Kulunvalvontajärjestelmä

Lisätietoja

Ehdokkaat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta.

Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan vähimmäisvaatimuksia koskevia tietoja, tai joka ei asetettuun määräaikaan mennessä toimita vaadittuja selvityksiä, suljetaan hankintamenettelystä pois. Jos ehdokas ei hyväksyttävästä syystä voi toimittaa taloudelliseen tai rahoitukselliseen tilanteeseensa liittyviä tietoja osoittavia asiakirjoja, hän voi osoittaa pyydetyt tiedot jollakin muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaita täydentämään tai täsmentämään selvityksiä ja muita asiakirjoja. Hankintayksikkö voi halutessaan hankkia erilaisia ehdokkaita koskevia selvityksiä esimerkiksi yhteisötietojärjestelmästä tai luottotietojärjestelmästä.

Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia pyyntöhetkestä laskettuna.

Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava selvityksissä 1 ja 2 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla, kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus.

Lisäksi hankintayksikkö varaa tilaisuuden pyytää selvityksiä mahdollisista alihankkijoista ja ehdokkaan on ne toimitettava hankintayksikölle hankintayksikön asettamaan määräaikaan mennessä. Valittu toimittaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen.

Lisäksi pyydämme lyhyen yrityskuvauksen/esittelyn kokonaisvastuullisesta toimittajasta sekä mahdollisista alihankkijoista. Kuvauksesta on selvittävä, mikä osuus hankinnasta on alihankkijan suorittama.

Suomenkielinen osallistumishakemus paperisena kahtena (2) kappaleena sekä sähköisenä CD-levyllä tai muistitikulla tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 4.4.2011 klo 11:00 osoitteeseen:

Turun kaupunki

Hankinta- ja logistiikkakeskus

PL 630 (Käyntiosoite: Linnankatu 55 K)

FI-20101 Turku

SUOMI

Kuoreen merkintä "Osallistumishakemus: kulunvalvonta".

Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei oteta huomioon. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että osallistumishakemus saapuu viranomaiselle määräajassa.

Hankinnassa noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia (348/2007) ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä sekä soveltuvin osin Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT; http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100217Julkis/JYSE_2009_palvelut.pdf). Mahdolliseen sopimukseen sovelletaan Suomen lakia ja sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa.

Hankintayksikköä sitovat sopimukset eivät synny hankintayksikön päätöksillä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella. Päätökset voivat muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella.

Turun kaupunki on allekirjoittanut Eurooppalaisen peruskirjan naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta paikallishallinnossa (www.turku.fi/tarjouspyynnot). Valitulla Toimittajalla (sen omistussuhteista riippumatta) on soveltuvin osin samat vastuut varmistaa tai edistää naisten ja miesten välistä tasa-arvoa kuin Turun kaupungilla olisi.

Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen sekä asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999). Viranomaiselle toimitetut tarjoukset tulevat pääsääntöisesti yleisesti julkisiksi, kun sopimus on tehty. Ehdokasta pyydetään yksilöimään ja merkitsemään osallistumishakemuksestaan ne mahdolliset tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä, esim. liikesalaisuudet. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko salaisiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumishakemusten taikka tarjousten avaustilaisuudet eivät ole julkisia.

Hallintolain (434/2003) 17.1 §:n mukaan asiakirja toimitetaan viranomaiselle lähettäjän omalla vastuulla. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että asiakirja saapuu viranomaiseen asetetussa määräajassa.

Turun kaupunki ei maksa korvausta osallistumishakemuksen laatimisesta eikä rajoitettuun menettelyyn osallistumisesta. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn.

Lisätietoja: tuoteryhmäpäällikkö Timo Mykrä, puh. +358 505590452, timo.mykra@turku.fi.