358 97712651📞
Sähköposti: kirjaamo@kuntaliitto.fi📧
Faksi: +358 97712291 📠
Viite Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Kuntien toiminnanohjausjärjestelmähankkeen teknologiahankinta
Lisätietoja
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011 klo 14.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Lisätietopyyntö”.
Hankintayksiköllä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää omia hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan lisätietokysymykset tulee toimittaa suomen kielellä sähköpostilla alla olevaan sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011 klo 14.00. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Lisätietopyyntö”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen osallistumishakemuksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Ilmoittautuminen”.
Hankintayksikön mahdollisesti toimittamat lisätiedot hankinnasta sekä hankintaan oleellisesti liittyvät kysymykset ja niiden vastaukset hankintayksikkö toimittaa sähköpostilla viimeistään viikkoa ennen osallistumishakemuksen määräpäivää tarjoajille, jotka ovat ilmoittaneet hankintayksikölle yhteystietonsa (yhteyshenkilö, sähköpostiosoite) hankintayksikön sähköpostiosoitteeseen viimeistään 30.9.2011. Ilmoittautumisen sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti ”TOJ-teknologiahankinta - Ilmoittautuminen”.
Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy myös sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti.
Ilmoittamalla sähköpostiosoitteensa tarjoaja hyväksyy myös sen, että hankintaa koskevat päätökset muutoksenhakuohjeineen voidaan toimittaa tarjoajalle tiedoksi kysymyksessä olevaan sähköpostiosoitteeseen julkisista hankinnoista annetun lain 75 §:n mukaisesti.
Hankintayksikön hankinnassa käyttämä sähköpostiosoite on: info@tiera.fi.
Kuntien Tiera Oy on kilpailuttamassa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden toteutuksen, käytön ja ylläpidon kannalta välttämättömiä teknologialisenssejä sekä lisensseihin liittyviä tukipalveluita. Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tiera Oy:n käyttöön teknologia, jonka avulla voidaan toteuttaa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus. Teknologiaa on voitava käyttää joustavasti toiminnanohjausjärjestelmä-kokonaisuuden eri vaiheissa ja teknologiakokonaisuuden komponentteja on tarpeen mukaan pystyttävä hyödyntämään myös Kuntien Tiera Oy:n muissa järjestelmäkokonaisuuksissa. Hankittavan teknologian avulla on voitava tarjota toiminnanohjausjärjestelmä koko Kuntien Tiera Oy:n asiakaskunnalle. Järjestelmälisenssien lisäksi hankintaan sisältyy järjestelmiin liittyvää tukipalvelua, esimerkiksi ylläpitoa, teknistä tukea ja käyttäjätukea.
Kuntien Tiera Oy on kilpailuttamassa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuuden toteutuksen, käytön ja ylläpidon kannalta välttämättömiä teknologialisenssejä sekä lisensseihin liittyviä tukipalveluita. Hankinnan tavoitteena on saada Kuntien Tiera Oy:n käyttöön teknologia, jonka avulla voidaan toteuttaa Kuntien toiminnanohjausjärjestelmäkokonaisuus. Teknologiaa on voitava käyttää joustavasti toiminnanohjausjärjestelmä-kokonaisuuden eri vaiheissa ja teknologiakokonaisuuden komponentteja on tarpeen mukaan pystyttävä hyödyntämään myös Kuntien Tiera Oy:n muissa järjestelmäkokonaisuuksissa. Hankittavan teknologian avulla on voitava tarjota toiminnanohjausjärjestelmä koko Kuntien Tiera Oy:n asiakaskunnalle. Järjestelmälisenssien lisäksi hankintaan sisältyy järjestelmiin liittyvää tukipalvelua, esimerkiksi ylläpitoa, teknistä tukea ja käyttäjätukea.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-02-02 📅
Nimi: SAP-Finland Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1474185-4
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankinnan kokonaisarvo: 6 000 000 EUR 💰
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2362180-3
Lähde: OJS 2019/S 243-598512 (2019-12-13)