ICT-laitteiden elinkaarenhallinta ja rahoitus

Lahden kaupunki

Lahden Tietotekniikka pyytää tarjouksia työasemien, näyttöjen sekä kannettavien tietokoneiden elinkaarenhallinnasta ja leasingrahoituksesta.
Hankinnan kohteena on pöytämallisten työasemien, näyttöjen ja kannettavien tietokoneiden sekä optiona av-laitteiden (esim. dataprojektori, dokumenttikamera, äly-/interaktiivinentaulu), älypuhelinten, monitoimitulostimien, konesalilaitteiden (esim. palvelin, kytkin) ja ohjelmistojen elinkaarenhallinta (myöhemmin ”Vuokrauspalvelu”) ja leasingrahoitus. Lisäksi optiona pyydetään vuokralaitteiden pakkauspalvelua työasemille, näytöille sekä kannettaville tietokoneille.
Vuokrauspalvelussa toimittajan tulee tarjota kokonaispalvelu, johon on rahoituksen lisäksi sisällyttävä vähintään seuraavat palvelut:
1. a) vuokrakohteiden hallintatyökalu:
b) tietojen syöttö vuokrauspalvelussa olevien kohteiden osalta;
c) hallintatyökalun ja Lahden Tietotekniikan Efecte-laiterekisterin välinen tietoturvallinen automaattinen tiedonsiirto;
d) koulutus hallintatyökalun käyttöön;
e) palveluneuvonta vastuuhenkilöille/pääkäyttäjille.
2. vuokralaitteiden pakkaaminen (optio) ja poisnouto vuokra-ajan päättyessä
3. poisnoudettujen laitteiden tietoturvakäsittely
4. laitteiden ympäristöystävällinen kierrätys tai hävitys.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-04. Hankinta julkaistiin 2011-11-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• 3 step IT OY

Kuka?

• Lahden kaupunki

Mitä?

• Pankkipalvelut › Rahoitusleasingpalvelut
• Tietokonepalvelut › Tietokoneisiin liittyvät hallintopalvelut

Missä?

• Päijät-Häme

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-11-24	hankintailmoitus
2012-04-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-11-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rahoitusleasingpalvelut
Määrä tai laajuus:

Lahden Tietotekniikka on Lahden kaupungin alainen taseyksikkö, joka tuottaa tietotekniikkapalveluja Lahden kaupungin lisäksi Lahden kaupungin konserniyhtiöille sekä enenevässä määrin myös Päijät-Hämeen seudun muille kunnille ja kaupungeille.Yhtiöt ja yhteisöt, joissa Lahden kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen kaupunki merkittävästi osallistuu, voivat halutessaan liittyä sopimukseen samoin ehdoin.Sopimukseen voivat liittyä niin halutessaan myös Päijät-Hämeen seudun muut kunnat ja kaupungit. Muiden kuntaorganisaatioiden mukaantulo sopimukseen edellyttää erillistä kuntaneuvottelukierrosta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rahoitusleasingpalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Lahden kaupunki
Postiosoite: PL 13
Postinumero: 15141
Postitoimipaikka: Lahti
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lahti.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@lahti.fi 📧
Puhelin: +358 38142513 📞
Faksi: +358 38142515 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-11-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2011-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 229-371701
EUVL-S-numero: 229
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lahti.fi viimeistään 16.12.2011. Kysymysten vastaukset julkaistaan viimeistään viikkoa ennen tarjousten jättöajan päättymistä eli viimeistään 28.12.2011 Lahden kaupungin internetsivulla www.lahti.fi > Yrittäjät > Avoimet tarjouspyynnöt. Kysymykset voi esittää em. sivulta löytyvällä Kysymykset ja vastaukset –lomakkeella.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Lahden Tietotekniikka pyytää tarjouksia työasemien, näyttöjen sekä kannettavien tietokoneiden elinkaarenhallinnasta ja leasingrahoituksesta.

