Eräajojen hallintaväline

Verohallinto

Hankinnan kohteena on Windows-alustalla ajettavien eräajojen hallintaväline, jolla voidaan suunnitella, ajastaa, seurata ja ohjata eräajojen suoritusta. Hallintavälineen kohteena olevat eräajot suoritetaan Microsoft Windows -käyttöjärjestelmällä varustetussa palvelinympäristössä. Hankintaa liittyy myös eräajojen hallintavälineen tukeen ja ylläpitoon liittyvät palvelut ja lisenssit sekä eräajojen hallintavälineen asennus, käyttöönotto ja siihen liittyvä koulutus välineen käyttäjille.
Hallintavälineen käyttöönotto suoritetaan erillisen suunnitelman mukaisesti vuoden 2012 aikana. Käyttö laajenee asteittain koskemaan kaikkia Verohallinnon eräajoja. Hankinnan tulee mahdollistaa vaatimusten mukainen Windows-eräajojen hallinta sisältäen.
1. tarvittavat lisenssit sovelluskehitykseen, testaukseen ja tuotantoon
2. tarvittavien lisenssien ylläpito ja tuki 10 vuoden ajalle.
Hankintaan kuuluu tarpeen mukaan peruskoulutusta ja muuta syventävää koulutusta, jotta Verohallinnossa kehittyy riittävä osaaminen ja asiantuntemus välineen käyttämiseksi sekä hallitsemiseksi. Peruskoulutus tulee järjestää Suomessa joko suomen- tai englannin kielellä. Muun syventävän koulutuksen tulee olla suomen- tai englanninkielinen ja mielellään Suomessa. Jos koulutus järjestetään muualla kuin Suomessa, toimittaja maksaa osallistujien matka- ja yöpymiskulut Valtion matkustussäännön mukaisesti. henkilön koulutus hallintavälineen pääkäyttäjiksi ja he saavat sekä peruskoulutusta että muuta syventävää koulutusta. 10 henkilön koulutus hallintavälineen käyttäjiksi ja he saavat peruskoulutusta.
Hankintaan sisältyy hallintavälineen asentaminen kolmeen ympäristöön (kehitys, yksi testiympäristö ja tuotanto) yhdessä Verohallinnon henkilökunnan kanssa, 10 nykyisen Windows-eräajon siirto välineeseen sekä muu välineen käyttöönotossa tarvittava tuki.
Hankinta ei koske laitteistoa. Tarjouspyyntö ei myöskään koske mahdollisesti tarvittavaa relaatiotietokannan hallintajärjestelmää, jos se on Oracle tai SQL Server.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2012-01-02. Hankinta julkaistiin 2011-12-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CCC Corporation Oy

Kuka?

• Verohallinto

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-12-01	hankintailmoitus
2012-05-28	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-12-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Verohallinto
Postiosoite: PL 325
Postinumero: 00052
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vero.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2012-01-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 234-379104
EUVL-S-numero: 234
Lisätietoja

Osallistumishakemusta koskevia kysymyksiä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen ajohallinta@vero.fi, 14.12.2011 klo 16.00 mennessä. Sähköpostinne otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite ”ERÄAJOJEN HALLINTAVÄLINE/TIEDUSTELU OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKKEESTA”. Samansisältöiset vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille yhteystietonsa (sähköpostiosoite) ilmoittaneille. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hallintavälineen käyttöönotto suoritetaan erillisen suunnitelman mukaisesti vuoden 2012 aikana. Käyttö laajenee asteittain koskemaan kaikkia Verohallinnon eräajoja. Hankinnan tulee mahdollistaa vaatimusten mukainen Windows-eräajojen hallinta sisältäen.

1. tarvittavat lisenssit sovelluskehitykseen, testaukseen ja tuotantoon

2. tarvittavien lisenssien ylläpito ja tuki 10 vuoden ajalle.

