Asiakasraportointijärjestelmän hankinta

Vantaan Energia Oy

Hankinnan kohteena on asiakasraportointijärjestelmä jolla raportoidaan Vantaan Energian asiakkaille heidän energiankäyttöään.
Hankinta jaetaan kahteen pääosaan:
1. Lähdejärjestelmistä (operatiiviset asiakastietojärjestelmät) saatavien tietojen puhdistaminen ja yhdistäminen ETL-ohjelmistolla tietovarastoon (EDW).
2. Asiakasraportoinnin toteuttaminen tietovarastosta saatavien tietojen pohjalta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-02. Hankinta julkaistiin 2011-07-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Capgemini Finland Oy

Kuka?

• Vantaan Energia Oy

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-07-15	hankintailmoitus
2011-12-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-07-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Määrä tai laajuus:

Hanke jaetaan kahteen osaan:1. Lähdejärjestelmistä (operatiiviset asiakastietojärjestelmät) saatavien tietojen puhdistaminen ja yhdistäminen ETL-ohjelmistolla tietovarastoon (EDW).2. Asiakasraportoinnin toteuttaminen tietovarastosta saatavien tietojen pohjaltaEnnakoitu arvo koskee joko kohtaa 1. ja 2. tai kokonaisuutta.150 000600 000

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Nopeutettu neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee vähintään yhtä erää
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: Peltolantie 27
Postinumero: 01301
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaanenergia.fi 🌏
Sähköposti: taina.karjalainen@vantaanenergia.fi 📧
Puhelin: +358 505990248 📞
Faksi: +358 9826517 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-07-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-02 📅
Julkaisupäivä: 2011-07-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 137-228261
EUVL-S-numero: 137

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on asiakasraportointijärjestelmä jolla raportoidaan Vantaan Energian asiakkaille heidän energiankäyttöään.

Hankinta jaetaan kahteen pääosaan:

1. Lähdejärjestelmistä (operatiiviset asiakastietojärjestelmät) saatavien tietojen puhdistaminen ja yhdistäminen ETL-ohjelmistolla tietovarastoon (EDW).

2. Asiakasraportoinnin toteuttaminen tietovarastosta saatavien tietojen pohjalta.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Määrä tai laajuus:

Hanke jaetaan kahteen osaan:

1. Lähdejärjestelmistä (operatiiviset asiakastietojärjestelmät) saatavien tietojen puhdistaminen ja yhdistäminen ETL-ohjelmistolla tietovarastoon (EDW).

2. Asiakasraportoinnin toteuttaminen tietovarastosta saatavien tietojen pohjalta

Ennakoitu arvo koskee joko kohtaa 1. ja 2. tai kokonaisuutta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 150 000 💰
600 000 💰
Kesto: 6 kuukautta
Viitenumero: Asiakasraportointi
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Toimittajan tulee pystyä todistamaan, että se on suorittanut veronsa ja työntekijöidensä lakisääteiset eläkemaksut ja vakuutusmaksut. Toimittajan tulee lisäksi kuulua kotimaansa yritysrekisteriin sekä ennakkoperintärekisteriin.

Ehdokkaan tulee toimittaa tilaajavastuulain mukaiset dokumentit:

— Vuosikertomus tai tilinpäätöstiedot 2 viime vuodelta,

— Verovelkatodistus,

— Todistus maksetuista TEL- ja LEL-maksuista,

— Kaupparekisteriote,

— Ennakonperintärekisteriote.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1) Pankin tai luottotietoyhtiön antama talous- ja luottokelpoisuusraportti, joka sisältää luokituksen sekä tämän hankinnan vastuuyksikön että tärkeimpien alihankkijoiden osalta.

2) Toimittajan tulee esittää kahden viime vuoden tilinpäätöstiedot.

3) Todistus yrityksen kokonaisliikevaihdosta sekä liikevaihdosta hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta.

4) Tilaaja edellyttää, että tarjouskilpailuun kutsuttavien tarjoajien liikevaihto on vähintään 3 miljoonaa euroa/v. tai että ehdokas voi esittää muun selvityksen, joka osoittaa yhtiöllä olevan taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1) Luettelo tärkeimmistä vastaavantyyppisestä toimituksista Suomessa, niiden kokonaisarvo päivämäärineen ja vastaanottaja tietoineen sekä julkisyhteisöille että yksityisille toimitettujen palveluiden osalta, kolmelta viimeksi kuluneelta vuodelta. Luettelosta on käytävä ilmi mikä on ehdokkaan työn ja teknisten resurssien käytön osuus toimituksesta ja toimituksen pääpiirteinen sisältö. Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan tarkistettavissa. Yksilöimättömiä referenssejä ei katsota näytöksi ehdokkaan teknisestä suorituskyvystä.

