Dynamicumin siivouspalvelut

Ilmatieteen laitos

Hankinnan kohteena ovat siivouspalvelut Ilmatieteen laitoksen Dynamicum-toimitaloon. Osallistumishakemuksen lähettäneistä palveluntarjoajista valitaan neuvottelumenettelyyn vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajan kelpoisuusehdot täyttävää palveluntuottajaa, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän. Hankinnasta tehdään sopimus yhden Palveluntuottajan kanssa.
Ilmatieteen laitoksen vuonna 2005 valmistunut Dynamicum-toimitalo sijaitsee Kumpulan kampusalueella, useiden Helsingin yliopiston luonnontieteellisten laitosten läheisyydessä. Alueelle on näin syntynyt kansainvälisesti korkeatasoinen ilmakehä- ja avaruustutkimuksen osaamiskeskittymä. Toimitalo mahdollistaa tehokkaan operatiivisen yhteistyön eri toimijoiden kesken, ja talon puitteissa järjestetään päivittäisellä tasolla useita asiakas- ja kumppanuussuhteisiin liittyviä kotimaisia ja kansainvälisiä kokouksia. Toimitilojen siisteys on yksi avainasioista Ilmatieteen laitoksen dynaamisen, kansainvälisesti korkeatasoista teknologiaa ja osaamista kuvaavan organisaatio-ilmeen ylläpidossa. Dynamicumissa toimivat alivuokralaisina muutamassa kerroksessa myös Suomen Ympäristökeskus (SYKE) sekä Helsingin yliopisto.
Rakennuksen runsaan päivittäisen kävijämäärän sekä tilojen monipuolisuuden ja moninaisten käyttötarkoitusten vuoksi Dynamicumin siivouspalvelu on asiantuntemusta ja eri osapuolten välistä saumatonta yhteistyötä vaativaa, korkeaa työn laatua edellyttävää palvelua. Korkeiden siivoustyön laatuvaatimusten täytymisten edellytyksinä ovat mm. siivoustyön suunnittelu ja riittävä resursointi, laadunvalvonta ja dokumentointi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-11-21. Hankinta julkaistiin 2011-10-19.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• RTK-Palvelu Oy

Kuka?

• Ilmatieteen laitos

Mitä?

• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-10-19	hankintailmoitus
2012-05-31	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-10-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Siivous- ja puhdistuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Siivouspalveluiden sopimuskausi alkaa 1.3.2012 (tavoite) ja sopimus on voimassa kuusi (6) vuotta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Ilmatieteen laitos
Postiosoite: PL 503
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.fmi.fi 🌏
Puhelin: +358 919291 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-10-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-11-21 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 204-332499
EUVL-S-numero: 204
Lisätietoja

Osallistumiskutsu liitteineen on saatavissa sähköisessä muodossa osoitteesta kirjaamo@fmi.fi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ilmatieteen laitoksen vuonna 2005 valmistunut Dynamicum-toimitalo sijaitsee Kumpulan kampusalueella, useiden Helsingin yliopiston luonnontieteellisten laitosten läheisyydessä. Alueelle on näin syntynyt kansainvälisesti korkeatasoinen ilmakehä- ja avaruustutkimuksen osaamiskeskittymä. Toimitalo mahdollistaa tehokkaan operatiivisen yhteistyön eri toimijoiden kesken, ja talon puitteissa järjestetään päivittäisellä tasolla useita asiakas- ja kumppanuussuhteisiin liittyviä kotimaisia ja kansainvälisiä kokouksia. Toimitilojen siisteys on yksi avainasioista Ilmatieteen laitoksen dynaamisen, kansainvälisesti korkeatasoista teknologiaa ja osaamista kuvaavan organisaatio-ilmeen ylläpidossa. Dynamicumissa toimivat alivuokralaisina muutamassa kerroksessa myös Suomen Ympäristökeskus (SYKE) sekä Helsingin yliopisto.

Rakennuksen runsaan päivittäisen kävijämäärän sekä tilojen monipuolisuuden ja moninaisten käyttötarkoitusten vuoksi Dynamicumin siivouspalvelu on asiantuntemusta ja eri osapuolten välistä saumatonta yhteistyötä vaativaa, korkeaa työn laatua edellyttävää palvelua. Korkeiden siivoustyön laatuvaatimusten täytymisten edellytyksinä ovat mm. siivoustyön suunnittelu ja riittävä resursointi, laadunvalvonta ja dokumentointi.

Viitenumero: Dnro 26/230/2011

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. osallistumiskutsu.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. osallistumiskutsu.
Vähimmäistaso(t): Ks. osallistumiskutsu.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. osallistumiskutsu.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. osallistumiskutsu.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. osallistumiskutsu.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Ks. osallistumiskutsu.

Menettely
Puolueettomat valintaperusteet:

Osallistumishakemuksen lähettäneistä palveluntarjoajista valitaan neuvottelumenettelyyn vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) tarjoajan kelpoisuusehdot täyttävää palveluntuottajaa, jollei soveltuvia ehdokkaita ole vähemmän.

Mikäli kelpoisuusehdot täyttäviä osallistumishakemuksia on enemmän kuin valittava määrä, asetetaan ehdokkaat paremmuusjärjestykseen seuraavin, tärkeysjärjestyksessä olevin vertailukriteerein:

1) palveluntarjoajan vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien perusteella,

2) palveluesimiehen ja tämän varahenkilön vähimmäisvaatimukset ylittävien referenssien perusteella; sekä,

3) alustavasti arvioidun palveluesimiesviikkotyötuntimäärän kohteessa (=paikanpäällä Dynamicumissa) perusteella.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinto/Toimitilapalvelut
Pertti Sinisalo
Internetosoite: www.fmi.fi 🌏
Nimi: Ilmatieteen laitos/kirjaamo
Sähköposti: kirjaamo@fmi.fi 📧
Nimi: Ilmatieteen laitos/Kirjaamo

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Dnro 26/230/2011

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 204-332499 (2011-10-19)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-05-31)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2012-06-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 104-173380
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 204-332499
EUVL-S-numero: 104

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
1 200 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Hinta ja muut kustannukset (40)
2. Haltuunottoprosessi (5)
3. Tarjottu laatuprosessi ja sen soveltuvuus tilaajan toimitilaan (10)
4. Palvelun kehittäminen Dynamicumissa ja sen soveltuvuus tilaajan toimitilaan (5)
5. Resurssien riittävyys (40)

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2012-03-30 📅
Nimi: RTK-Palvelu Oy
Postiosoite: Malminkaari 10
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 10300
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: www.rtkpalvelu.fi 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postinumero: 00520
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Ilmatieteen laitos
Postiosoite: PL 503
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00101
Puhelin: +358 919291 📞
Internetosoite: www.ilmatieteenlaitos.fi 🌏
Lähde: OJS 2012/S 104-173380 (2012-05-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)

Siivous- ja puhdistuspalvelut (7)