Hankinnan kohteena on pöytämallisten työasemien, näyttöjen ja kannettavien tietokoneiden sekä optiona av-laitteiden (esim. dataprojektori, dokumenttikamera, äly-/interaktiivinentaulu), älypuhelinten, monitoimitulostimien, konesalilaitteiden (esim. palvelin, kytkin) ja ohjelmistojen elinkaarenhallinta (myöhemmin ”Vuokrauspalvelu”) ja leasingrahoitus. Lisäksi optiona pyydetään vuokralaitteiden pakkauspalvelua työasemille, näytöille sekä kannettaville tietokoneille.

Vuokrauspalvelussa toimittajan tulee tarjota kokonaispalvelu, johon on rahoituksen lisäksi sisällyttävä vähintään seuraavat palvelut:

1. a) vuokrakohteiden hallintatyökalu:

b) tietojen syöttö vuokrauspalvelussa olevien kohteiden osalta;

c) hallintatyökalun ja Lahden Tietotekniikan Efecte-laiterekisterin välinen tietoturvallinen automaattinen tiedonsiirto;

d) koulutus hallintatyökalun käyttöön;

e) palveluneuvonta vastuuhenkilöille/pääkäyttäjille.

2. vuokralaitteiden pakkaaminen (optio) ja poisnouto vuokra-ajan päättyessä

3. poisnoudettujen laitteiden tietoturvakäsittely

4. laitteiden ympäristöystävällinen kierrätys tai hävitys.

Määrä tai laajuus:

Yhtiöt ja yhteisöt, joissa Lahden kaupunki käyttää määräysvaltaa tai joiden rahoitukseen kaupunki merkittävästi osallistuu, voivat halutessaan liittyä sopimukseen samoin ehdoin.

Sopimukseen voivat liittyä niin halutessaan myös Päijät-Hämeen seudun muut kunnat ja kaupungit. Muiden kuntaorganisaatioiden mukaantulo sopimukseen edellyttää erillistä kuntaneuvottelukierrosta.

Viitenumero: 50/11
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA37
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Lahti.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Liitteellä 1 Rekisteritiedot.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Liitteellä 2 Taloudelliset edellytykset.
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on oltava valmius ostaa tilaajan ICT-irtaimisto sovitulla tilaajan poistojen jäännösarvolla. Poistojen jäännösarvo on tarjouspyyntöpäivän arvion mukaan noin 1 900 000 EUR.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Liitteillä 3 Tekniset edellytykset ja 3a Referenssit.
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan on esitettävä vähintään yksi (1) referenssi palvelukokonaisuudesta, joka sisältää ICT-laitteiden elinkaarenhallintapalvelut ja rahoituksen julkishallinnolliselle organisaatiolle tai suurelle yritykselle (yli 250 työntekijää ja liikevaihto yli 50 000 000 EUR). Referenssiksi hyväksytään palvelukokonaisuus, joka on toimitettu viimeisien kolmen (3) vuoden aikana ja rahoitettu arvonlisäveroton summa on vähintään 500 000 EUR per referenssi. Tarjoukseen on liitettävä liite 3a Referenssit täytettynä vähintään yhden (1) referenssin osalta.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2012-06-30 📅
Tarjousten avauspäivä: 2012-01-04 📅
Avaamispaikka: Lahden kaupunki, Hankintapalvelut, Saimaankatu 11, 15140 Lahti.
Paikka: Lahden kaupunki, Hankintapalvelut, Saimaankatu 11, 15140 Lahti.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Mary-Ann Räsänen

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 50/11

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 229-371701 (2011-11-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 730 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 79-129469
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 229-371701
EUVL-S-numero: 79

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta (70)
2. Laadulliset vaatimukset (tarjouspyynnön liite 4) (30)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-02-02 📅
Nimi: 3 Step IT Oy
Postiosoite: Jaakonkatu 2
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01620
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: FI01496693
FI21619427

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 079-129469 (2012-04-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rahoitus- ja vakuutuspalvelut (14 uudet hankinnat)

Pankki- ja sijoituspalvelut (3)

Pankkipalvelut (1)