1700/00700 Skannauspalvelut

VR-Yhtymä Oy

Hankinnan kohteena on VR-konserniin kuuluvien yhtiöiden ostolaskujen skannauspalvelu. Palvelun tulee sisältää mm. ostolaskujen vastaanotto, digitointi, tietojen oikeellisuuden tarkistaminen ja tarvittaessa täydennys sekä siirto Ostajan ostolaskujen kierrätysjärjestelmään.
Toimitettavan palvelun tulee sisältää myös siirtosuunnitelma nykyisestä toimintamallista toimittajan tarjoamaan palveluun. Palvelun tulee olla yhteensopiva VR:n tietojärjestelmien kanssa.
Hankintaan liittyy optio rahtikirjojen skannauksesta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2011-03-09. Hankinta julkaistiin 2011-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2011-02-22 hankintailmoitus
2011-05-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2011-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietojen tallennuspalvelut
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietojen tallennuspalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Postiosoite: PL 488
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrgroup.fi 🌏
Sähköposti: hankinta@vr.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2011-03-09 📅
Julkaisupäivä: 2011-02-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 40-065804
EUVL-S-numero: 40

Kohde
Hankinnan laajuus
Ilmoitus koskee: Public_contract
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on VR-konserniin kuuluvien yhtiöiden ostolaskujen skannauspalvelu. Palvelun tulee sisältää mm. ostolaskujen vastaanotto, digitointi, tietojen oikeellisuuden tarkistaminen ja tarvittaessa täydennys sekä siirto Ostajan ostolaskujen kierrätysjärjestelmään.
Näytä lisää
Toimitettavan palvelun tulee sisältää myös siirtosuunnitelma nykyisestä toimintamallista toimittajan tarjoamaan palveluun. Palvelun tulee olla yhteensopiva VR:n tietojärjestelmien kanssa.
Hankintaan liittyy optio rahtikirjojen skannauksesta.
Vaihtoehtojen kuvaus: Optio 1 rahtikirjojen skannauspalvelut.
Viitenumero: 1700/00700

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava seuraavat asiakirjat:
1) kaupparekisteriote ja veroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta mikäli tällaiset todistukset on tarjoajan sijoittumismaassa mahdollista saada. Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi tarjoajan on varauduttava toimittamaan pyydettäessä em. todistukset aikaisemmin mainituin edellytyksin ennen sopimuksen allekirjoittamista ja sopimusaikana. Vastaavat todistukset on varauduttava toimittamaan myös alihankkijoista mikäli tällaiset todistukset on tarjoajan sijoittumismaassa mahdollista saada. Todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia;
Näytä lisää
2) tilinpäätös kolmelta (3) viimeiseltä vuodelta.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
1. Referenssit
Tarjoajalla tulee olla vähintään kaksi (2) referenssiä vastaavien skannauspalveluiden toteutuksista isoihin konserniyrityksiin, joihin sisältyy myös suomenkielinen tukipalvelu. Edellä mainitut tiedot on voitava esittää pyydettäessä.
2. Palvelun kapasiteetti ja vasteajat
Tarjoajan palveluiden tulee kyetä käsittelemään ostajan ilmoittamat asiakirjavolyymit:
— ostolaskuvolyymi 200 000 – 300 000 vuodessa,
— rahtikirjoja n. 20 000 / päivä (vuodessa n. 2 000 000).
Asiakirjojen käsittelyn tulee tapahtua mahdollisimman pienellä viiveellä, rahtikirjat tulee olla saatavilla ostajan järjestelmässä sähköisenä seuraavana päivänä rahtikirjan keräilystä. Palvelu tulee voida tarjota suomen kielellä.
3. Yrityksen taloudellinen suorituskyky ja henkilöstömäärä
Tarjoajalla on oltava riittävä taloudellinen suorituskyky (ostaja varaa oikeuden tarkastaa luottotiedot osallistumishakemuksen yhteydessä).
4. Toiminnan laajuus Suomessa ja kyky toimia Suomessa
Tarjoajan tulee osoittaa Suomessa riittävä ja turvaava palveluverkosto ja henkilöstö, jolla palvelun toteutus, käynnistäminen ja toiminnan tuki voidaan toteuttaa.
Tarjoajan on pyydettäessä toimitettava todisteet tässä kohdassa III.2 esitettyjen osallistumisehtojen täyttymisestä.
Tarjoajan on annettava pyydettäessä lisätietoja. Ostajalla on oikeus sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoaja, joka ei täytä osallistumisehtoja tai vääriä tietoja antanut tarjoaja.
Jos hakija kuluu konsortioon, on osallistumisilmoitusta laadittaessa otettava huomioon:
— Tarjouksen voi antaa konsortiona vain, jos sama konsortio on tehnyt osallistumisilmoituksen,
— Kaikkien konsortion jäsenten pitää allekirjoittaa tarjous tai antaa sitä varten valtakirja,
— Jokainen konsortion jäsen on vastuussa kaikista myyjän velvollisuuksista myös konsortion muiden jäsenten puolesta.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Sovitaan erikseen.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Sovitaan erikseen.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Oikeushenkilö.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: VR-Yhtymä Oy
Päätoimi: Railway_services
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Kauppi

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: PL 118
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00131
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 103643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 103643314 📠
Lähde: OJS 2011/S 040-065804 (2011-02-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2011-05-26)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://vrgroup.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2011-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2011-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2011/S 104-170094
Viittaa ilmoitukseen: 2011/S 40-065804
EUVL-S-numero: 104
Lisätietoja
Hankinta keskeytetty. Keskeyttämisen syynä epäselvyys hankintailmoituksessa kohdassa III.2. osallistumisehtojen vaatimusten asettelussa koskien rahtikirjojen skannauspalveluita. Ilmoitetussa muodossa palvelu ei vastaisi VR:n käytännössä tarvitsemaa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 0 💰

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Lähde: OJS 2011/S 104-170094 (2011-05-26)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Datapalvelut Tiedon käsittelypalvelut Tietojen tallennuspalvelut