Automaattisten sammutuslaitteiden huollot Itä-Suomen alueella

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Tilaaja teettää automaattisten sammutuslaitteiden huolto- ja korjaustöitä Itä-Suomen alueella.
Sammutusjärjestelmät koostuvat sprinkler-, kaasu-, vaahto-, halon -ja ns. had järjestelmistä.
Alue käsittää Mikkelin aluetoimiston, Kouvolan ja Kuopion paikallistoimiston alueet.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-06-17. Hankinta julkaistiin 2011-05-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• YIT Kiinteistötekniikka Oy

Kuka?

• Puolustushallinnon rakennuslaitos

Mitä?

Missä?

• Itä-Suomi

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-05-02	hankintailmoitus
2011-10-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-05-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Palontorjuntalaitteiden asennuspalvelut
Määrä tai laajuus:

Itä-Suomen alueelle otetaan vain yksi (1) toimittaja. Sammutusjärjestelmien laajuus tarkemmin tarjouspyynnössä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Palontorjuntalaitteiden asennuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Karkialampi
Postinumero: 50150
Postitoimipaikka: Mikkeli
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏
Sähköposti: aimo.myohanen@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 299837430 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-06-17 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 87-141622
EUVL-S-numero: 87
Lisätietoja

Tarjoajille annetaan mahdollisuus tutustua sammutusjärjestelmiin paikan päällä. Tutustumishalukkuudesta on ilmoitettava sähköpostilla viimeistään 20.5.2011 klo 14:00 mennessä alueittain seuraaville henkilöille: — Mikkelissä LVI-insinööri Ilpo Haapea ilpo.haapea@phrakl.fi, — Kouvolassa energiapäällikkö Asko Mallat asko.mallat@phrakl.fi, — Kuopiossa energiapäällikkö Tero Kiiskinen tero.kiiskinen@phrakl.fi. Tarjouksen voi jättää tarjouspyynnön tiedoilla. Tutustumistilaisuudesta poisjäänti ei ole este tarjouksen jättämiselle.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tilaaja teettää automaattisten sammutuslaitteiden huolto- ja korjaustöitä Itä-Suomen alueella.

Sammutusjärjestelmät koostuvat sprinkler-, kaasu-, vaahto-, halon -ja ns. had järjestelmistä.

Alue käsittää Mikkelin aluetoimiston, Kouvolan ja Kuopion paikallistoimiston alueet.

Vaihtoehtojen kuvaus: Tilaaja varaa myös 2 optiovuotta 15.9.2015–14.9.2016 ja 15.9.2016–14.9.2017.
Alustava aikataulu optioiden käyttöä varten: 24 kuukautta
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: 716/3010/2011

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Vähimmäistaso(t):

Tarjoajan on täytettävä nämä vähimmäisvaatimukset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Liite 1: Rekisteritiedot joilla tarjoaja osoittaa, että on rekisteröitynyt ammatti- tai elinkeinorekisteriin sekä kaupparekisteriin (kaupparekisteriote pyydetään).

Liite 2: Pankin tai luottolaitoksen lausunto tai muu selvitys voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta euromäärineen (min 1 000 000 EUR). Vakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuksen ajan.

Liite 3: Todistus verojen maksamisesta (verovelkatodistus). Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia verovelkoja tarjouksen jättöaikana.

Liite 4: Todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttymisestä tai muu luotettava selvitys ennakonpidätystilitysten, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen suorittamisesta. Tarjoajalla ei saa olla maksamattomia eläkevakuutusmaksuvelvoitteita.

Liite 5: Todistus työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

Liite 6: Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A+ tai riskiluokituksen RL1 (erittäin pieni riski) – RL3 välillä tarjouksen jättöaikana. Luokitukset saa Asiakastieto Oy:ltä tai vastaavalta taholta.

Nämä vaatimukset koskevat myös mahdollista alihankintaa.

Tarjoajan tulee tarjouksessaan täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset:

Liite 1. Selvitys tarjoajan tilaajan kohteissa käyttämästään henkilöstömäärästä ja –koulutuksesta / työkokemuksesta ja mahdollisesta alihankkijasta sekä varamiesjärjestelmästä, joka takaa tehtävien tavoitteenmukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaansaamisen mahdollisissa sairastumis-, tms. häiriötilanteissa.

