Kulunvalvontajärjestelmä

Turun kaupunki

Hankinnan kohteena on Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän uusiminen laitteineen ja ohjelmistoineen. Toiminnallisesti hankinta sisältää kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmäpalvelut tarvittavilla liitynnöillä ja ohjauksilla. Hankintayksikkö ei hanki laitteita ja ohjelmia omistukseensa, vaan hankinta tehdään palvelusopimuksena yhden kokonaisvastuullisen toimittajan kanssa.
Kulunvalvontajärjestelmän piirissä on n. 190 rakennusta, jotka ovat pääosin Turun kaupungin alueella ja Turusta hallinnoituja yksiköitä. Kulunvalvonnan piirissä on arviolta n. 25 000 henkilöä. Rakennuksissa om. mm. seuraavia toimipisteitä:
— sairaalat, terveyskeskukset,
— päiväkodit, koulut, oppilaitokset,
— vanhainkodit,
— museot, kirjastot,
— tekniset tilat,
— paloasemat,
— toimistot.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-04-04. Hankinta julkaistiin 2011-03-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-03-08 hankintailmoitus
2011-10-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-03-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Turvallisuuspalvelut
Määrä tai laajuus: 5 000 000
Hankinnan kokonaisarvo: 5 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Turvallisuuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Postiosoite: PL 630
Postinumero: 20101
Postitoimipaikka: Turku
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@turku.fi 📧
Puhelin: +358 22627177 📞
Faksi: +358 22627575 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-03-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-04-04 📅
Julkaisupäivä: 2011-03-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 49-080716
EUVL-S-numero: 49
Lisätietoja
Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vähimmäisvaatimuksia koskevia tietoja, tai joka ei asetettuun määräaikaan mennessä toimita vaadittuja selvityksiä, suljetaan hankintamenettelystä pois. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa taloudelliseen tai rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyviä tietoja osoittavia asiakirjoja, hän voi osoittaa pyydetyt tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia pyyntöhetkestä laskettuna. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava selvityksissä 1 ja 2 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Lisäksi hankintayksikkö varaa tilaisuuden pyytää selvityksiä mahdollisista alihankkijoista ja ehdokkaan on ne toimitettava hankintayksikölle hankintayksikön asettamaan määräaikaan mennessä. Valittu toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen. Lisäksi pyydämme lyhyen yrityskuvauksen/esittelyn kokonaisvastuullisesta toimittajasta sekä mahdollisista alihankkijoista. Kuvauksesta on selvittävä, mikä osuus hankinnasta on alihankkijan suorittama. Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena kahtena (2) kappaleena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 4.4.2011 klo 11:00 osoitteeseen: Turun kaupunki Hankinta- ja logistiikkakeskus PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K) FI-20101 Turku SUOMI Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: kulunvalvonta". Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että osallistumishakemus saapuu viranomaiselle määräajassa. Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä soveltuvin osin Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT; http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf). Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny hankintayksikön päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta paikallishallinnossa (www.turku.fi/tarjouspyynnot). Valitulla Toimittajalla (sen omistussuhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa kuin Turun kaupungilla olisi. Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia. Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiseen asetetussa määräajassa. Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta eikä rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn. Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Turun kaupungin kulunvalvontajärjestelmän uusiminen laitteineen ja ohjelmistoineen. Toiminnallisesti hankinta sisältää kulunvalvonta- ja työajanseurantajärjestelmäpalvelut tarvittavilla liitynnöillä ja ohjauksilla. Hankintayksikkö ei hanki laitteita ja ohjelmia omistukseensa, vaan hankinta tehdään palvelusopimuksena yhden kokonaisvastuullisen toimittajan kanssa.
Näytä lisää
Kulunvalvontajärjestelmän piirissä on n. 190 rakennusta, jotka ovat pääosin Turun kaupungin alueella ja Turusta hallinnoituja yksiköitä. Kulunvalvonnan piirissä on arviolta n. 25 000 henkilöä. Rakennuksissa om. mm. seuraavia toimipisteitä:
— sairaalat, terveyskeskukset,
— päiväkodit, koulut, oppilaitokset,
— vanhainkodit,
— museot, kirjastot,
— tekniset tilat,
— paloasemat,
— toimistot.
Viitenumero: 11625-2010

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Selvitys 1:
Selvitys siitä, että ehdokasta taikka sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä luetelluista rikoksista (selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima).
Näytä lisää
Selvitys 2:
Kaupparekisterinote.
