Esitystekniikan laitteet

Hansel Oy

Puitejärjestely koostuu kahdesta erillisestä osa-alueesta. Osa-alue 1 käsittää ammattikäyttöön suunnattuja AV- laitteita ja -ratkaisuja suunnittelu-, asennus-, huolto- ja koulutuspalveluineen.
Osa-alue 2 sisältää muita av-, elektroniikka ym. laitteita ja kulutuselektroniikkaa sekä näihin liittyviä takuuhuoltopalveluita, mutta ei erillistä asennustyötä.
Kilpailutettavaa puitejärjestelyä voivat hyödyntää kaikki Hanselin asiakkaat, joita ovat valtionhallinnon yksiköt, kuten ministeriöt, niiden alaiset valtion virastot ja laitokset, valtion liikelaitokset ja eräät muut valtionhallinnon hankintayksiköt sekä Suomessa toimivat Euroopan unionin erillisvirastot.
Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä tarjouskilpailun perusteella muodostettavaan puitejärjestelyyn.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-10-03. Hankinta julkaistiin 2011-09-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Businessforum Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-09-08	hankintailmoitus
2011-09-28	Lisätietoilmoitus
2012-04-23	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-09-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet
Määrä tai laajuus:

Tulevan sopimuksen on arvioitu vastaavan volyymiltään vähintään nykyistä sopimusta. Osa-alueen 1 osalta tämä tarkoittaisi neljän (4) vuoden sopimuskaudella n. 16 - 20 miljoonan euron hankintoja ja osa-alueen 2 osalta kahden vuoden sopimuskaudella n. 4 000 000 - 6 000 000 EUR hankintoja.20 000 00026 000 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-10-03 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 174-285657
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 50-081910
EUVL-S-numero: 174
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää 16.9.2011 kello 17:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”Esitystekniikan laitteet 2011, lisätiedot”. Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjous-pyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 19.9.2011. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Osa-alueella 1 puitejärjestelyyn valituista toimittajista valitaan lisäksi yksi toteuttamaan esimerkkiasiakkaan Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) kokonaisratkaisua tarjouspyynnössä esitettyjen valintakriteereiden perusteella. Esimerkkikohteen toteutus käynnistyy heti hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi. Kohteessa järjestetään katselmointi 14.9.2011, kello 9:00-13:00, osoitteessa Arkadiankatu 6 A, 00100 Helsinki, jossa tarjoaja voi tutustua tarkemmin asiakkaan auditoriotilaan. Katselmoinnin yhteydessä ei voida vastata tilaa koskeviin kysymyksiin tai keskustella muusta tarjouspyynnön sisällöstä, vaan toimittajan tulee esittää mahdolliset kysymyksensä kirjallisesti määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan katselmointiin osallistumisestanne kilpailutus@hansel.fi 13.9. kello 16:00 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 20 000 000 💰
26 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Osa-alue 2 sisältää muita av-, elektroniikka ym. laitteita ja kulutuselektroniikkaa sekä näihin liittyviä takuuhuoltopalveluita, mutta ei erillistä asennustyötä.

Kilpailutettavaa puitejärjestelyä voivat hyödyntää kaikki Hanselin asiakkaat, joita ovat valtionhallinnon yksiköt, kuten ministeriöt, niiden alaiset valtion virastot ja laitokset, valtion liikelaitokset ja eräät muut valtionhallinnon hankintayksiköt sekä Suomessa toimivat Euroopan unionin erillisvirastot.

Tarjouspyynnön liitteenä on luettelo niistä asiakkaista, jotka voivat liittyä tarjouskilpailun perusteella muodostettavaan puitejärjestelyyn.

Osan nimi: Osa-alue 1: Esitystekniikka
Osa-alue 2: AV-, elektroniikka ym. laitteet sekä kulutuselektroniikka
Määrä tai laajuus:

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus koskee osa-alueita 1 ja 2:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Tarjoajan tulee vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus kilpailutusvaiheessa korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä erikseen pyydettäessä esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Vaatimus koskee osa-alueita 1 ja 2:

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Tarjoaja toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot viimeksi kuluneelta tilikaudelta. Jos tarjoajalla ei ole takanaan tilikautta, tarjoaja voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla Hansel Oy:n hyväksymällä asiakirjalla.