Hankintaan kuuluu tarpeen mukaan peruskoulutusta ja muuta syventävää koulutusta, jotta Verohallinnossa kehittyy riittävä osaaminen ja asiantuntemus välineen käyttämiseksi sekä hallitsemiseksi. Peruskoulutus tulee järjestää Suomessa joko suomen- tai englannin kielellä. Muun syventävän koulutuksen tulee olla suomen- tai englanninkielinen ja mielellään Suomessa. Jos koulutus järjestetään muualla kuin Suomessa, toimittaja maksaa osallistujien matka- ja yöpymiskulut Valtion matkustussäännön mukaisesti. henkilön koulutus hallintavälineen pääkäyttäjiksi ja he saavat sekä peruskoulutusta että muuta syventävää koulutusta. 10 henkilön koulutus hallintavälineen käyttäjiksi ja he saavat peruskoulutusta.

Hankintaan sisältyy hallintavälineen asentaminen kolmeen ympäristöön (kehitys, yksi testiympäristö ja tuotanto) yhdessä Verohallinnon henkilökunnan kanssa, 10 nykyisen Windows-eräajon siirto välineeseen sekä muu välineen käyttöönotossa tarvittava tuki.

Hankinta ei koske laitteistoa. Tarjouspyyntö ei myöskään koske mahdollisesti tarvittavaa relaatiotietokannan hallintajärjestelmää, jos se on Oracle tai SQL Server.

Viitenumero: Dnro A14/02 10 03/2011
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

1.Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.

Selvitykset pyydettäessä:

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote,

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötieto-järjestelmästä (YTJ). Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Hankintayksikkö voi tarkistaa myös kaupparekisteriotteen merkinnät. Selvitys tulee antaa ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella todistuksella.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

2. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaanrating ja/tai riskiluokituksen,

— Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys,

— Mikäli ehdokasyritys on uusi eikä ole toiminut vielä kahta vuotta, tilinpäätöstiedot pyydetään toimittamaan toiminta-ajalta.

Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Verot ja maksut

Selvitykset pyydettäessä:

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Selvitys tulee antaa ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella todistuksella.

4. Liikevaihto

Vastaus (Kyllä/Ei) sekä liikevaihdon määrä ja tilikausi osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 4.

Vähimmäistaso(t):

2.TALOUDELLINEN TILANNE

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan vakavaraisuuden on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttävä A tai riskiluokituksessa 1- 3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on…

… C tai riskiluokituksessa on 5 tai sen katsotaan olevan vastaava, suljetaan tarjouskilpailusta.

… B tai riskiluokituksessa on 4 tai sen katsotaan olevan vastaava, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädäntö edellyttämät:

— veronsa,

— eläkemaksunsa ja,

— muut lakisääteiset maksut.

4. Liikevaihto

Ehdokkaan liikevaihdon tulee olla viimeisessä vahvistetussa tilinpäätöksessä vähintään 1 miljoonaa euroa.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

5. Osallistuminen ryhmittymänä (vain ryhmittymä täyttää)

Vastaus (Kyllä/Ei) osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 5.

6. Referenssit

Selvitykset liitteeksi:

— Osallistumishakemuslomakkeen liitteenä 1 oleva referenssilomake täytettynä.

7. Alihankkijat

Selvitykset liitteeksi tarvittaessa:

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Jos tarjoaja vastaa osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 7 kyllä, liittäkää oheen selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset, joita tarjoajalta edellytetään.

8. Salassapito ja turvallisuus

Vastaus (Kyllä/Ei) osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 8.

9. Tuki ja ylläpito

Vastaus (Kyllä/Ei) osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 9.

10. Sopimusehdot

Vastaus (Kyllä/Ei) osallistumishakemuslomakkeen kohtaan 10.

Vähimmäistaso(t):

5. Osallistuminen ryhmittymänä (vain ryhmittymä täyttää)

Ryhmittymän jäsenet sitoutuvat sopimuskaudella vastaamaan yhteisvastuullisesti Tilaajalle sopimusvelvoitteiden täyttämisestä ja sopimuksesta aiheutuvista vastuista. Kaikki ryhmittymän jäsenet allekirjoittavat sekä tarjouksen että hankintasopimuksen. Tilaajalle on sopimuskaudella yksi yhteyspiste jonka kautta Tilaaja voi asioida.

6. Referenssit

Ehdokkaalla on vähintään 1 referenssi tätä hankintaa vastaavista toimituksista. Toimituksella tarkoitetaan sekä eräajon hallintavälineen toimitusta että siihen liittyviä tuki- ja ylläpitopalveluja.