Vaatimus: Työntekijöitä tilaajan kohteisiin tulee tarjoajalla olla käytettävissä riittävästi. Luettelo henkilöistä on liitettävä mukaan tarjoukseen.

Tarjotuilla työntekijöillä tulee olla riittävä koulutus alalta ja työkokemusta alalta yli viisi (5) vuotta. Lisäksi heillä tulee olla voimassaoleva työturvallisuuskortti sopimuksen allekirjoitushetkellä. (Koskee myös mahdollista alihankkijaa).

Liite 2. Tarjoajalla tulee olla riittävästi kokemusta tarjouspyynnön mukaisista töistä.

Vaatimus: Referenssit vastaavista sopimuksista kolmen viimeksi kuluneen vuoden ajalta. (Koskee myös mahdollista alihankkijaa).

Liite 3. Tarjoajan tulee olla merkittynä Turvatekniikan keskuksen rekisteriin. Tarjoajan vastuuhenkilöllä tulee olla Turvatekniikan keskuksen myöntämä pätevyystodistus.

Vaatimus: Todistukset (Koskee myös mahdollista alihankkijaa).

Liite 4. Tarjouksessa on oltava tarjoajan y-tunnus ja yhteystiedot. Tarjouksesta tulee käydä ilmi yrityksen johtohenkilöt titteleineen, tarjouksesta lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot sekä tarjoajan puolelta sopimuksen teosta ja turvallisuusasioista sekä työturvallisuudesta vastaavien henkilöiden yhteystiedot.

Vaatimus: Liite (Koskee myös mahdollista alihankkijaa).

Liite 5. Tarjoajan turvallisuusjärjestelyt.

Vaatimus: Tarjoajan turvallisuusjärjestelyjen on oltava vähintään turvallisuusluokka IV:n mukaisessa kunnossa ennen sopimuksen allekirjoittamista. Tilaajalla on Itä-Suomen alueella kohteita myös turvaluokka III:ssa. Toimittaja on sopimuksen saatuaan tarvittaessa velvollinen saattamaan turvallisuusasiansa turvallisuusluo-kan III vaatimalle tasolle 3 kk:n kuluessa tilaajan niin vaatiessa. (kts. tarjous-pyynnön liite 11). (Koskee myös mahdollista alihankkijaa).

Tarkemmin tarjouspyynnössä.

Menettely
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-11-15 📅
Tarjousten avauspäivä: 2011-07-26 📅
Avaamispaikka: Karkialampi, Mikkeli.
Paikka: Karkialampi, Mikkeli.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Aimo Myöhänen
Internetosoite: www.phrakl.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 716/3010/2011
Lisätietoja

— Mikkelissä LVI-insinööri Ilpo Haapea ilpo.haapea@phrakl.fi,

— Kouvolassa energiapäällikkö Asko Mallat asko.mallat@phrakl.fi,

— Kuopiossa energiapäällikkö Tero Kiiskinen tero.kiiskinen@phrakl.fi.

Tarjouksen voi jättää tarjouspyynnön tiedoilla. Tutustumistilaisuudesta poisjäänti ei ole este tarjouksen jättämiselle.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:

Puolustushallinnon rakennuslaitos ei allekirjoita sopimusta ennen kuin hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan pvm. 15.9.2011.

Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos Mikkeli
Postiosoite: Karkialampi
Postitoimipaikka: Mikkeli
Postinumero: 50150
Sähköposti: toimisto.mikkeli@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 2998300 📞
Lähde: OJS 2011/S 087-141622 (2011-05-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-10-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 680 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-10-04 📅
Julkaisupäivä: 2011-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 192-312449
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 87-141622
EUVL-S-numero: 192

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-09-19 📅
Nimi: YIT Kiinteistötekniikka Oy
Postiosoite: PL 222 (Panuntie 11)
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00621
Maa: Suomi 🇫🇮
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 2

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: toimisto.mikkeli@phrakl.fi 📧

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Internetosoite: www.phrakl.fi 🌏
Lähde: OJS 2011/S 192-312449 (2011-10-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Asennuspalvelut (ohjelmistoja lukuun ottamatta) (11 uudet hankinnat)