Selvitys 3:
Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veroviranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Eläkevakuutusmaksujen osalta työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
Näytä lisää
Selvitys 4:
Selvitys siitä, että ehdokas on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä (selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima) taikka selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu edellä mainittuihin rekistereihin.
Näytä lisää
Selvitys 5:
Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -yritysraportti tai muu luottotietolaitoksen (ei pankin) lausunto sekä tieto ehdokkaan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta, jos se ei ilmene luottotietolaitoksen lausunnosta sekä todistus voimassaolevasta vastuuvakuutuksesta, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 500 000 EUR per vahinko.
Näytä lisää
Selvitys 6:
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Vähimmäistaso(t):
Vaatimus 1:
Ehdokasta taikka sen johtohenkilöä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä luetelluista rikoksista.
Vaatimus 2:
Ehdokas ei ole konkurssissa, purettavana, keskeyttänyt liiketoimintaansa tai liiketoimintakiellossa eikä tarjoajan velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä eikä tällaisia menettelyjä ole vireillä. Hankintamenettelystä voidaan sulkea pois ehdokkaat, joita koskee muu hankintalain 54 §:n mukainen poissulkemisperuste.
Näytä lisää
Vaatimus 3:
Ehdokas on suorittanut verot, sosiaaliturva- ja eläkevakuutusmaksut tai tehnyt niiden suorittamisesta maksusopimuksen veroviranomaisen / työeläkekassan / vakuutusyhtiön kanssa.
Vaatimus 4:
Ehdokas on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Vaatimus 5:
Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan viimeinen vahvistettu liikevaihto on oltava ko. toimialalla vähintään miljoona (1 000 000) EUR ja ehdokkaan Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -suosituksen mukaisen luottokelpoisuusluokituksen tulee olla vähintään tyydyttävä (A+) tai vastaava. Ehdokkaalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on suuruudeltaan riittävä toiminnan riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 500 000 EUR per vahinko.
Näytä lisää
Vaatimus 6:
Ehdokas on ottanut työehtoja koskevat säännökset huomioon.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Selvitys 7:
Osallistumishakemukseen liitettävä selvitys: Ehdokkaan referenssiluettelo viimeksi kuluneen kolmen (3) vuoden aikana toteutetuista vastaavista toimituksista sisältäen lyhyen selostuksen:
— referenssikohteesta,
— hankkeesta, sen sisällöstä, laajuudesta ja vaiheesta,
— ajankohdasta,
— tarjoajan osuudesta hankkeessa,
— sekä referenssikohteen yhteyshenkilöt ja yhteystiedot.
Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Selvitys 8:
Hankkeelle nimetyn projektipäällikön ja tälle nimetyn varahenkilön CV:t.
Hankkeelle nimetyn asennuspäällikön ja tälle nimetyn varahenkilön CV:t.
Selvitys 9:
Kahden (2) asiantuntijan CV:t kultakin esitetyltä toiminnalliselta osa-alueelta siten, että nimettyjä asiantuntijoita on yhteensä vähintään viisi (5).
Selvitys 10:
Sitoumus, että kaikilla, jotka käsittelevät hankkeen turvallisuustietoja, myös alihankkijoiden palveluksessa olevilla, on turvasuojaajakortti. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Selvitys 11:
Selvitys, että ehdokkaan asennus-, huolto- ja muut palvelut annetaan suomen kielellä sekä selvitys siitä, että ehdokkaan toimittaman järjestelmän käyttöliittymä ja käyttöohjeet ovat suomenkielisiä. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.
Vähimmäistaso(t):
Vaatimus 7:
Ehdokkaalla tulee olla kokemusta vähintään kahdesta (2) vastaavan tyyppisen kokonaisuuden toimituksesta viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta.
Vastaavan tyyppisellä toimituksella tarkoitetaan, että:
a) toimitus sisältää vähintään 30 yksittäisestä kohteesta (rakennuksesta tmv.) muodostuvan järjestelmäkokonaisuuden tai integroidun kokonaisjärjestelmän; tai;
b) mikäli toimitus sisältää vain yhden laajan kohteen (kauppakeskus, virastotalo tmv.), että siinä on vähintään 300 kulunvalvonnan lukupistettä.
Lisäksi vastaavan tyyppisellä toimituksella tarkoitetaan, että järjestelmää tulee hallinnoida keskitetysti yhdellä käyttöliittymällä yhdestä tai useammasta toimipisteestä yhtenäisenä järjestelmänä. Toimittajalla tulee olla kokonaisvastuu järjestelmän toimituksesta, asentamisesta, käyttöönotosta ja siihen liittyvästä koulutuksesta, ylläpitämisestä, kehittämisestä ja järjestelmän vikatilanteisiin liittyvästä opastuksesta, valvonnasta ja päivystyksestä.