Vähimmäistaso(t):

Vaatimus koskee osa-alueita 1 ja 2:

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 1-4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Vaatimus koskee osa-aluetta 1:

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään puolitoista (1,5) miljoonaa EUR vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voivat täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Vaatimus koskee osa-aluetta 2:

Tarjoajan liikevaihto hankinnan kohteena olevalta toimialalta on vähintään kolme (3) miljoonaa euroa vuodessa viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä, jolloin tarjoajalta voidaan pyytää selvitys taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vaatimus koskee osa-alueita 1 ja 2:

Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät alihankkijat, jotka osallistuvat suoraan palvelun tuottamiseen tai toimivat tuotteiden osalta esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina kuten esimerkiksi tilintarkastus.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee näiden osalta ilmoittaa seuraavat asiat:

— Yrityksen nimi ja Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteen toteuttamiseen.

Vaatimus koskee osa-aluetta 1:

Tarjoajan tulee antaa alla vaaditut, todennettavissa olevat tiedot vähimmäisvaatimukset täyttävistä referensseistä:

— Asiakas, jolle tuotteet/palvelut on toimitettu, yhteys-henkilö ja yhteystiedot,

— Kuvaus toimitetuista tuotteista/palveluista, jossa toimi-tuksen kokonaisarvosta on eritelty laitetoimituksen ja palveluiden osuus,

— Toimitusten ajankohta,

— Toimitusten koko/laajuus ja arvo.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tuotteiden ja palveluiden toimittamisesta viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Tarjoajalla tulee olla vähintään viisi (5) todennettavissa olevaa referenssitoimitusta hankinnan kohdetta vastaavista ratkaisuista, joista yhden tulee olla toimituksen kokonaisarvoltaan (laitteet ja palvelut) yhteensä vähintään 100 000 EUR ja neljän arvoltaan vähintään 50 000 EUR. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Perustelu yli neljä vuotta kestävälle puitejärjestelylle:

Puitejärjestely on jaettu kahteen osa-alueeseen.

Osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) toimittajaa. Sopimuskauden pituus on neljä (4) vuotta.

Osa-alueelle 2 valitaan yksi (1) toimittaja. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta.

Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-12-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy
Internetosoite: www.hansel.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2011-03-12 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2011/S 50-081910
Lisätietoja

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjous-pyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään 19.9.2011.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Osa-alueella 1 puitejärjestelyyn valituista toimittajista valitaan lisäksi yksi toteuttamaan esimerkkiasiakkaan Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) kokonaisratkaisua tarjouspyynnössä esitettyjen valintakriteereiden perusteella. Esimerkkikohteen toteutus käynnistyy heti hankintapäätöksen tultua lainvoimaiseksi.

Kohteessa järjestetään katselmointi 14.9.2011, kello 9:00-13:00, osoitteessa Arkadiankatu 6 A, 00100 Helsinki, jossa tarjoaja voi tutustua tarkemmin asiakkaan auditoriotilaan. Katselmoinnin yhteydessä ei voida vastata tilaa koskeviin kysymyksiin tai keskustella muusta tarjouspyynnön sisällöstä, vaan toimittajan tulee esittää mahdolliset kysymyksensä kirjallisesti määräaikaan mennessä. Pyydämme ilmoittamaan katselmointiin osallistumisestanne kilpailutus@hansel.fi 13.9. kello 16:00 mennessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 174-285657 (2011-09-08)

Lisätietoilmoitus (2011-09-28)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-10-10 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 189-307932
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 174-285657
EUVL-S-numero: 189
Lähde: OJS 2011/S 189-307932 (2011-09-28)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-04-23)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-04-23 📅
Julkaisupäivä: 2012-04-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 80-130641
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja

Keskeytysilmoitus. Osa-alue 1: esitystekniikka, Hansel poistaa 25.10.2012 tekemänsä Esitystekniikan laitteita koskevan hankintapäätöksen osa-alueen 1 osalta ja keskeyttää hankinnan Suomilammi Visuals Oy:n ja Noretron Esitystekniikka Oy:n tekemien oikaisuvaatimuksien johdosta, koska hankintamenettelyssä todettuja puutteita ei voida korjata tekemällä uusi tarjousten vertailu ja uusi hankintapäätös. Sopimuksen lopullinen arvo 0 EUR. Jälki-ilmoitus koskee: Osa-alue 2: AV-, elektroniikka ym.laitteet sekä kulutuselektroniikka.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 000 000 💰
6 000 000 💰

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Businessforum Oy
Postiosoite: Niittytie 7
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02270
Maa: Suomi 🇫🇮

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 080-130641 (2012-04-23)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Radio-, televisio- ja viestintä- ja teleliikennelaitteet ja niihin liittyvät laitteet (10 uudet hankinnat)