Vastaavuutta arvioidaan sen perusteella, että toimitus on kohdistunut Windows2008 – ympäristöön, jossa palvelimien määrä on yli 10 ja eräajoina ajettavien erilaisten ajosarjojen määrä yli 500 ja suoritettavien eräajojen määrä tuotantoympäristössä yli 1000/viikko, ja toimitus on sisältänyt tuki- ja ylläpitopalvelut.

Mikäli ehdokas osoittaa minimivaatimuksen täyttymisen vetoamalla alihankkijan referensseihin, tulee myös alihankkijan osalta täyttää referenssilomake.

Referenssejä ei saa ilmoittaa ehdokkaan ja alihankkijan osalta yhteensä yli 5 kappaletta.

Referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta.

7. Alihankkijat

Alihankkijoita koskevat samat, ilmoitetut vähimmäisvaatimukset, kuin ehdokastakin. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

8. Salassapito ja turvallisuus

Ehdokas suostuu siihen, että valitun toimittajan työntekijöille tullaan tekemään perusmuotoinen turvallisuusselvitys siltä osin kuin se katsotaan tapauskohtaisesti tarpeelliseksi ennen sopimuksen allekirjoittamista ja yrityksen tulee allekirjoittaa salassapitosopimus.

9. Tuki ja ylläpito

Toimittaja sitoutuu tarjoamaan hankintaan tarvittaville lisensseille tuki- ja ylläpitopalvelua 10 vuodeksi siten,

Ylläpito pitää sisällään tuotteen uudet versiot, ohjelmistokorjaukset ja perustuen.

Perustukea laajempi tuki pitää sisällään 24/7 tuen ja mahdollisuuden tilata asiakaskohtaisia korjauksia.

10. Sopimusehdot

Toimittaja hyväksyy että sopimus tehdään JIT 2007 ehtoihin perustuen ja että tuki- ja ylläpitopalvelun palvelutasoihin ja sanktiomalleihin sovelletaan JHS 174:ää.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjassa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjassa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Esitetään tarjouspyyntöasiakirjassa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 10
Puolueettomat valintaperusteet:

Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joille tarjouspyyntö lähetetään. Menettelyyn valitaan vähintään 5 enintään 8 tarjoajaa. Mikäli soveltuvuusehdot täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin em. vähimmäismäärä, hankintayksikkö tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan enintään 8 tarjoajaa seuraavilla perusteilla:

1) ehdokkaiden referenssien vastaavuus, painoarvo 70 %.

Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus tilaajan hankintaan nähden. Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä vastaavien referenssien määrästä seuraavasti: 2 referenssiä 40 pistettä, 3 referenssiä 60 pistettä, 4 referenssiä 80 pistettä ja 5 referenssiä 100 pistettä.

Vertaillaan lomakkeen kohdan 6 perusteella:

2) ehdokkaiden taloudellinen tilanne, painoarvo 30 %.

Vertailussa huomioidaan ehdokkaan taloudellinen tilanne lomakkeen kohdan 2 perusteella. Pisteitä annetaan vähimmäisvaatimuksen ylittävästä vakavaraisuudesta: Rating A tai tilinpäätöstietojen mukaan vastaava 60 pistettä, Rating A+ tai tilinpäätöstietojen mukaan vastaava 70 pistettä, Rating AA tai tilinpäätöstietojen mukaan vastaava 80 pistettä, Rating AA+ tai tilinpäätöstietojen mukaan vastaava 90 pistettä ja Rating AAA tai tilinpäätöstietojen mukaan vastaava 100 pistettä.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: ajohallinta@vero.fi 📧
Nimi: Verohallinto
Postitoimipaikka: Vero
Yhteyspiste: Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro A14/02 10 03/2011
Lisätietoja

Samansisältöiset vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille yhteystietonsa (sähköpostiosoite) ilmoittaneille. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 234-379104 (2011-12-01)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-05-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 353 497 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: pirjo.korvola@vero.fi 📧
Puhelin: +358 973113996 📞
Faksi: +358 973113996 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-28 📅
Julkaisupäivä: 2012-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 102-169606
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 234-379104
EUVL-S-numero: 102

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinnat (30)
2. Laadulliset tekijät (70)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: CCC Corporation Oy
Postitoimipaikka: Oulunsalo
Postinumero: 90461
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 07281351
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Pirjo Korvola

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 102-169606 (2012-05-28)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)