Näytä lisää
Osa tässä kohdassa mainituista palveluista voi olla alihankkijoiden toimittamia. Toimittajan tulee nimetä alihankkijat ja kuvata alihankkijoiden osuus sekä tehtävät palvelukokonaisuudesta.
Referenssin tilaajan antaman kirjallisen lausunnon mukaan järjestelmän ja siihen liittyvän palvelukokonaisuuden tulee toimia hyvin.
Vaatimus 8:
Hankkeelle tulee nimittää projektipäällikkö ja asennuspäällikkö. Projektipäällikkö vastaa kokonaisuudesta ja palvelun pystyttämisestä sekä käyttöönotosta, asennuspäällikkö vastaa asennuksista, konfiguroinneista muusta toteutuksen aikaisesta palvelusta.
Näytä lisää
Hankkeelle nimetyllä projektipäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus vastaavan kokoluokan kulunvalvontaprojektien kokonaisvaltaisesta johtamisesta. Projektipäällikön kokemus tulee olla vastaavan tyyppisten kulunvalvontahankkeiden johtamisesta ja läpiviennistä kokemusta viimeisten kolmen (3) vuoden ajalta.
Näytä lisää
Hankkeelle nimetyllä asennuspäälliköllä tulee olla vähintään kolmen (3) vuoden kokemus vastaavan kokoluokan kulunvalvontaprojektien toteutuksesta. Asennuspäälliköllä tulee olla vastaavantyyppisten hankkeiden toteutuksesta kokemusta viimeisten kahden (2) vuoden ajalta.
Näytä lisää
Hankkeelle nimetyille projektipäällikölle on nimettävä varahenkilö, jonka tulee täyttää edellä projektipäällikölle asetetut vaatimukset. Vastaavasti hankkeelle nimetylle asennuspäällikölle on nimettävä varahenkilö, jonka tulee täyttää edellä asennuspäällikölle asetetut vaatimukset.
Näytä lisää
Projektipäällikön, asennuspäällikön ja heidän varahenkilöidensä tulee kaikkien olla eri henkilöitä.
Vaatimus 9:
Kokonaisvastuullisella toimittajalla tulee olla vakituisessa henkilöstössään yhteensä vähintään viisi sellaista nimettyä henkilöä, jotka ovat asiantuntijoita jollakin tai useammilla seuraavista osa-alueista. Nimettyjen työntekijöiden joukossa on oltava vähintään kaksi asiantuntijaa per toiminnallinen osa-alue:
Näytä lisää
— tietoverkot,
— järjestelmän ohjelmistot,
— kenttälaiteasennukset (ovipääte ja muut kenttälaitteet),
— dokumenttien hallinta,
— järjestelmäintegraatiot muihin järjestelmiin (puhelinjärjestelmä, rikos- ja paloilmoitus, kameravalvonta, ovipuhelin jne.).
Vaatimuskohdassa numero 8 nimetty projektipäällikkö tai hänen varahenkilönsä ei voi toimia tämän vaatimuskohdan mukaisena nimettynä henkilönä.
Vaatimus 10:
Kaikilla hankkeeseen osallistuvilla, myös mahdollisilla alihankkijoiden palveluksessa olevilla, tulee olla voimassa oleva turvasuojaajakortti. Mikäli ko. tehtävissä havaitaan henkilöitä, joilla ei ole voimassaolevaa turvasuojaajakorttia, on se sopimuksen purkuperuste. Tämä ei koske niitä hallinnon tms. henkilöitä, jotka eivät käsittele eivätkä pääse käsittelemään hankkeeseen kuuluvia turvallisuustietoja.
