Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä

Helsingin seurakuntayhtymä

Helsingin seurakuntayhtymässä on käynnissä sähköisen asianhallinnan kehittämisprojekti, jonka aikana asianhallinnan järjestelmät uusitaan niin, että Helsingin seurakuntayhtymän asiakirja-aineisto voidaan luotettavalla tavalla tuottaa ja hallita (mm. säilyttää) sähköisenä.
Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä sen vaiheistettuun toteutukseen ja käyttöönottoon, tukeen ja ylläpitoon sekä kehitykseen liittyvät palvelut. Vaiheistettu toteutus ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön luvussa 2.2.
Hankintasopimus koskee järjestelmän hankintaa sekä 1. ja 2. vaiheen käyttöönottopalveluja Helsingin seurakuntayhtymässä. Ylläpitosopimus alkaa 2. vaiheen käyttöönoton hyväksymisen jälkeen ja se on voimassa toistaiseksi.
Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:
— asian- ja dokumenttienhallinta,
— tiedonohjaus (eAMS/TOS),
— sähköinen kokouspalvelu,
— luottamushenkilörekisteri.
Hankinnan perusvaihtoehto on ratkaisun toteuttaminen Helsingin seurakuntayhtymän konesalissa seurakuntayhtymän hankkimilla palvelimilla.
Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvät seuraavat käyttöönottoon liittyvät palvelut:
— käyttöönottoon liittyvät asennus- yms. työt,
— asiantuntija- ja koulutuspalvelut.
Ylläpitosopimuksen palveluihin sisältyvät:
— tuki- ja ylläpitopalvelut,
— asiantuntija- ja koulutuspalvelut.
Tarjoajan tulee tarjota ja hinnoitella tarjouksessaan seuraavat optiot, jotka otetaan huomioon vertailuhintaa muodostettaessa:
— lisäkäyttöoikeudet,
— järjestelmän hankinta käyttöpalveluna.
Lisäksi tarjoaja voi tarjota ja hinnoitella tarjouksessaan myös seuraavat optiot, joita ei oteta huomioon vertailuhintaa muodostettaessa:
— tiedonohjauksen rajaton lukuoikeus,
— sopimusten hallinta,
— järjestelmän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Helsingin seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden lunastaa tai olla lunastamatta optioita.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset eivät ole mahdollisia.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-09-12. Hankinta julkaistiin 2011-07-01.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-07-01 hankintailmoitus
2012-02-24 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-07-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Postiosoite: Kolmas linja 22 B
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinginseurakuntayhtyma.fi 🌏
Sähköposti: mervi.hamalainen@evl.fi 📧
Puhelin: +358 923402432 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-01 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-09-12 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 127-211089
Viittaa ilmoitukseen: 2010/S 251-386220
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin seurakuntayhtymässä on käynnissä sähköisen asianhallinnan kehittämisprojekti, jonka aikana asianhallinnan järjestelmät uusitaan niin, että Helsingin seurakuntayhtymän asiakirja-aineisto voidaan luotettavalla tavalla tuottaa ja hallita (mm. säilyttää) sähköisenä.
Näytä lisää
Hankinnan kohteena on asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmä sekä sen vaiheistettuun toteutukseen ja käyttöönottoon, tukeen ja ylläpitoon sekä kehitykseen liittyvät palvelut. Vaiheistettu toteutus ja käyttöönotto on kuvattu tarjouspyynnön luvussa 2.2.
Näytä lisää
Hankintasopimus koskee järjestelmän hankintaa sekä 1. ja 2. vaiheen käyttöönottopalveluja Helsingin seurakuntayhtymässä. Ylläpitosopimus alkaa 2. vaiheen käyttöönoton hyväksymisen jälkeen ja se on voimassa toistaiseksi.
Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:
— asian- ja dokumenttienhallinta,
— tiedonohjaus (eAMS/TOS),
— sähköinen kokouspalvelu,
— luottamushenkilörekisteri.
Hankinnan perusvaihtoehto on ratkaisun toteuttaminen Helsingin seurakuntayhtymän konesalissa seurakuntayhtymän hankkimilla palvelimilla.
Asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän hankintaan sisältyvät seuraavat käyttöönottoon liittyvät palvelut:
— käyttöönottoon liittyvät asennus- yms. työt,
— asiantuntija- ja koulutuspalvelut.
Ylläpitosopimuksen palveluihin sisältyvät:
— tuki- ja ylläpitopalvelut,
Tarjoajan tulee tarjota ja hinnoitella tarjouksessaan seuraavat optiot, jotka otetaan huomioon vertailuhintaa muodostettaessa:
— lisäkäyttöoikeudet,
— järjestelmän hankinta käyttöpalveluna.
Lisäksi tarjoaja voi tarjota ja hinnoitella tarjouksessaan myös seuraavat optiot, joita ei oteta huomioon vertailuhintaa muodostettaessa:
— tiedonohjauksen rajaton lukuoikeus,
— sopimusten hallinta,
— järjestelmän hankinta SaaS-palveluna (Software as a Service).
Helsingin seurakuntayhtymä pidättää itsellään oikeuden lunastaa tai olla lunastamatta optioita.
Tarkempi kuvaus hankinnasta on esitetty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osatarjoukset eivät ole mahdollisia.
Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optioiden lyhyt kuvaus kohdassa II.1.5.
Optioiden tarkempi kuvaus tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hallinto- ja taloustoimisto
Projektipäällikkö Mervi Hämäläinen
Nimi: Helsingin seurakuntayhtymä
Yhteyspiste: Kirjaamo
Puhelin: +358 923402240 📞

Viite
Päivämäärät
Julkaisupäivä: 2010-12-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero EUVL:ssä S: 2010/S 251-386220

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 127-211089 (2011-07-01)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2012-02-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 650 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2012-02-24 📅
Julkaisupäivä: 2012-02-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2012/S 40-064141
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 127-211089
EUVL-S-numero: 40

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 344 706 💰
813 000 💰

Menettely
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Arviointitilaisuus (40)
2. Hinta (40)
3. Vähimmäisvaatimukset ylittävä taso (15)
4. Projektisuunnitelmaehdotus (5)

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Innofactor Software Oy
Postiosoite: Keilaranta 19
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02150
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.innofactor.com 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 3

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Puhelin: +358 295643300 📞
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2012/S 040-064141 (2012-02-24)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Asiakirjojen luonti-, piirustus-,... Asiakirjojen luontiohjelmatuotteet Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet Tietotekniset palvelut: neuvonta,...