Kiinteistönhoito- ja siivouspalvelut (Hätilän koulu ja lukio sekä Tuomelan koulu)

Hämeenlinnan kaupunki, Linnan Tilapalvelut -liikelaitos

Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun kiinteistönhoitopalvelut (mukaan luettuna käyttäjäpalvelut) ja siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-05-18. Hankinta julkaistiin 2011-04-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Tekme Oy

Kuka?

• Hämeenlinnan kaupunki, Linnan Tilapalvelut -liikelaitos

Mitä?

• Kiinteistöpalvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-04-07	hankintailmoitus
2012-08-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-04-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kiinteistöpalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kiinteistöpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Postiosoite: PL 84
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi 🌏
Sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-04-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-05-18 📅
Julkaisupäivä: 2011-04-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 71-115972
EUVL-S-numero: 71
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut. Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun kiinteistönhoitopalvelut (mukaan luettuna käyttäjäpalvelut) ja siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Osan numero: Osakokonaisuus 1
Osan nimi: Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun kiinteistönhoitopalvelut (mukaan luettuna käyttäjäpalvelut)
Lyhyt kuvaus:

Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun kiinteistönhoitopalvelut (mukaan luettuna käyttäjäpalvelut) tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Lisätietoja osista: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Osan numero: Osakokonaisuus 2
Osan nimi: Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun siivouspalvelut
Lyhyt kuvaus:

Hätilän koulun ja lukion sekä Tuomelan koulun siivouspalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Hankintakausi on muotoa 3 vuotta + optio 2 vuotta (3 + 2 vuotta).

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien.

4. Tarjoaja ja sen mahdolliset alihankkijat täyttävät Lain tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä (1233/2006) 5 §:n mukaiset perusteet. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista:

— Kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

5. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.

— Kohtien 2, 3 ja 4 mukaiset selvitykset, otteet ja todistukset on pyydettäessä toimitettava (myös mahdollisten alihankkijoiden osalta)…

… hankintayksikölle ennen sopimuksen allekirjoittamista,

… sopimusaikana hankintayksikölle kerran kalenterivuodessa.

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Vähimmäistaso(t): Ks. edellinen kohta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:

6. Tarjoajalla on vuosilta 2008–2011 vähintään kolme (3) vastaavanlaista referenssiä. Tarjouksessa on ilmoitettava referenssikohteet ja referenssikohteiden yhteyshenkilöt suorine yhteystietoineen:

— Osakokonaisuudessa 1 vastaavanlaiseksi referenssiksi katsotaan kiinteistönhoitopalvelujen toteuttaminen yhdessä (1) vähintään 4 000 m²:n kiinteistössä siten, että kiinteistönhoitopalveluja on toteutettu yhtäjaksoisesti vähintään yksi (1) vuosi,

— Osakokonaisuudessa 2 vastaavanlaiseksi referenssiksi katsotaan siivouspalvelujen toteuttaminen yhdessä (1) oppilaitoksessa tai siihen verrattavissa olevassa kiinteistössä (kiinteistö, jossa on paljon edestakaista liikennettä, esimerkiksi tavaratalo) siten, että siivouspalveluja on toteutettu yhtäjaksoisesti vähintään yksi (1) vuosi.

7. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavaksi esimieheksi nimettävällä henkilöllä on riittävä ammattitaito. Tarjouksen liitteenä on toimitettava esimieheksi nimettävän henkilön ansioluettelo, josta ilmenee riittävän ammattitaidon vaatimuksen täyttyminen:

— Osakokonaisuudessa 1 riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan soveltuva kiinteistönhoitoalan tutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden kokemus kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä TAI vähintään viiden (5) vuoden kokemus kiinteistönhoitoalan työnjohtotehtävistä. Soveltuvan tutkinnon vähimmäisvaatimus on kiinteistönhoitajan ammattitutkinto,

— Osakokonaisuudessa 2 riittäväksi ammattitaidoksi katsotaan soveltuva siivousalan tutkinto ja vähintään kahden (2) vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä TAI vähintään viiden (5) vuoden kokemus siivousalan työnjohtotehtävistä. Soveltuvan tutkinnon vähimmäisvaatimus on siivoustyönohjaajan erikoisammattitutkinto.