Näytä lisää
Vaatimus 11:
Projektitoimituksen ja palvelun kieli on suomi. Tarjottavan järjestelmän ohjelmistojen käyttöliittymän tulee olla suomenkielinen. Kaikkien käyttöohjeiden tulee olla suomenkielisiä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:
Mikäli vähimmäisvaatimukset ylittäviä ehdokkaita on valittavaa määrää enemmän, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen ja paremmuusjärjestyksen enintään 10 parasta valitaan mukaan tarjouskilpailuun. Ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen seuraavasti:
Näytä lisää
Mikäli ehdokkaalla on vaatimuksen nro 7 ehdot täyttäviä referenssejä enemmän kuin kaksi (2), saa ehdokas näistä vähimmäisvaatimukset ylittävistä referensseistä (3., 4., 5. referenssi jne) enintään 8 pistettä kustakin seuraavasti:
Ehdokas saa 4 pistettä, jos:
— referenssitoimituksessa on 30–100 yksittäistä kohdetta, jotka muodostavat järjestelmäkokonaisuuden tai integroidun kokonaisjärjestelmän, tai
— jos yhdestä kohteesta muodostuvassa laajassa referenssitoimituksessa on 300 – 1 000 kulunvalvonnan lukupistettä.
Ehdokas saa 8 pistettä, jos:
— referenssitoimituksessa on yli 100 yksittäistä kohdetta, jotka muodostavat järjestelmäkokonaisuuden tai integroidun kokonaisjärjestelmän, tai
— jos yhdestä kohteesta muodostuvassa laajassa referenssitoimituksessa on yli 1 000 kulunvalvonnan lukupistettä.
Mikäli kaksi (2) tai useampi ehdokasta päätyvät tasapisteisiin, nämä otetaan mukaan tarjouskilpailuun siinäkin tapauksessa, että tarjouskilpailuun valittavien ehdokkaiden määräksi muodostuisi enemmän kuin 10.
Ehdokkaan on selkeästi nimettävä osallistumishakemuksessaan ne kaksi referenssiä, jotka haluaa luettavan vähimmäisvaatimuksiin, sekä ne vähimmäisvaatimusten lisäksi olevat referenssit, jotka haluaa huomioitavan ehdokkaita paremmuusjärjestykseen asetettaessa. Mikäli ehdokas ei ole nimennyt referensseille järjestystä, hankintayksikkö huomioi toimitettujen liitteiden / listan kaksi ensimmäistä vähimmäisvaatimuksen täyttymistä arvioidessaan ja tätä seuraavat paremmuusjärjestystä laatiessaan. Tällaisessa tapauksessa ehdokkaalla ei ole oikeutta kohdistaa hankintayksikköön referenssien huomioimisjärjestykseen liittyviä jälkikäteisiä väitteitä tai vaatimuksia.
Näytä lisää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Turun kaupunki

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 11625-2010
Lisätietoja
Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta.
Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vähimmäisvaatimuksia koskevia tietoja, tai joka ei asetettuun määräaikaan mennessä toimita vaadittuja selvityksiä, suljetaan hankintamenettelystä pois. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa taloudelliseen tai rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyviä tietoja osoittavia asiakirjoja, hän voi osoittaa pyydetyt tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä.
Näytä lisää
Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia pyyntöhetkestä laskettuna.
Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava selvityksissä 1 ja 2 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.
Näytä lisää
Lisäksi hankintayksikkö varaa tilaisuuden pyytää selvityksiä mahdollisista alihankkijoista ja ehdokkaan on ne toimitettava hankintayksikölle hankintayksikön asettamaan määräaikaan mennessä. Valittu toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen.
Näytä lisää
Lisäksi pyydämme lyhyen yrityskuvauksen/esittelyn kokonaisvastuullisesta toimittajasta sekä mahdollisista alihankkijoista. Kuvauksesta on selvittävä, mikä osuus hankinnasta on alihankkijan suorittama.
Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena kahtena (2) kappaleena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 4.4.2011 klo 11:00 osoitteeseen:
Turun kaupunki
Hankinta- ja logistiikkakeskus
PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K)
FI-20101 Turku
SUOMI
Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: kulunvalvonta".
Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että osallistumishakemus saapuu viranomaiselle määräajassa.
Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä soveltuvin osin Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT; http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf). Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.
Näytä lisää
Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny hankintayksikön päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.
Näytä lisää
Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta paikallishallinnossa (www.turku.fi/tarjouspyynnot). Valitulla Toimittajalla (sen omistussuhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa kuin Turun kaupungilla olisi.
Näytä lisää
Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia.
Näytä lisää
Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiseen asetetussa määräajassa.
Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta eikä rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn.
Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 049-080716 (2011-03-08)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-10-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 3 000 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.turku.fi 🌏
Puhelin: +358 505590452 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-10-07 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 195-317567
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 49-080716
EUVL-S-numero: 195

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 800 000 💰
3 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-09-29 📅
Nimi: Flexim Security Oy
Postiosoite: PL 700
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00381
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 6

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Timo Mykrä
Lähde: OJS 2011/S 195-317567 (2011-10-07)