2) Selvitys ehdokkaan hankintakohteeseen liittyvistä teknisistä toimintaedellytyksistä. Selvityksestä on käytävä ilmi hankinnan kohteeseen osoitettavissa olevat resurssit kuvauksineen sekä laadunvalvonnan ja tietoturvallisuuden hallinnan menetelmät sekä ehdokkaan systeemityömalli. Selvityksestä on käytävä ilmi pyydettyjen palveluiden toimittamiskyky ja järjestelyt toiminnan turvaamiselle poikkeavissa tilanteissa.

3) Selvitys ehdokkaan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista. Annetuista tiedoista on käytävä ilmi hankinnan kannalta olennaiset tiedot henkilöstön rakenteesta ja osaamisesta sekä siitä miltä osin tekniset resurssit ovat toimittajan omia ja miltä osin ne hankitaan muualta. Tiedoissa on eriteltävä minkälaiset henkilöresurssit ehdokas voi osoittaa tilaajalle tuotettavien palveluiden toimittamiseen ja kuvattava näiden henkilöiden koulutus ja kokemus vastaavista palveluista.

4) Selvitys niistä alihankkijoista, joita ehdokas aikoo käyttää palvelun tuottamisessa ja alihankkijoiden tehtäväksi siirrettyjen tehtävien laatu. Ehdokkaiden huomiota kiinnitetään siihen, että tässä hankintailmoituksessa pyydetyt todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös palvelun tuottamiseen osallistuvien tärkeimpien alihankkijoiden osalta. Selvityksestä on käytävä myös ilmi, missä ao. alihankkijat sijaitsevat.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmenee tarjousasiakirjoista.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmenee tarjousasiakirjoista.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Toimittajan tulee olla rekisteröity elinkeinonharjoittajaksi.

Menettely
Nopeutetun menettelyn perustelu:

Vantaan Energialla on 1.1.2012 lähtien lakisääteinen velvoite raportoida asiakkaiden energiankulutustiedot määrämuotoisella tavalla.

Vantaan Energia on toteuttanut kevään 2011 aikana yhden tarjouspyyntökierroksen asiakasraportointihankkeesta. Tarjousten arvo ylitti selvästi erityisalojen hankintalain 12 § mukaisen kynnysarvon, josta syystä hankinta toteutetaan hankintalain mukaisella kilpailutuksella.

Jotta Vantaan Energia pystyy toteuttamaan hankkeen 1.1.2012 mennessä on välttämätöntä käyttää nopeutettua neuvottelumenettelyä.

Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 4
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 8
Puolueettomat valintaperusteet:

Jotta pystymme toteuttamaan hankkeen 1.1.2012 mennessä on välttämätöntä rajata toimijoiden lukumäärää neuvotteluiden nopeuttamiseksi.

Kutsujen lähetyspäivä: 2011-08-08 📅
Tarjousten avauspäivä: 2011-08-19 📅
Avaamispaikka: Vantaan Energia Oy:n toimitalo, Peltolantie 27, Vantaa.
Paikka: Vantaan Energia Oy:n toimitalo, Peltolantie 27, Vantaa.
Myöntämisperusteet
Kriteeri: 1. Valittavan ohjelmiston laatu (50 %)
2. Käyttönottoprojektin laatu ja aikataulu (30 %)
3. Hinta (20 %)
Kielet
Kieli: suomi 🗣️
Muut kielet: Liitteet voivat olla englanniksi.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan Energia Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Taina Karjalainen
Internetosoite: www.vantaanenergia.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Asiakasraportointi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 137-228261 (2011-07-15)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-12-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaa Energia Oy
Yhteystiedot
Sähköposti: juha.niemi@elisanet.fi 📧
Puhelin: +358 407685929 📞
Faksi: +358 982517 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-12-29 📅
Julkaisupäivä: 2011-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 252-410922
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 137-228261
EUVL-S-numero: 252
Lisätietoja

— IBM Cognos raportointiratkaisun toteutus, — Informatica ETL - osuuden toteututus.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 343 288 💰
500 000 💰
Viitenumero: Tarjouspyynto numero 207

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2011-10-20 📅
Nimi: Capgemini Finland Oy
Postiosoite: Niittymäentie 9
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02200
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: miisa.helenius@capgemini.com 📧
Internetosoite: http://www.fi.capgemini.com/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 5

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Juha Niemi
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: juha.niemi@vantaanenergia.fi 📧

Täydentävät tiedot
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Vantaan Energia Oy
Postiosoite: Peltolantie 27
Postitoimipaikka: Vantaa
Postinumero: 01301
Puhelin: +358 407685929 📞
Internetosoite: www.vantaanenergia.fi 🌏
Faksi: +358 9826517 📠
Lähde: OJS 2011/S 252-410922 (2011-12-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)