Adobe-käyttöoikeuksien jakelu- ja hallinnointipalvelut

Hansel Oy

Kilpailutuksen kohteena oleva puitejärjestely koskee Adobe Cumulative Licensing Program Government Membership Agreement pääsopimuksen mukaisten GOV CLP v. 5.0 + 300 000 points -tasoisten käyttöoikeuksien jakelua ja Adobe-käyttöoikeuksiin liittyviä hallintapalveluja asiakkaille sekä Hanselille.
Palvelu koostuu seuraavista tuotteista ja palveluista:
— Käyttöoikeuksien jakelu sisältäen tuotteiden jakelun asiakkaille perustuen pääsopimukseen,
— Hallinnointipalvelu sisältäen asiakkaan hankkimia tuotteita koskevan käyttöoikeuskirjanpidon ja -rekisterin ylläpidon. Toimittaja ei veloita erikseen hallinnointipalvelusta. Jos Toimittaja on tarjonnut erikseen lisäpalveluna muun hallintapalvelun, Asiakkaalla on oikeus hankkia se erikseen sopimuksen liitteen 5 mukaisesti,
— Palveluun sisältyy hintaan kuuluvana käyttöoikeuksien hankintaan liittyvä koulutus, konsultointi ja neuvonta sekä asiakas- ja tilauspalvelu sisältäen mm. asiakkaan avustamisen liittymisessä pääsopimukseen, ohjelmistovalinnassa sekä neuvonnan asiakkaan kannalta kustannustehokkaimpaan ohjelmistojen päivitysmallin.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-08-01. Hankinta julkaistiin 2011-06-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Humac Oy

Kuka?

• Hansel Oy

Mitä?

• Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut › Ohjelmistoihin liittyvät palvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2011-06-03	hankintailmoitus
2011-06-07	Lisätietoilmoitus
2011-09-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2011-06-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut
Määrä tai laajuus:

Valtion hankintayksiköillä on arviolta noin 172 000 Adobe-ohjelmien käytön mahdollistavaa työasemaa, joista noin 100 000 kuuluu tarjouspyynnön piiriin (mm. yliopistot käyttävät niille erikseen suunnattuja EDU-sopimuksia, eivätkä siten ole tämän sopimuksen piirissä).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmistoihin liittyvät palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Postiosoite: PL 1386, Mannerheiminaukio 1 A
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Puhelin: +358 207444200 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-06-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 108-178499
EUVL-S-numero: 108
Lisätietoja

Tarjoajilla on mahdollisuus esittää tarjouspyyntöä ja tarjousmenettelyä koskevia kysymyksiä. Kysymykset tulee lähettää torstaina 30.6.2011 kello 16:00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi. Sähköpostin otsikkokentässä tulee ilmoittaa viite "Adobe-käyttöoikeuksien jakelu ja hallinnointi, lisätiedot". Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään tiistaina 5.7.2011. Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 2 000 000 💰
3 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Palvelu koostuu seuraavista tuotteista ja palveluista:

— Käyttöoikeuksien jakelu sisältäen tuotteiden jakelun asiakkaille perustuen pääsopimukseen,

— Hallinnointipalvelu sisältäen asiakkaan hankkimia tuotteita koskevan käyttöoikeuskirjanpidon ja -rekisterin ylläpidon. Toimittaja ei veloita erikseen hallinnointipalvelusta. Jos Toimittaja on tarjonnut erikseen lisäpalveluna muun hallintapalvelun, Asiakkaalla on oikeus hankkia se erikseen sopimuksen liitteen 5 mukaisesti,

— Palveluun sisältyy hintaan kuuluvana käyttöoikeuksien hankintaan liittyvä koulutus, konsultointi ja neuvonta sekä asiakas- ja tilauspalvelu sisältäen mm. asiakkaan avustamisen liittymisessä pääsopimukseen, ohjelmistovalinnassa sekä neuvonnan asiakkaan kannalta kustannustehokkaimpaan ohjelmistojen päivitysmallin.

Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vaatimus:

Tarjoaja on sijoittautumismaassaan merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin, jos tarjoaja on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan velvollinen rekisteröitymään kyseisiin rekistereihin. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Hansel Oy selvittää Suomen Asiakastieto Oy:ltä tarjoajan riskimittarin riskiluokituksen ja käyttää sitä tarjoajan vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukykyisyyden arvioinnissa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan Hansel Oy:lle erillisestä pyynnöstä tuloslaskelman, taseen, toimintakertomuksen sekä muut tilinpäätösasiakirjat, jos ne on julkaistava tarjoajan sijoittumismaassa. Tarjoaja sitoutuu toimittamaan yllä mainitut asiakirjat myös, jos tarjoajan riskiluokkaa ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:n rekistereistä.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se on Suomen Asiakastieto Oy:n riskimittarin riskiluokituksessa on 1–4. Jos tarjoajan tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tarjoajan tilanne arvioidaan pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun vastaavan selvityksen perusteella. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä.

Tarjoajat, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoajat, joiden riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt luottokelpoisuuden parantamiseksi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

1. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen selvitys mahdollisten alihankkijoiden käyttämisestä. Selvityksessä tulee kuvata ne vähäistä merkittävämmät alihankkijat / jälleenmyyjät, jotka osallistuvat suoraan palveluiden tuottamiseen tai toimivat esimerkiksi tarjoajan jakelukanavana. Selvitystä ei tarvitse antaa sellaisista alihankkijoista, jotka toimivat esimerkiksi hallinnollisissa tehtävissä alihankkijoina kuten esimerkiksi tilintarkastus.

Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee näiden osalta ilmoittaa seuraavat asiat:

— Yrityksen nimi ja Y-tunnus,

— Yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite,

— Paikkakunnat, joilla yritys toimii,

— Lyhyt kuvaus siitä, miten ja miltä osin alihankkija osallistuu suoraan hankinnan kohteen toteuttamiseen.

2. Tarjoajan tulee antaa vapaamuotoinen selvitys Adoben kanssa tehdystä jälleenmyyntisopimuksesta, josta ilmenee oikeus myydä vaadittuja tuotteita ja palveluita, sekä selvitys ALC-statuksesta.

3. Tarjoajan tulee antaa vaatimukset täyttävistä viidestä referenssistä vähintään seuraavat tiedot:

— Työasemamäärä,

— Lyhyt kuvaus toimitusten ajankohdista ja ar-vosta.

4. Tarjoaja tulee vakuuttaa, että:

1) se on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja taikka, jos tarjoajalla on verovelkaa tai maksamattomia sosiaaliturvamaksuja, tarjoaja on liittänyt tämän vakuutuksen liitteeksi selvityksen verovelasta ja/tai maksamattomista sosiaaliturvamaksuista sekä maksusuunnitelmasta;

2) tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 §:n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta;

3) tarjousta laadittaessa on otettu huomioon verotusta, ympäristönsuojelua, työsuojelua, työoloja ja työehtoja koskevat lakisääteiset velvoitteet.

Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä esitettävä edellä kohtaan 1 liittyvät todistukset, jotka tässä tarjouslomakkeessa annettu vakuutus korvaa. Tarjouskilpailun voittajan on ennen hankintasopimuksen tekemistä vaadittaessa esitettävä kohtaan 2 liittyvä todistus.

Vähimmäistaso(t):

1. Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteenä 2 olevissa sopimusehdoissa määriteltyyn vastuuseen alihankkijoidensa toiminnasta. Tarjouksessa ilmoitetut alihankkijat tullaan nimeämään puitesopimuksessa. Alihankkijoiden muuttaminen ja vaihtaminen on vain rajoitetusti mahdollista (katso sopimusehdot).

2. Tarjoajalla tulee olla oikeus jälleenmyydä Adoben valtionhallinnon Contractual Licensing Program (GOV CLP v. 5.0) -tasoisia ja pääsopimuksen mukaan hinnoiteltuja käyttöoikeuksia ja näihin liittyviä hallintapalveluita.

Tarjoajalla tulee olla Adobe Licensing Center (ALC) -status.

3. Tarjoajalla on oltava kokemusta Adobe CLP-käyttöoikeuksien toimittamisesta vähintään 4:lle yli 100 työaseman organisaatiolle. Hankinnan kohteena olevien CLP-käyttöoikeustoimitusten arvo kullekin kyseisistä organisaatioista on viimeisen kolmen vuoden aikana tullut olla yhteensä vähintään 30 000 EUR.

Selvennyksenä todetaan, että referenssien ei tarvitse olla Adobe GOV/valtionhallinnon asiakkuuksia, vaan referenssiksi hyväksytään koko/volyymiehdot täyttävä CLP-käyttöoikeusasiakkuus.

Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjoaja alihankkijoineen voi täyttää vaatimuksen yhdessä.

4. Tarjoaja on täyttänyt verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamista koskevat velvoitteet eikä tarjoajaa koske hankintalain 53 §:n mukainen poissulkemisperuste. Jos tarjous tehdään ryhmittymänä, vaatimukset koskevat kaikkia ryhmittymän jäseniä. Vaatimuksena lisäksi on, että tarjousta tehtäessä on huomioitu hankintalain 50 §:n mukaisesti verotukseen, ympäristönsuojeluun ja työoloja koskeviin säännöksiin liittyvät velvoitteet.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2011-10-31 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other
Hankinta tehdään muiden hankintaviranomaisten puolesta ✅
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hansel Oy

Viite
Lisätietoja

Hansel Oy lähettää vastaukset kysymyksiin sähköpostitse tai kirjeitse kaikille tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille tarjoajille. Vastaukset pyritään lähettämään viimeistään tiistaina 5.7.2011.

Tarjouspyyntöön liittyviin muihin tiedusteluihin ei vastata tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 108-178499 (2011-06-03)

Lisätietoilmoitus (2011-06-07)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-06-07 📅
Julkaisupäivä: 2011-06-10 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 111-182133
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 108-178499
EUVL-S-numero: 111
Lähde: OJS 2011/S 111-182133 (2011-06-07)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-09-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Menettelyn tyyppi: Ei määritelty
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-09-19 📅
Julkaisupäivä: 2011-09-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 182-297309
EUVL-S-numero: 182

Sopimuksen tekeminen
Nimi: Humac Oy
Postiosoite: Fredrikinkatu 48 A 10 krs
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00100
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2011/S 182-297309 (2011-09-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)

Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut (17)

Ohjelmistoihin liittyvät palvelut (10)