8. Tarjoajalla on vastuuvakuutus. Tarjouksen liitteenä on toimitettava vakuutusyhtiön todistus, josta ilmenee tarjoajayrityksen voimassa olevan vastuuvakuutuksen suuruus.

9. Tarjoajalla on käytössään laatujärjestelmä/-menetelmä toimintansa laadun varmistamiseksi.

10. Tarjoaja ottaa toiminnassaan huomioon ympäristöasiat ja edistää kestävää kehitystä.

11. Hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavalla henkilöstöllä ei saa olla rikostaustaa, joka estää työskentelyn lasten kanssa. Työntekijöinä kohteissa voivat toimia vain sellaiset henkilöt, joilla ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa. Tarjoaja vastaa siitä, että työntekijöiden (mukaan luettuna vastaava esimies) rikostausta selvitetään ja että kohteissa ei käytetä henkilöitä, jotka rikostaustansa vuoksi eivät saa työskennellä lasten kanssa (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä, 504/2002). Hyväksytyn tarjouksen tehneen tarjoajan vastuulla on vaatia nähtäväkseen rikosrekisterin ote työntekijöiltä, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevia palveluja:

— Ennen sopimuksen allekirjoittamista tarjoajan toimivaltaisen henkilön on allekirjoitettava vakuutus (tilaaja laatii vakuutuspohjan) siitä, että tarjoaja on nähnyt rikosrekisterin otteen kaikkien niiden työntekijöiden osalta, jotka hoitavat hankinnan kohteena olevia palveluja, ja että työntekijöillä ei ole rikostaustan vuoksi estettä työskentelyyn lasten kanssa, ja että tarjoaja vaatii nähtäväkseen rikosrekisterin otteen kaikilta uusilta työntekijöiltä (myös sijaiset) koskien koko sopimuskautta. Tilaajalla on oikeus vaatia tarjoajalta vastaavaa vakuutusta myös sopimuskauden aikana,

— Vastaavan vakuutuksen allekirjoittaminen koskee kaikkia hankinnan kohteena olevia palveluja hoitavia alihankkijoita.

12. Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita.

13. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.

14. Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä. Lisäksi hankinnan kohteena olevasta palvelusta vastaavalla henkilöstöllä on riittävä suomen kielen taito.

15. Tarjoajan on osallistuttava kohteissa järjestettävään esittelytilaisuuteen (ks. tarjouspyynnön HANKINNAN KOHDE -kohta).

Hankintalaissa mainitut pakolliset ja harkinnanvaraiset soveltuvuusehdot.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hämeenlinnan kaupunki, Linnan Tilapalvelut -liikelaitos
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Seutukeskus Oy Häme, Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Aapo Korte
Ostajaprofiilin osoite: http://www.hameenlinna.fi/Paatoksenteko-ja-talous/Kaupungin-organisaatio/Konserniyhtiot/Linnan-Tilapalvelut/ 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut 🌏
Nimi: Seutukeskus Oy Häme
Yhteyspiste: Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
Osallistumisen URL-osoite: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut 🌏

Viite
Lisätietoja

Tarjouspyyntöasiakirjat: http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut.

Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 071-115972 (2011-04-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-08-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: aapo.korte@seutukeskus.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2012-08-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 157-261788
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 71-115972
EUVL-S-numero: 157

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 💰
800 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (60)
2. Palvelun aloitussuunnitelma (5)
3. Palvelun laadunhallinta ja dokumentointi (10)
4. Palvelusta vastaavan esimiehen ammattitaito (15)
5. Varahenkilöjärjestelmä ja henkilöstön vaihtuvuus (10)

Sopimuksen tekeminen

1️⃣
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-06-07 📅
Nimi: Tekme Oy
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.tekme.fi 🌏

2️⃣

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 157-261788 (2012-08-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Kiinteistöpalvelut (8 uudet hankinnat)